Centrum wsparcia Workiva

Europejskie Standardy Sprawozdawczości w Zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) pomagają przedsiębiorstwom w Unii Europejskiej (UE) — w tym spółkom zależnym przedsiębiorstw międzynarodowych z siedzibą w UE — przestrzegać dyrektywy w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) w zakresie sprawozdawczości dotyczącej środowiska, społeczeństwa obywatelskiego i ładu korporacyjnego (ESG) lub zrównoważonego rozwoju.

Aby pomóc Ci dostosować raportowanie do ilościowych i jakościowych wymagań ESRS, możesz skontaktować się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta (CSM) firmy Workiva, aby dowiedzieć się , jak uzupełnić swoją przestrzeń roboczą o dodatkowe szablony.

Uwaga: Do skonfigurowania tych dodatkowych szablonów i plików w Twojej przestrzeni roboczej wymagane są usługi wdrożeniowe; mogą obowiązywać dodatkowe koszty. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z partnerem wdrażającym.

Szablony te obejmują:

• Arkusz kalkulacyjnyOcena luk, w którym można zidentyfikować wszelkie luki w gromadzeniu danych w odniesieniu do tematów ESRS, które firma uznaje za istotne
• Akcelerator punktów danych ESRS arkusz kalkulacyjny, służący do identyfikacji punktów danych ESRS powiązanych ze zidentyfikowanymi lukami i ułatwiający tworzenie odpowiednich metryk programu w celu rozwiązania luk

Uwaga: Workiva oferuje dwie wersje tych szablonów, oparte albo na Delegowanym akcie ESRS z 2023 r., albo na projekcie uproszczonego ESRS.

Wskazówka: Jeśli Twoje wskaźniki są już zgodne z Ustawą delegowaną ESRS z 2023 r., pobierz ESRS Transition Accelerator z Workiva Marketplace, aby zaktualizować je na podstawie uproszczonego ESRS. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Przygotuj się na projekt uproszczonych europejskich standardów sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju dzięki ESRS Transition Accelerator.

Krok 1. Mapowanie wyników ESRS i podwójnej istotności

W Ocenach Twoja firma może używać szablonów, aby oceniać podwójną istotność tematów ESRS na podstawie perspektyw kluczowych interesariuszy. Po zebraniu wyników tych ocen możesz określić tematy, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy i skoncentrować się na związanych z nimi lukach. 

Aby rozpocząć ocenę luk, odśwież połączenia przychodzące tych arkuszy z panelu Połączenia [ arkusza kalkulacyjnego Ocena luk :

• Lista użytkowników, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o dostępnych członków obszaru roboczego, którzy mogą być w stanie kierować działaniami mającymi na celu rozwiązanie wszelkich luk

• Krok 1a. Mapowanie podwójnego materiału i ESRSw celu aktualizacji arkusza kalkulacyjnego wynikami oceny podwójnej istotności wykonanej przy użyciu szablonów Oceny

  Uwaga: Jeśli przeprowadzasz ocenę podwójnej istotności pozaOcenami, ręcznie zaktualizuj arkusz Mapowanie podwójnej istotności i ESRS na podstawie swoich wyników.

• Krok 1b. Struktura ESRS, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o wszelkie metryki programu, które są już zgodne z treścią ESRS

Krok 2. Przeprowadź ocenę luk

Na podstawie oceny podwójnej istotności określ, w jakim stopniu Twoja firma może spełnić wymagania dotyczące ujawniania i stosowania ESRS:

• Wymagania dotyczące ujawniania informacji definiująconależy ujawnić w ramach standardu
• Wymagania aplikacjiokreślają sposób raportowania ujawnienia, w tym wymagane wzory i układy tabel

Na arkuszu każdego standardu w sekcji Oceny ESRS arkusza kalkulacyjnego [ Ocena luk przejrzyj jego ujawnienia i oceń wszelkie luki.

Przegląd ujawnień ESRS

1. W Pillarsprawdź typ ujawnienia:
   
   • Zarządzanie, w zakresie wymogów ujawniania informacji dotyczących zarządzania (GOV)
   • Strategia, wymagania dotyczące strategii i modelu biznesowego (SBM)
   • IRO, wymagania dotyczące wpływu na zrównoważony rozwój, ryzyka i szans (IRO)
   • Metryki i cele dotyczące wymagań aplikacji związanych z danymi i celami (AR) – znane również jako minimalne wymagania dotyczące ujawniania informacji (MDR)
2. W przypadku oceny luk na podstawie Delegowanego aktu ESRSnależy przejrzeć:

   • Typ zawartości, określający, czy ujawnienie stanowi dodatkowy kontekst — taki jak wskazówki — czy też dobrowolny lub obowiązkowy punkt danych

     Wskazówka: Jeśli ujawnienie jest punktem danych z wymaganiami zarówno dobrowolnymi, jak i obowiązkowymi, wybierz Punkt danych — Częściowo dobrowolny i obowiązkowy.

