Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas procesu logowania i uwierzytelniania, wymagając podania hasła i kodu weryfikacyjnego. Workiva obsługuje dwie metody uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA): oparte na poczcie e-mail i oparte na aplikacji (nazywane również MFA urządzenia). Administrator bezpieczeństwa organizacji w Twojej organizacji określa, które metody są dla Ciebie dostępne.
Uwaga : Może zostać wyświetlony monit o ponowne uwierzytelnienie za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego. Może się tak zdarzyć na przykład wtedy, gdy upłynie limit czasu bezczynności lub gdy w Twojej organizacji zostaną wprowadzone nowe zasady logowania.
Utwórz hasło
Administratorzy zabezpieczeń organizacji zarządzają wszystkimi ustawieniami logowania dla organizacji. Aby rozpocząć konfigurację MFA, musisz utworzyć hasło.
Aby utworzyć hasło:
- Przejdź do wiadomości e-mail z powitaniem, która została do Ciebie wysłana lub wejdź na stronę logowania Workiva, aby zresetować hasło.
- Wprowadź swoją nazwę użytkownika i utwórz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 12 znaków i nie powinno zawierać imienia, nazwiska ani nazwy użytkownika.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Zaloguj się za pomocą poczty e-mail MFA
W przypadku uwierzytelniania wieloskładnikowego za pomocą poczty e-mail logujesz się, używając swojej nazwy użytkownika , hasła i 6-cyfrowego kodu wysłanego na Twój adres e-mail. Kod jest ważny przez 10 minut.
Aby zalogować się przy użyciu uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) za pośrednictwem poczty e-mail:
- Przejdź do strony logowania Workiva.
- Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.
- Otwórz swoją pocztę e-mail, aby pobrać 6-cyfrowy kod weryfikacyjny.
- Na stronie Weryfikacja tożsamości wprowadź 6-cyfrowy kod.
- Kliknij Kontynuuj . Jesteś teraz zalogowany do Workiva.
Zaloguj się za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego opartego na aplikacji (wersja beta)
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na aplikacji polega na użyciu aplikacji uwierzytelniającej na urządzeniu w celu wygenerowania 6-cyfrowego kodu podczas logowania. Jeśli w Twojej organizacji włączono uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na aplikacji i zarejestrowałeś urządzenie, Workiva domyślnie użyje uwierzytelniania wieloskładnikowego opartego na aplikacji, nawet jeśli włączono również uwierzytelnianie wieloskładnikowe e-mail.
Funkcja ta jest obecnie dostępna dla wybranych klientów w ramach wersji zapoznawczej usługi MFA opartej na aplikacji. Funkcja podglądu jest udostępniana wyłącznie do celów testowania i oceny technicznej do 2 listopada 2026 r. Workiva może według własnego uznania wydłużyć okres testowania funkcji w wersji zapoznawczej. Jeśli Twój zespół jest zainteresowany korzystaniem z tej funkcji, skontaktuj się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta.
Skonfiguruj swoją aplikację uwierzytelniającą
Zanim zalogujesz się przy użyciu uwierzytelniania wieloskładnikowego opartego na aplikacji, musisz zarejestrować swoje urządzenie w ustawieniach profilu.
Aby skonfigurować aplikację uwierzytelniającą:
- Otwórz na swoim urządzeniu obsługiwaną aplikację uwierzytelniającą, np. Google Authenticator lub Microsoft Authenticator.
- W Workiva przejdź do Mój profil i wybierz kartę Bezpieczeństwo .
- Kliknij Zmień .
- Zeskanuj kod QR wyświetlony w aplikacji Workiva za pomocą aplikacji uwierzytelniającej lub ręcznie wprowadź klucz konfiguracji.
- Wprowadź 6-cyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej, aby potwierdzić rejestrację.
- Kliknij Dalej . Twoje urządzenie zostało zarejestrowane.
Zaloguj się za pomocą aplikacji uwierzytelniającej
Po zarejestrowaniu urządzenia Workiva korzysta z aplikacji uwierzytelniającej w celu uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) podczas logowania.
Aby zalogować się za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego opartego na aplikacji:
- Przejdź do strony logowania Workiva.
- Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło .
- Otwórz aplikację uwierzytelniającą, aby pobrać aktualny 6-cyfrowy kod.
- Wprowadź kod.
- Kliknij Dalej , aby zalogować się do Workiva.
Usuń aplikację uwierzytelniającą
Aby usunąć rejestrację aplikacji uwierzytelniającej:
- W Workiva przejdź do Ustawień profilu .
- Znajdź zarejestrowaną aplikację uwierzytelniającą i wybierz opcję jej usunięcia.
- Potwierdź usunięcie. Twoje konto powróci do stanu niezarejestrowanego.
Uwaga : Jeśli nie zarejestrowałeś urządzenia, przy każdym logowaniu zobaczysz monit o przypomnienie, aż do zakończenia konfiguracji. Jeśli w Twojej organizacji włączono uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na aplikacji, ale nie masz awaryjnego uwierzytelniania wieloskładnikowego za pośrednictwem poczty e-mail, masz 3 próby logowania, zanim Twoje konto zostanie zablokowane.
Skonfiguruj uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla swojej organizacji
Administratorzy ds. bezpieczeństwa organizacji mogą włączać i konfigurować opcje MFA dla wszystkich użytkowników w swojej organizacji, wybierając kolejno Administracja organizacją > Zarządzanie tożsamościami i dostępem > Uwierzytelnianie > Ustawienia logowania .
Dostępne są następujące opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego:
- Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na aplikacji uwierzytelniającej : Umożliwia użytkownikom z zarejestrowanym urządzeniem korzystanie z aplikacji uwierzytelniającej podczas logowania. (wersja beta)
- Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe oparte na poczcie e-mail : Wysyła 6-cyfrowy kod na adres e-mail użytkownika podczas logowania.
Można włączyć dowolną z opcji lub obie. Poniższa tabela pokazuje, jak Workiva obsługuje każdą kombinację:
| Włączona obsługa uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) na bazie aplikacji | Włączono uwierzytelnianie wieloskładnikowe poczty e-mail | Użytkownik ma zarejestrowane urządzenie | Wynik |
|---|---|---|---|
| Nie | Tak | Nie | E-mail MFA |
| Tak | Nie | Nie | Dozwolone 3 próby logowania (poczta MFA), następnie blokada |
| Tak | Tak | Nie | E-mail MFA |
| Nie | Tak | Tak | MFA oparte na aplikacji |
| Tak | Nie | Tak | MFA oparte na aplikacji |
| Tak | Tak | Tak | MFA oparte na aplikacji |
Ustaw częstotliwość MFA
Użyj listy rozwijanej Wymagaj od użytkowników uwierzytelniania za pomocą MFA , aby ustawić częstotliwość, z jaką użytkownicy muszą przeprowadzać uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Maksymalny odstęp wynosi 30 dni.
Zresetuj MFA użytkownika
Możesz zresetować uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla dowolnego użytkownika w dowolnym momencie, bez względu na jego aktualny status uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Wybierz użytkownika, korzystając z przycisku Reset MFA w Organization Admin lub ustawieniach obszaru roboczego.