Czym jest własność automatyzacji?
Automatyzacje działają na podstawie poświadczeń właściciela automatyzacji, który domyślnie jest ustawiony na twórcę automatyzacji. Oznacza to, że nawet jeśli automatyzacja zostanie wyzwolona przez użytkownika, który jest częścią kryteriów wyzwalania, ale nie ma bezpośrednich uprawnień do akcji tej automatyzacji, nadal będzie działać pomyślnie, o ile właściciel automatyzacji ma odpowiednie uprawnienia.
Na przykład, w przypadku edycji blokady sekcji , tylko osoby z uprawnieniami właściciela pliku mogą zablokować i odblokować sekcję w pliku. Załóżmy, że jako właściciel pliku tworzysz i posiadasz automatyzację, która automatycznie blokuje Sekcja 1, gdy etykieta konspektu dla Sekcja 1 jest oznaczona jako Oczekiwanie przez Osoba A.
Osoba A nie jest właścicielem pliku i nie ma uprawnień do samodzielnego blokowania lub odblokowywania sekcji. Automatyzacja zostanie pomyślnie uruchomiona po oznaczeniu Section 1 jako Waiting, aby spełnić kryteria wyzwalacza, ponieważ automatyzacja jest uruchamiana z uprawnieniami właściciela pliku jako właściciela automatyzacji.
Dlaczego miałbym zmieniać właściciela automatyzacji?
W powyższym przykładzie edycji blokady sekcji załóżmy, że nie jesteś już właścicielem pliku, ale nadal jesteś właścicielem automatyzacji. Teraz, gdy Osoba A zaznaczy Sekcja 1 jako Oczekiwanie i spełni kryteria wyzwalacza, automatyzacja nie zablokuje sekcji, ponieważ automatyzacja jest nadal uruchomiona na podstawie poświadczeń użytkownika jako właściciela automatyzacji. Jednak nie masz już odpowiednich uprawnień właściciela pliku do blokowania i odblokowywania sekcji.
Aby ta automatyzacja działała ponownie, należy zmienić właściciela automatyzacji na kogoś, kto ma uprawnienia właściciela pliku.
Jak zmienić właściciela automatyzacji?
Każdy właściciel pliku może przenieść własność automatyzacji na siebie, wykonując następujące czynności:
- Kliknij listę rozwijaną obok automatyzacji i wybierz Wyłącz.
- Następnie kliknij Activate na wyłączonej automatyzacji. Użytkownik, który aktywuje wyłączoną automatyzację, stanie się nowym właścicielem.
Własność może również ulec zmianie, jeśli właściciel pliku aktywuje oczekującą automatyzację z kopii pliku lub folderu . Użytkownik, który aktywuje oczekującą automatyzację, stanie się nowym właścicielem.