     Wskazówka: Aby pomóc skupić się tylko na lukach w raportowanych punktach danych, sekcja oceny ESRS automatycznie przyciemnia ujawnienia z typem zawartości Kontekst.

   • Kategoria wartościdla wymaganego typu ujawnienia — takiego jak Jakościowe lub Ilościowe
3. Sprawdź, czy ujawnienie odnosi się do tematu lub wpływu, ryzyka lub szansy (IRO) zidentyfikowanych jako istotne w wynikach DMA.
   
4. Jeśli zdecydujesz się na niezgłoszenie istotnego ujawnienia, wybierz Tak w polu Pominięcie ujawnieniai wprowadź wyjaśnienie pominięcia.
5. W Wyniki istotnościprzejrzyj wszelkie istotne tematy lub IRO, do których odnosi się ujawnienie, jeśli ma to zastosowanie.
   

Przeanalizuj ujawnienia pod kątem luk

1. Jeśli już zgłosiłeś ujawnienie (nawet tylko częściowo), wprowadź szczegóły dotyczące tego, co zostało ujawnione w polu Aktualne ujawnienieoraz gdzie zostało ujawnione w polu Źródło bieżącego ujawnienia.
   

2. W polu Lukawybierz, czy ujawnienie zawiera lukę — a jeśli tak, to czy jest to luka całkowita czy częściowa — na podstawie Bieżącego ujawnienia, powiązanej metryki programu i wszelkich innych źródeł.

   Wskazówka: Jeśli ujawnienie jest mapowane na metrykę, możesz wyświetlić jego identyfikator i nazwę odpowiednio w Istniejący kod metryki i Nazwa istniejącej metryki.

3. Jeżeli istnieje luka:

   • W polu Uzasadnienie lukiwprowadź wyjaśnienie, dlaczego luka istnieje.
   • W polu Typ lukiwybierz, co jest potrzebne do rozwiązania luki — Dane, Procesy, Kontrole, Zarządzanie lub Ujawnianie.
   • W przypadku oceny luk na podstawie Ustawy delegowanej ESRSwybierz rodzaj ujawnienia potrzebnego do rozwiązania luki — ilościowe, jakościowe lub półjakościowe — w Charakter ujawnienia.

   Uwaga: Jeśli nie ma żadnej przerwy, wybierz opcję Brak przerwy w Typie przerwy , aby wyszarzyć informację.

Zaplanuj zamknięcie luk

Dla każdego punktu danych zaplanuj, w jaki sposób usunąć wszelkie luki:

1. W polu Cykl sprawozdawczywybierz pierwszy rok, w którym planujesz zgłosić ujawnienie.
   
2. W polu Akcjawybierz krok, który chcesz wykonać, aby rozwiązać lukę — na przykład Przegląd prawny, Interpretacja przepisów lub Gromadzenie danych.
3. W polach Zespół/funkcja odpowiedzialna i Funkcja pomocniczawprowadź odpowiednio zespoły lub funkcje podstawowe i pomocnicze, aby rozwiązać problem.
4. W polu Prowadzenie lukiwybierz członka obszaru roboczego, który będzie kierował działaniami mającymi na celu rozwiązanie luki.

Wskazówka: Aby rozwiązać lukę wymagającą zebrania danych, dopasuj jej ujawnienie do metryki (jeśli to konieczne) i przypisz lidera luki jako osobę przypisaną] do wartości metryki.

Po ocenie luk w standardach materiałowych w panelu [ Połączenia wybierz Wychodzące i kliknij Odśwież .

Krok 3. Analiza lub wizualizacja wyników oceny luk

Aby pomóc w zidentyfikowaniu luk, które należy rozwiązać w ramach ESRS, zapoznaj się z sekcją Analiza wyników oceny lub Wizualizacja wyników i postępów.

Wskazówka: Aby zaktualizować te sekcje o najnowsze wyniki oceny luk, w panelu [ Połączenia wybierz Przychodzące i kliknij Odśwież .

• Pełne wyniki oceny luk można znaleźć w sekcji Analiza wyników oceny.
  
  W tej sekcji możesz przeglądać wyniki dla:

  • Cała treść ESRS
  • Tylko istotne informacje, w zależności od tematu — Środowisko, Społeczeństwo lub Zarządzanie
  • Tylko obowiązkowe lub dobrowolne punkty danych według typu luki

  Wskazówka: Arkusz Analizuj wyniki oceny domyślnie zawiera wszystkie wyniki oceny luk. W razie potrzeby zastosuj filtry do nagłówków kolumn, aby skupić się tylko na określonych wynikach.

