<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Domyślnie listy podpisane bez dodatkowych wyjaśnień, wyjątków lub załączników zostaną automatycznie zatwierdzone. W przeciwnym wypadku, gdy list zostanie podpisany i jeśli wymagana jest zgoda, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem bezpośrednio do listu, który można przejrzeć i zatwierdzić lub zwrócić.
Uwaga: Jeśli podczas dodawania akcji certyfikacji do procesu nie zostanie dodany żaden krok zatwierdzenia i wymagane jest zatwierdzenie, osoba, która rozpoczęła proces, zostanie dodana jako osoba zatwierdzająca.
Zatwierdź lub zwróć list
Jeśli podpisany list wymaga zatwierdzenia, wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić list, aby ukończyć certyfikację.
Aby przejrzeć i zatwierdzić lub zwrócić podpisany list:
- Otwórz list, korzystając z łącza w powiadomieniu e-mail lub otwierając zadanie certyfikacyjne w zakładce Zadania w Strona główna.
- Włącz przełącznik Widok zatwierdzającego i filtruj odpowiedzi według Statusu przeglądu (Odrzucone, Zaakceptowanelub Wszystkie odpowiedzi), aby łatwiej akceptować lub odrzucać każdą odpowiedź w liście.
-
Przejrzyj odpowiedzi (jeśli takie istnieją) oraz wszelkie wyjaśnienia i załączniki.
- Domyślnie odpowiedzi niebędące wyjątkami będą akceptowane, a wyjątki będą odrzucane, ale możesz zmienić te wybory według potrzeb. Do każdej odpowiedzi możesz również dodać opcjonalny komentarz.
- Jeśli jakakolwiek odpowiedź zostanie odrzucona, list nie może zostać zatwierdzony i musi zostać zwrócony w celu ponownego podpisania.
- Jeśli wszystkie odpowiedzi zostały zaakceptowane, kliknij Zatwierdź na pasku narzędzi. W przeciwnym wypadku zwróć list sygnatariuszom w celu ponownego podpisania. Jeśli istnieje wielu zatwierdzających i nie jesteś pierwszym zatwierdzającym, możesz wybrać opcjęPowrót do sygnatariuszy lub Powrót do zatwierdzających (patrz Konsensus w przypadku wielu sygnatariuszy lub zatwierdzających).
- Jeśli zwrócisz list, możesz dodać opcjonalną notatkę wyjaśniającą Twoją decyzję.
Dodatkowo w dowolnym momencie możesz wyświetlić szczegóły zadania certyfikacji i dodać opcjonalne notatki osoby zatwierdzającej , aby inni współpracownicy mogli je zobaczyć na panelu bocznym. Podpisujący nie będą mogli dodawać notatek dla osób zatwierdzających.
Pomiń osobę zatwierdzającą
Jeśli nie możesz przejrzeć i zatwierdzić listu, właściciel procesu może Cię pominąć, przechodząc do szczegółów akcji certyfikacyjnej na karcie Proces (patrz Monitorowanie akcji certyfikacyjnych w procesie) i klikając Pomiń na liście rozwijanej obok Twojego imienia i nazwiska. Następnie rozpocznie się proces certyfikacji.
<!--hyperlinked in app, do not move-->