Funkcje Designed Reporting są częścią rozszerzenia dostępnego dla wszystkich rozwiązań. Aby uzyskać dostęp, skontaktuj się z Customer Success Managerem. Dowiedz się więcej o Designed Reporting tutaj.
W raportach typu Designed Report można używać funkcji śledzenia zmian i zestawień zmian, aby śledzić zmiany w plikach. Używanie obu tych funkcji może również pomóc Tobie i innym współpracownikom w ulepszaniu zawartości obiektów pływających w dokumencie.
- Używaj funkcji śledzenia zmian, aby wyświetlać zmiany w tekście w obiektach pływających. Aby dowiedzieć się więcej o obiektach pływających, zobacz Używaj obiektów pływających.
- Wyświetl panel Zmiany w zestawieniu zmian, aby zobaczyć usuniętą i dodaną zawartość w sekcji.
- Wysyłaj zestawienia zmian do recenzji w określonym trybie widoku.
Użyj funkcji śledzenia zmian
Funkcja śledzenia zmian pozwala zobaczyć listę poszczególnych zmian wprowadzonych w dokumencie, które można zatwierdzić lub odrzucić. Można włączyć śledzenie zmian w całym dokumencie lub w określonych sekcjach.
Zmiany są śledzone dla tekstu w obiektach pływających, w tym śledzone jest dodawanie i usuwanie obiektów pływających. Przesuwanie obiektów pływających w pliku nie będzie jednak śledzone.
Uwaga: zatwierdzenie usuniętych akapitów w trybie śledzenia zmian powiąże zakotwiczenia obiektów pływających z najbliższym nieusuniętym akapitem
Tryby wyświetlania śledzenia zmian
Na karcie Recenzja dostępne są trzy różne tryby widoku, które można przełączać w celu wyświetlania zmian.
- Ukryj zmiany: ukrywa wszystkie znaczniki zmian. Pozwala to na wyświetlenie pliku jako najnowszej wersji w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Pozwala to na wyświetlenie ostatecznego widoku dokumentu, jednocześnie wskazując obszary zmian. Klikając pinezki, można zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Zmiany w zestawieniu zmian.
- Wszystkie zmiany: jest to domyślny widok dla śledzenia zmian. Wyświetlane są tu usunięte i dodane treści.
Uwaga: widok Wszystkie zmiany może mieć wpływ na ostateczny układ zawartości, ponieważ uwzględnia miejsce na usuniętą zawartość, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
W przypadku dokumentów o zaawansowanym projekcie zalecany jest widok Uproszczone zmiany. W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik z wprowadzonymi zmianami. Aby uzyskać więcej informacji na temat śledzenia zmian w dokumentach, zobacz Śledź zmiany w dokumentach.
Uwaga: aby przenieść tekst i zachować śledzone zmiany, użyj opcji Kopiuj i Wklej. Użycie opcji Wytnij i Wklej spowoduje utratę możliwości śledzenia zmian.
Używaj zestawień zmian
Zestawienia zmian to historyczne zmiany dwóch wersji pliku. Za każdym razem, gdy użytkownik lub współpracownik edytuje dokument, w panelu Historia pojawia się wersja, którą można porównać przez zestawienie zmian.Wersje są wyświetlane, gdy w dokumencie wprowadzono zmianę treści, która mogłaby wpłynąć na jej zrozumienie przez czytelnika. Tworząc zestawienie zmian z dwiema wersjami, można wyświetlić i porównać dwie różne wersje dokumentu.
Tryby widoku zestawień zmian
Na karcie Recenzja dostępne są trzy różne tryby widoku, które można przełączać w celu wyświetlania zmian.
- Ukryj zmiany: ukrywa wszystkie znaczniki zmian. Pozwala to na wyświetlenie pliku jako najnowszej wersji w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Pozwala to na wyświetlenie ostatecznego widoku dokumentu, jednocześnie wskazując obszary zmian. Klikając pinezki, można zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Zmiany w zestawieniu zmian.
- Wszystkie zmiany: jest to domyślny widok dla zestawień zmian. Wyświetlane są tu usunięte i dodane treści.