• Podsumowanie oceny luk można znaleźć w sekcji Wizualizacja wyników i postępów.
  
  W tej sekcji możesz zobaczyć:

  • Podział ESRS, który podsumowuje istotność ujawnień ESRS według ich wymagań, punktów danych i pominięć

    Uwaga: W celu zapewnienia kompletności arkusz podziału ESRS zawiera ESRS 2: Ujawnienia ogólne, które jest obowiązkowe i w związku z tym nie podlega istotności.

  • Postęp oceny luk, który podsumowuje procent ukończenia wszystkich etapów oceny luk — ogólnie i dla każdego standardu
  • Wyniki oceny luk, w których podsumowano luki zidentyfikowane w ocenie — ogólnie oraz dla każdego standardu, filaru, rodzaju luki i charakteru ujawnienia

  Wskazówka: Arkusz Wizualizacja wyników i postępów domyślnie zawiera typowe zestawienia wyników oceny luk. W razie potrzeby możesz dostosować podział wyników, np. rozbić je według lokalizacji lub innych kryteriów.

Wskazówka: Z prezentacji Panelu gotowości ESRS dołączonej do szablonów możesz śledzić postęp luk i analizować ich uzgadnianie według funkcji firmy lub tematu.

Krok 4. Utwórz metryki programu, aby rozwiązać luki

Na podstawie wyników oceny luk możesz utworzyć metryki w Programie zrównoważonego rozwoju, które pomogą w gromadzeniu danych lub odpowiedzi potrzebnych do rozwiązania luk. Arkusz kalkulacyjny ESRS datapoint accelerator automatycznie dostarcza szczegółów niezbędnych do tworzenia metryk dla punktów danych — zidentyfikowanych przez Europejską Grupę Doradczą ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) — które mają zastosowanie do zidentyfikowanych luk.

Wskazówka: W narzędziu Sustainability Explorermożesz również utworzyć ocenę gotowości do ESRS. Na podstawie oceny gotowości możesz następnie utworzyć zadania i metryki programu w zależności od potrzeb, aby rozwiązać zidentyfikowane luki w ujawnieniach.

Aby utworzyć metryki dla tych punktów danych:

1. W panelu Połączenia kliknij Odśwież z Przychodzące , aby zaktualizować arkusze o wyniki oceny luk i punkty danych ESRS.
2. Na arkuszu Punkty danych do utworzenia CY przejrzyj punkty danych powiązane ze zidentyfikowanymi lukami.
3. Skontaktuj się z CSM firmy Workiva lub partnerem wdrażającym, aby poprosić o ustrukturyzowany plik metryk (SMF).

4. W przypadku każdego punktu danych, dla którego chcesz utworzyć metrykę, wprowadź jego szczegóły z Punktów danych, aby utworzyć CY jako osobny wiersz w arkuszu Metryki arkusza SMF.

   • Akt delegowany ESRS
   • Uproszczony ESRS

   Punkty danych do utworzenia CY	Metryki
   Temat	Wpisz w odpowiednią kolumnę Temat .
   Opis ujawnienia	Wprowadź nazwę lub opis metryki odpowiednio w kolumnie Metryka lub Opis metryki
   Typ zawartości	Wybierz odpowiedni Typ wartości metrycznej — Liczba, jeśli jest to wartość ilościowa; Tekst, jeśli jest to wartość jakościowa.
   Struktura: ESRS	Skopiuj i wklej do kolumny Framework: ESRS.
   Tag programu: Dobrowolny	Skopiuj i wklej wartość — Tak lub Nie — w kolumnie Tag programu: Dobrowolne.

   Punkty danych do utworzenia CY	Metryki
   Temat	Wpisz w odpowiednią kolumnę Temat .
   Opis ujawnienia	Wprowadź nazwę lub opis metryki odpowiednio w kolumnie Metryka lub Opis metryki
   Struktura: ESRS	Skopiuj i wklej do kolumny Framework: ESRS.

5. Po wypełnieniu arkusza Metryki skontaktuj się z CSM firmy Workiva lub partnerem wdrażającym, aby dodać metryki do programu.

Aby dowiedzieć się więcej o SMF, zobacz Utwórz program zrównoważonego rozwoju ze strukturalnego pliku metrycznego.

Powiązane artykuły

Poznaj europejskie standardy raportowania zrównoważonego rozwoju

Przygotuj raporty zgodne z dyrektywą dotyczącą zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw