Zaprojektowane funkcje raportowania są częścią rozszerzenia dostępnego dla wszystkich rozwiązań. Skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. obsługi klienta , aby uzyskać dostęp. Dowiedz się więcej o zaprojektowanym raportowaniu tutaj.
W raportach zaprojektowanych przez możesz używać śledzenia zmian i czarnych linii, aby śledzić zmiany w plikach. Korzystanie z nich może również pomóc Tobie i innym współpracownikom poprawić zawartość obiektów pływających w dokumencie.
- Użyj śledzonych zmian, aby wyświetlić zmiany tekstu w pływających obiektach. Aby dowiedzieć się więcej o pływających obiektach, zobacz Użyj pływających obiektów.
- Wyświetl panel Blackline Changes, aby zobaczyć usuniętą i dodaną zawartość w sekcji.
- Wysyłaj czarne linie do sprawdzenia w określonym trybie widoku.
Użyj funkcji śledzenia zmian
Śledzenie zmian umożliwia wyświetlenie listy poszczególnych zmian wprowadzonych w dokumencie, które możesz zatwierdzić lub odrzucić. Możesz włączyć śledzenie zmian w całym dokumencie lub w określonych sekcjach.
Śledzone są zmiany tekstu w obiektach pływających, w tym dodawanie i usuwanie obiektów pływających. Jednak przesuwanie obiektów pływających w pliku nie będzie śledzone.
Uwaga: Zatwierdzenie akapitów usuniętych ze ścieżki spowoduje powiązanie kotwic obiektu pływającego z najbliższym akapitem nieusuniętym ze ścieżki
Tryby widoku śledzenia zmian
W zakładce Review dostępne są trzy różne tryby widoku, które możesz przełączać, aby zobaczyć zmiany.
- Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny widok dokumentu, wskazując jednocześnie obszary zmian. Możesz kliknąć na pinezki, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Track Changes.
- Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok śledzenia zmian. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
Uwaga: Widok All changes może wpłynąć na ostateczny układ treści, ponieważ robi miejsce na usuniętą treść, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
W przypadku wysoce zaprojektowanych dokumentów zalecamy widok Uproszczone zmiany. W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik po wprowadzeniu zmian. Aby uzyskać więcej informacji na temat śledzenia zmian w dokumentach, zobacz Śledzenie zmian w dokumentach.
Uwaga: Jeśli chcesz przenieść tekst i zachować śledzone zmiany, użyj Kopiuj i Wklej. Jeśli użyjesz Cut i Paste, stracisz możliwość śledzenia zmian.
Użyj czarnych linii
Czarne linie to historyczne zmiany dwóch wersji pliku. Za każdym razem, gdy Ty lub współpracownik edytujecie dokument, w panelu History pojawia się poprawka, którą można zaznaczyć czarnym tłem. Poprawki są wyświetlane, gdy w dokumencie wprowadzono zmianę treści, która może wpłynąć na zdolność czytelnika do zrozumienia. Tworząc czarną linię z dwiema wersjami, możesz przeglądać i porównywać dwie różne wersje dokumentu.
Tryby widoku czarnych linii
W zakładce Review dostępne są trzy różne tryby widoku, które możesz przełączać, aby zobaczyć zmiany.
- Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny widok dokumentu, wskazując jednocześnie obszary zmian. Możesz kliknąć pinezki, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Blackline Changes.
- Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok dla czarnych linii. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
Uwaga: Widok All changes może wpłynąć na ostateczny układ treści, ponieważ robi miejsce na usuniętą treść, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
W przypadku wysoce zaprojektowanych dokumentów zalecamy widok Uproszczone zmiany. W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik po wprowadzeniu zmian.
Po prawej stronie możesz otworzyć panel Blackline Changes lub kliknąć pinezki w pliku. Panel pokazuje zmiany tylko dla bieżącej sekcji, w której znajduje się kursor.
Czarne linie śledzą dodawanie i usuwanie obiektów pływających. Śledzi również podtekst w pływających obiektach. Aby uzyskać więcej informacji na temat czarnych linii w dokumentach, zobacz Tworzenie i wyświetlanie czarnych linii w dokumentach.
Wyślij czarne linie do sprawdzenia
Możesz wysłać recenzję, aby umożliwić użytkownikom w Twoim obszarze roboczym przeglądanie i komentowanie istniejącej czarnej linii. Gdy poprosisz o recenzję, recenzent może otworzyć czarną linię w Workiva i dodać komentarze, które pojawią się w pliku źródłowym. Obecnie możesz wysyłać do sprawdzenia tylko czarne linie.
Uwaga: Możesz wysyłać do sprawdzenia tylko treści, których jesteś właścicielem lub masz uprawnienia do wysłania dokumentu do sprawdzenia.
Możesz także ustawić domyślny widok dla recenzenta. Gdy otrzymają recenzję, pojawi się ona w jednym z trzech wybranych przez Ciebie trybów widoku. Recenzent nadal może przełączać się między widokami, chyba że zaznaczysz pole uniemożliwiające recenzentowi zmianę widoku.
Przeglądy Blackline działają tak samo jak zwykłe przeglądy dokumentów. Aby dowiedzieć się więcej na temat wysyłania i sprawdzania plików, zobacz Send for Review.
Eksportuj czarne linie i śledź zmiany do formatu PDF
Możesz wyeksportować czarną linię lub śledzone zmiany do pliku PDF, który możesz łatwo udostępnić innym. Istnieją dwie opcje eksportu do formatu PDF:
Uwaga: Opcje te nie obsługują wizualizacji zmian w obiektach pływających.
- Wszystkie zmiany: Eksportuje do pliku PDF pokazującego wszystkie zmiany w dokumencie.
- Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian: Eksportuje do pliku PDF, który wykorzystuje wskaźniki bezpośrednio na dokumencie, aby pokazać, gdzie wprowadzono zmiany. Szczegółowe zmiany są wyświetlane w osobnym dzienniku dla każdej strony. Zalecamy skorzystanie z tej opcji, jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądał raport końcowy ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami.
Aby wyeksportować czarną linię do formatu PDF:
- W czarnej linii kliknij Zapisz PDF na pasku narzędzi.
Jeśli nie masz otwartej czarnej linii, możesz również przejść do panelu Czarne linie i wybrać Eksportuj do PDF z listy rozwijanej czarnej linii.
- Wybierz, aby wyświetlić Wszystkie zmiany lub Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Uwaga: Nie można włączyć tagowania dostępności sieciowej podczas eksportowania jako uproszczonych zmian z dziennikiem zmian.
- Po wybraniu wszystkich opcji, które chcesz uwzględnić, kliknij Export.
Aby wyeksportować dokument ze śledzonymi zmianami do formatu PDF:
- W dokumencie kliknij Plik, a następnie Zapisz jako. Z rozwijanego menu wybierz PDF.
- W sekcji Zaawansowane, wybierz Uwzględnij zmiany śledzenia.
- Wybierz, aby wyświetlić Wszystkie zmiany lub Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian.
Uwaga: Nie można włączyć tagowania dostępności sieciowej podczas eksportowania jako uproszczonych zmian z dziennikiem zmian.
- Po wybraniu wszystkich opcji, które chcesz uwzględnić, kliknij Export.