Centrum wsparcia Workiva

Na stronie Sustainability Explorer możesz utworzyć oceny gotowości, które pomogą ocenić, w jakim stopniu jesteś przygotowany do raportowania przy użyciu określonych ram lub standardów. Z 3. Podejmuj decyzje, możesz zdecydować, które ujawnienia raportować w wybranym roku sprawozdawczym, na przykład na podstawie badań i dyskusji z interesariuszami.

Wskazówka: W zależności od treści i liczby ujawnionych informacji, decyzje dotyczące raportowania mogą być iteracyjne. Możesz powrócić do oceny gotowości, aby zaktualizować ujawnione informacje, gdy sfinalizujesz swoje decyzje dotyczące raportowania.

Uwaga: Obecnie oceny gotowości obsługują tylko europejskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS).

Kiedy podejmujesz decyzję o raportowaniu, możesz:

• Wybierz, czy chcesz zgłosić ujawnienie, nawet jeśli tylko wewnętrznie lub w przyszłym roku.
• Oceń dane dostępne do ujawnienia, takie jak Sustainability Program lub w innym miejscu.
• Dokumentuj swoje decyzje, na przykład wyjaśniając, dlaczego zdecydowałeś się nie zgłaszać ujawnionych informacji.

Rejestruj decyzje dotyczące raportowania

Aby zarejestrować decyzję dotyczącą raportowania, którą Twoja firma podejmuje w odniesieniu do ujawnienia ramowego w ramach oceny gotowości:

1. Na stronie Sustainability Explorer otwórz ocenę gotowości na stronie Readiness assessments.
   
2. W ocenie wybierz 3. Podejmuj decyzje.
3. W sekcji wybierz ujawnienia do oceny.
   
4. Aby zapoznać się z pełną treścią ujawnienia i jego wymogami, kliknij Podgląd ujawnienia podgląd.
5. Na stronie Decision wybierz, czy chcesz zgłosić ujawnienie.
   
   

   Decyzja	Opis
   Raport	Przygotuj się do uwzględnienia ujawnionych informacji w raporcie zewnętrznym za rok sprawozdawczy
   Pomiń	Wyklucz ujawnienie informacji za rok sprawozdawczy, niezależnie od tego, czy dotyczy ono Twojej firmy
   Zgłoś wewnętrznie	Przygotuj się do ujawnienia informacji w wewnętrznym raporcie za rok sprawozdawczy, np. dla zarządu lub innych interesariuszy
   Przyszły raport	Przygotuj się do zewnętrznego ujawnienia informacji w przyszłym roku sprawozdawczym
   Nie dotyczy	Ujawnienie nie ma zastosowania do Twojej firmy, na przykład w oparciu o sektor lub inne kryteria

Oceń luki w gromadzeniu danych

Jeśli zdecydujesz się zgłosić ujawnienie, nawet jeśli tylko wewnętrznie lub w przyszłym raporcie, oceń dostępne dane z panelu Szczegóły ujawnienia ustawienia. 

1. Na stronie Data relevance potwierdź lub wybierz decyzję dotyczącą raportowania ujawnienia.
2. Na stronie Dostępność danych oceń, czy posiadasz dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na ujawnione informacje, nawet jeśli tylko częściowo.

   Wskazówka: W Dostępnym w Programie możesz przeglądać metryki, które mogą zbierać wartości istotne dla wybranego ujawnienia. Możesz także mieć dane dostępne w innym miejscu w Workiva lub innym systemie ewidencji.

3. Jeśli masz dostępne dane, wybierz poziom pewności - wysoki, średni lub niski - że są one gotowe do ujawnienia w raporcie.

   Wskazówka: Ocena gotowości wykorzystuje Dostępność danych i Pewność gotowości do raportowania, aby pomóc zidentyfikować potencjalne luki lub obszary wymagające poprawy w gromadzeniu danych.

4. Aby pomóc w dalszej kategoryzacji dostępnych danych, stosuje tagi oceny. Możesz na przykład użyć tagów, aby wskazać, czy dane są publicznie dostępne - a jeśli tak, to gdzie.

