Centrum wsparcia Workiva

Tagi umożliwiają organizowanie działań i dodawanie informacji identyfikacyjnych. Wszystkie utworzone tagi będą widoczne w całym obszarze roboczym.

Wymagania dotyczące tagów

Każda akcja może mieć maksymalnie 5 tagów.

Istnieje kilka wymagań i cech tagów:

• Kategorie tagów i wartości tagów nie mogą zawierać dwukropków ani przecinków
• Kategorie tagów i wartości tagów są ograniczone do 100 znaków każda
• Kategorie tagów i wartości tagów nie są rozróżniane wielkością liter

Dodaj tagi przed rozpoczęciem procesu

Podczas tworzenia procesu w Szczegóły akcji wybierz kategorię i wartość w polu Tagi (np. Priorytet: Niski). Jeśli dodajesz nową kategorię lub wartość, najpierw kliknij przycisk Dodaj na liście rozwijanej, aby utworzyć nową kategorię lub wartość, a następnie dodaj tag. Będziesz mieć możliwość edytowania tych tagów nawet po rozpoczęciu procesu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Przed rozpoczęciem procesu edytuj tagi zbiorczo

W procesach obejmujących wiele działań możesz zaoszczędzić czas, edytując tagi zbiorczo.

Uwaga: Możesz edytować tagi zbiorczo tylko przed rozpoczęciem procesu.

Aby edytować tagi zbiorczo:

1. Na liście działań wybierz działania, które chcesz edytować.
2. Kliknij menu rozwijane Edytuj działania i wybierz Tagi.
   
3. W przypadku wybranych działań wybierz opcję Usuń wszystkie istniejące tagi lubZastąp wszystkie istniejące tagi nowymi. Jeśli zastępujesz istniejące tagi, wybierz kategorię i wartość nowych tagów, którymi chcesz zastąpić istniejące tagi.
4. Kliknij Zapisz, aby wprowadzić zmiany.

Edytuj tagi po rozpoczęciu procesu

Jeśli po rozpoczęciu procesu musisz edytować tagi danej akcji:

1. Kliknij menu z trzema kropkami obok akcji.
2. Wybierz Edytuj tagi z menu.
   
3. Możesz usunąć istniejące tagi lub dodać nowe tagi, wybierając kategorię i wartość, a następnie klikającDodaj. Jeśli dodajesz nową kategorię lub wartość, najpierw kliknij przycisk Dodaj na liście rozwijanej, aby utworzyć nową kategorię lub wartość, a następnie dodaj tag.
4. Kliknij Zapisz, aby wprowadzić zmiany.
   

Wyświetl tagi

Po rozpoczęciu procesu możesz wyświetlić tagi każdej akcji w Szczegóły akcji.

Tagi będą również widoczne w eksportowanych raportach o stanie procesu i raportach odpowiedzi na certyfikaty.