Workiva AI oferuje szeroką gamę zaawansowanych modeli od wiodących w branży dostawców. Administrator Twojej organizacji może włączać lub wyłączać poszczególnych dostawców modeli sztucznej inteligencji zgodnie z wewnętrzną polityką, ale generalnie zalecamy włączanie każdego modelu dozwolonego w Twojej firmie. Administratorzy mogą również ograniczyć dostęp Workiva AI do poszczególnych obszarów roboczych i użytkowników lub całkowicie go wyłączyć.
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI. Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Zarządzaj wdrażaniem sztucznej inteligencji Workiva w organizacji i jej przestrzeniach roboczych
Aby zarządzać wdrażaniem sztucznej inteligencji Workiva w organizacji i jej obszarach roboczych:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Administrator > Administrator organizacji.
- Wybierz Przegląd z lewego panelu.
- Kliknij kartę Konfiguracja u góry, a następnie podkartę Workiva AI.
- Użyj przełącznika Włącz moduł Workiva AI, aby włączyć lub wyłączyć moduł Workiva AI dla organizacji zależnie od potrzeb.
- Jeśli chcesz włączyć moduł Workiva AI przynajmniej w niektórych obszarach roboczych w swojej organizacji, pozostaw opcję Włącz moduł Workiva AI włączoną. Następnie możesz wybrać konkretne obszary robocze, w których chcesz włączyć lub wyłączyć Workiva AI.
- Jeśli chcesz wyłączyć moduł Workiva AI dla całej organizacji i wszystkich obszarów roboczych w ramach tej organizacji, wyłącz przełącznik Włącz moduł Workiva AI.
- KliknijZapisz zmiany.
Domyślnie wszyscy użytkownicy w przestrzeniach roboczych, w których włączona jest usługa Workiva AI, będą mieli do niej dostęp. Jeśli chcesz dokładniej zarządzać dostępem użytkowników do Workiva AI, zobacz Zarządzanie dostępem użytkowników do Workiva AI.
Zarządzaj włączonymi dostawcami modeli
Administratorzy organizacji mogą ograniczyć dostęp do poszczególnych dostawców modeli AI, ale może to mieć wpływ na wydajność Workiva AI w niektórych kontekstach. Ponieważ różne modele sztucznej inteligencji lepiej sprawdzają się w przypadku określonych typów prac, Workiva AI kieruje Cię do najlepszego modelu dostępnego wśród wybranych dostawców, kładąc nacisk na optymalizację pod kątem szybkości, dokładności i jakości.
Obecnie obsługiwane modele obejmują:
- Google/Gemini
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Antropiczny
Uwaga:Opcje dostawcy AI mogą się różnić w zależności od regionu.
Zarządzaj dostępem użytkowników do Workiva AI
Domyślnie rola organizacji Użytkownika AI Workiva, która daje użytkownikom dostęp do sztucznej inteligencji, zostanie przypisana wszystkim użytkownikom w obszarach roboczych, w których włączona jest sztuczna inteligencja. Administratorzy użytkowników organizacji mogą zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników w organizacji.
Uwaga: Aby wykonać te kroki, administratorzy użytkowników organizacji muszą sami posiadać rolę użytkownika Workiva AI.
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Administrator > Administrator organizacji.
- Wybierz Przegląd z lewego panelu.
- Kliknij kartę Konfiguracja u góry, a następnie podkartę Workiva AI.
- W sekcji Wybierz dostęp użytkownika wybierz opcję Tylko użytkownicy z rolą organizacji Użytkownik Workiva AI.
- KliknijZapisz zmiany.
- Przejdź do strony Członkowie i przypisz wybranym użytkownikom rolę Użytkownik Workiva AI, wykonując następujące kroki.
Użytkownicy mający dostęp do włączonych obszarów roboczych będą teraz mogli korzystać z Workiva AI.
Często zadawane pytania
Czy muszę wybrać konkretnego dostawcę sztucznej inteligencji?
Nie. Możesz ustawić preferowanego dostawcę , ale Workiva AI inteligentnie wybierze optymalnego dostawcę AI dla Twojego konkretnego zadania.
Jak przypisać rolę użytkownika Workiva AI?
Administratorzy użytkowników organizacji mogą przypisywać tę rolę poszczególnym użytkownikom.
Czy mogę przypisać rolę użytkownika Workiva AI grupom użytkowników?
Nie, rola użytkownika Workiva AI może być obecnie przypisana wyłącznie poszczególnym użytkownikom.
Co się stanie, jeśli użytkownik ma rolę użytkownika Workiva AI, ale Workiva AI nie jest włączona w określonej przestrzeni roboczej?
Nie będą mogli korzystać z rozwiązania Workiva AI w tym miejscu pracy, niezależnie od pełnionej przez nich roli, ponieważ rozwiązanie Workiva AI nie zostało dla niego włączone.
Co się stanie, jeśli wyłączę dostęp na poziomie użytkownika po tym, jak był już używany?
Rola użytkownika Workiva AI stanie się nieaktywna, a użytkownicy utracą dostęp. Jednakże przypisania ról zostają zachowane, aby w przyszłości można je było łatwo reaktywować.
Co się stanie, gdy Workiva AI zostanie wyłączona?
Nie będziesz mieć możliwości korzystania z Workiva AI w organizacji, a rola użytkownika Workiva AI nie będzie już wyświetlana na karcie Członkowie. Role zostaną jednak zapisane i będzie można je automatycznie odzyskać, jeśli Workiva AI zostanie ponownie aktywowana.