   Wskazówka: Właściciele obszaru roboczego mogą skonfigurować tagi dostępne dla ocen gotowości w Twoim obszarze roboczym.

5. W sekcji Dostępne w programie przejrzyj metryki znalezione przez ocenę, które mają wartości, które mogą być istotne dla wybranego ujawnienia, na podstawie ich Powiązana zawartość eksploratora.

   Wskazówka: Dla każdej metryki możesz wyświetlić powiązaną z nią zawartość i przypisanego członka obszaru roboczego jako osobę kontaktową, aby uzyskać więcej szczegółów na temat danych. Aby wyświetlić więcej informacji na temat metryki lub powiązanej z nią treści, kliknij nazwę, aby otworzyć ją odpowiednio w Sustainability Program lub Sustainability Explorer.

   • W Połączone metryki, wyświetl wszystkie metryki, które mają ujawnienie jako Powiązana zawartość Eksploratora.

     Wskazówka: Jeśli metryka nie stosuje ujawnienia, kliknij Odłącz od metryki link_off, aby usunąć ujawnienie z jej Powiązana zawartość Eksploratora.

   • W Potencjalnedopasowanie, wyświetl wszystkie metryki, które mają Powiązana zawartość eksploratora związek z ujawnieniem, jak zidentyfikowano w Eksplorator zrównoważonego rozwoju. Jeśli metryka odnosi się bezpośrednio do ujawnienia, kliknij Connect to metric add_link, aby dodać ujawnienie do jego Related Explorer content.
6. Jeśli program ma metrykę, która zbiera wartości istotne dla ujawnienia, ale nie pojawia się w Dostępne w programie, kliknij Połącz metrykę, a następnie wyszukaj i wybierz metrykę, aby dodać ją jako Połączoną metrykę.

   Uwaga: Gdy połączysz metrykę z ujawnieniem, ocena gotowości doda ujawnienie do zawartości metryki Related Explorer.

Dokumentuj decyzje dotyczące raportowania

Z panelu Decision documentation assignment udokumentuj uzasadnienie decyzji o zgłoszeniu - zwłaszcza jeśli zdecydujesz się pominąć ujawnienie lub zgłosić je tylko wewnętrznie lub w przyszłym raporcie.

1. Na stronie Point of contact wybierz członka obszaru roboczego, z którym chcesz się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji na temat decyzji dotyczącej raportowania.
2. Aby pomóc w podjęciu decyzji o raportowaniu:
   • Na stronie Decision notes wprowadź wyjaśnienie lub uzasadnienie.
   • Aby załączyć dokumentację pomocniczą, kliknij Decision attachments, a następnie:
     
     • Prześlij plik z dysku lokalnego lub sieci, np. plik PDF, obraz lub inny plik
     • Odwołaj się do pliku Workiva w swoim obszarze roboczym, takiego jak arkusz kalkulacyjny lub dokument
     • Utwórz hiperłącze do zasobu online, takiego jak plik na Dysku Google®, Microsoft SharePoint® lub w innym magazynie online
   • Prześlij plik
   • Plik Workiva
   • Adres internetowy

   Aby przesłać plik jako załącznik:

   

   1. Wybierz Prześlij plik i kliknij Wybierz plik.
   2. Przejdź do pliku do przesłania i wybierz go.

   Aby dołączyć plik Workiva - taki jak arkusz kalkulacyjny lub dokument - do obszaru roboczego:

   

   1. Wybierz plik Workiva.
   2. Na stronie Source file wybierz plik Workiva do załączenia.
   3. Aby załączyć określoną sekcję pliku, wybierz ją w sekcji źródłowej .
   4. Kliknij Attach.

   Aby dołączyć plik online:

   

   1. Wybierz adres internetowy .
   2. Wprowadź pełny adres URL pliku.
   3. W polu Display name wprowadź sposób wyświetlania hiperłącza załącznika, np. w metryce lub zadaniach Workiva.
   4. Kliknij Attach.
3. Po dodaniu wszystkich załączników kliknij Zapisz.