Uwaga: widok Wszystkie zmiany może mieć wpływ na ostateczny układ zawartości, ponieważ uwzględnia miejsce na usuniętą zawartość, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
W przypadku dokumentów o zaawansowanym projekcie zalecany jest widok Uproszczone zmiany. W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik z wprowadzonymi zmianami.
Po prawej stronie można otworzyć panel Zmiany w zestawieniu zmian lub kliknąć pinezki w pliku. Panel pokazuje zmiany tylko dla bieżącej sekcji, w której znajduje się kursor.
Zestawienia zmian śledzą dodawanie i usuwanie obiektów pływających. Śledzą również podtekst w obiektach pływających. Aby uzyskać więcej informacji na temat zestawień zmian w dokumentach, zobacz Twórz i przeglądaj zestawienia zmian w dokumencie.
Wysyłaj zestawienia zmian do recenzji
Aby umożliwić użytkownikom w obszarze roboczym przeglądanie i komentowanie istniejącego zestawienia zmian, można wysłać recenzję. Gdy wyślesz prośbę o recenzję, Twój recenzent będzie mógł otworzyć zestawienie zmian w Workiva i dodać komentarze, które pojawią się w pliku źródłowym. Do recenzji można aktualnie wysyłać tylko zestawienia zmian.
Uwaga: do recenzji można wysłać tylko treści, których jest się właścicielem lub do wysyłania których posiada się uprawnienia.
Można również ustawić domyślny widok dla recenzenta. Po otrzymaniu zostanie ona wyświetlona w jednym z trzech wybranych trybów widoku. Recenzent może nadal przełączać widoki, chyba że zaznaczone zostanie pole uniemożliwiające recenzentowi zmianę widoku.
Recenzje zestawień zmian działają tak samo, jak zwykłe recenzje dokumentów. Aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu i recenzowaniu plików, zobacz Wyślij do recenzji.
Eksportuj zestawienia zmian i śledzone zmiany do pliku PDF
Zestawienie zmian lub śledzone zmiany można wyeksportować do pliku PDF, który można łatwo udostępniać innym. Podczas eksportowania do formatu PDF dostępne są dwie opcje:
Uwaga: opcje te nie obsługują wizualizacji zmian w obiektach pływających.
- Wszystkie zmiany: eksport do pliku PDF, pokazując wszystkie zmiany w tekście dokumentu.
- Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian: eksportuje do pliku PDF, który używa wskaźników bezpośrednio w dokumencie, aby pokazać, gdzie wprowadzono zmiany. Szczegółowe zmiany są wyświetlane w oddzielnym dzienniku dla każdej strony. Zalecamy skorzystanie z tej opcji, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny raport po wprowadzeniu wszystkich zmian.
Aby wyeksportować zestawienie zmian jako plik PDF:
- W zestawieniu zmian kliknij Zapisz PDF na pasku narzędzi.
Jeśli zestawienie zmian nie jest otwarte, można również przejść do panelu Zestawienie zmian i wybrać Eksportuj do PDF z rozwijanego menu zestawienia zmian.
- Wybierz opcję Wszystkie zmiany lub Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Uwaga: włączenie tagowania na potrzeby dostępności internetowej jest niemożliwe podczas eksportowania w trybie uproszczonych zmian z dziennikiem zmian.
- Po wybraniu wszystkich opcji, które chcesz uwzględnić, kliknij Eksportuj.
Aby wyeksportować dokument ze śledzonymi zmianami jako plik PDF:
- W dokumencie kliknij Plik, a następnie Zapisz jako. Z menu rozwijanego wybierz PDF.
- W sekcji Zaawansowane wybierz Uwzględnij śledzone zmiany.
- Wybierz opcję Wszystkie zmiany lub Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Uwaga: włączenie tagowania na potrzeby dostępności internetowej jest niemożliwe podczas eksportowania w trybie uproszczonych zmian z dziennikiem zmian.
- Po wybraniu wszystkich opcji, które chcesz uwzględnić, kliknij Eksportuj.