Istnieje kilka przypadków, w których wielu sygnatariuszy/zatwierdzających w działaniu certyfikacyjnym musi osiągnąć konsensus, zanim działanie certyfikacyjne będzie mogło być kontynuowane:
- Istnieje wiele kroków podpisującego/zatwierdzającego
- Istnieje wiele osób podpisujących/zatwierdzających w jednym kroku podpisywania/zatwierdzania i każda osoba w tym kroku musi podpisać/zatwierdzić
- Istnieje kombinacja powyższych rozwiązań
Uwaga: Jeśli wysyłasz certyfikat do grupy użytkowników za pośrednictwem opcji Bulk certification w procesie, spowoduje to wysłanie kopii pojedynczego dedykowanego listu do każdej osoby w tej grupie. Oznacza to, że konsensus nie jest potrzebny, ponieważ każda osoba w grupie będzie miała własną kopię listu do podpisania.
Wiele kroków podpisującego/zatwierdzającego
Gdy istnieje wiele kroków sygnatariusza, sygnatariusz musi zgodzić się z odpowiedziami poprzednich sygnatariuszy, a następnie dodać swój podpis, aby akcja certyfikacyjna mogła przejść do następnego kroku. Jeśli zamiast tego sygnatariusz zmieni odpowiedź poprzedniego sygnatariusza, pismo musi zostać ponownie podpisane przez wszystkich.
Podobnie, gdy istnieje wiele kroków zatwierdzania, zatwierdzający musi zgodzić się z poprzednimi zatwierdzającymi, a następnie dodać swoje zatwierdzenie, aby akcja certyfikacyjna mogła przejść do następnego kroku. Jeśli zamiast tego osoba zatwierdzająca zwróci pismo, pismo musi zostać ponownie podpisane/zatwierdzone przez wszystkich.
Przykład czynności wykonywanych przez wielu sygnatariuszy
Biorąc pod uwagę akcję certyfikacyjną z trzema krokami sygnatariusza, każdy z jednym sygnatariuszem:
- Signer One odpowiada na pytania dotyczące listu i podpisuje list. List przechodzi do następnego kroku sygnatariusza.
- Sygnatariusz Drugi przegląda i zgadza się z odpowiedziami Sygnatariusza Pierwszego i podpisuje pismo. List przechodzi do następnego kroku sygnatariusza.
- Sygnatariusz trzeci modyfikuje odpowiedź i podpisuje pismo. Ponieważ nie osiągnięto konsensusu między wszystkimi trzema sygnatariuszami, list wraca do pierwszego sygnatariusza.
Wszyscy trzej sygnatariusze muszą się ze sobą zgadzać, aby działania certyfikacyjne mogły być kontynuowane.
Przykład wielu kroków zatwierdzania
Weź pod uwagę akcję certyfikacji z trzema krokami zatwierdzania, z których każdy ma jednego zatwierdzającego:
- Osoba zatwierdzająca nr 1 sprawdza odpowiedzi sygnatariuszy i zatwierdza pismo. Pismo przechodzi do kolejnego etapu zatwierdzania.
- Osoba zatwierdzająca nr 2 sprawdza odpowiedzi sygnatariuszy i również zatwierdza pismo. Pismo przechodzi do kolejnego etapu zatwierdzania.
- Osoba zatwierdzająca nr 3 sprawdza odpowiedzi sygnatariuszy i odsyła pismo.
- Jeśli osoba zatwierdzająca trzecia kliknie przycisk Return to signers, pismo powróci do kroku pierwszego sygnatariusza, a sygnatariusze będą musieli ponownie podpisać pismo.
- Jeśli osoba zatwierdzająca nr 3 kliknie przycisk Return to approvers, pismo powróci do pierwszego etapu zatwierdzania, a wszystkie osoby zatwierdzające będą musiały ponownie zatwierdzić pismo.
Wszystkie trzy osoby zatwierdzające muszą się ze sobą zgadzać, aby akcja certyfikacyjna mogła zostać przeprowadzona.
Wiele osób podpisujących/zatwierdzających w jednym kroku
Jeśli w jednym kroku występuje wielu sygnatariuszy i wszyscy w tym kroku muszą złożyć podpisy, wszyscy sygnatariusze muszą być zgodni ze sobą i z sygnatariuszami w poprzednich krokach, aby akcja certyfikacyjna mogła zostać przeprowadzona.
Podobnie, gdy w jednym kroku jest wiele osób zatwierdzających i wszyscy w tym kroku muszą zatwierdzić, wszystkie osoby zatwierdzające muszą być zgodne ze sobą i z wszelkimi osobami zatwierdzającymi w poprzednich krokach, aby działanie certyfikacyjne mogło zostać kontynuowane.
Przykład wielu sygnatariuszy w kroku pojedynczego sygnatariusza
Biorąc pod uwagę akcję certyfikacyjną z trzema sygnatariuszami w kroku pojedynczego sygnatariusza, a każdy w tym kroku musi złożyć podpis:
- List jest wysyłany jednocześnie do sygnatariusza pierwszego, sygnatariusza drugiego i sygnatariusza trzeciego.
- Zarówno sygnatariusz nr 1, jak i sygnatariusz nr 2 odpowiadają na pytania zawarte w liście i podpisują list.
- Sygnatariusz trzeci modyfikuje odpowiedź i podpisuje pismo. Ponieważ nie osiągnięto konsensusu między wszystkimi trzema sygnatariuszami, list zostaje wysłany do sygnatariusza pierwszego i sygnatariusza drugiego w celu ponownego podpisania.
Wszyscy trzej sygnatariusze w kroku sygnatariusza muszą się ze sobą zgadzać, aby akcja certyfikacyjna mogła zostać przeprowadzona.
Przykład wielu osób zatwierdzających w jednym kroku zatwierdzania
Biorąc pod uwagę akcję certyfikacji z trzema osobami zatwierdzającymi w jednym kroku zatwierdzania, każdy w tym kroku musi zatwierdzić:
- Podpisane pismo jest wysyłane jednocześnie do Approver One, Approver Two i Approver Three.
- Zarówno zatwierdzający nr 1, jak i zatwierdzający nr 2 sprawdzają odpowiedzi sygnatariuszy i zatwierdzają pismo.
- Osoba zatwierdzająca nr 3 sprawdza odpowiedzi sygnatariuszy i odsyła pismo.
- Jeśli osoba zatwierdzająca trzecia kliknie przycisk Return to signers, pismo powróci do kroku pierwszego sygnatariusza, a sygnatariusze będą musieli ponownie podpisać pismo.
- Jeśli Approver Three kliknie Return to approvers, pismo zostanie wysłane do Approver One i Approver Two w celu ponownego zatwierdzenia.
Wszystkie trzy osoby zatwierdzające na etapie zatwierdzania muszą się ze sobą zgadzać, aby akcja certyfikacyjna mogła zostać przeprowadzona.