Wysyłanie arkuszy kalkulacyjnych do recenzji pozwala użytkownikom w Twojej przestrzeni roboczej wyświetlać i komentować określoną wersję arkusza kalkulacyjnego. Gdy poprosisz o recenzję, recenzent otrzyma wersję arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu, umożliwiając mu dodawanie komentarzy bez zmiany oryginalnego pliku.
Utwórz przegląd arkusza kalkulacyjnego
Recenzję możesz utworzyć na karcie Recenzja, w panelu Historia, w panelu Czarne linie lub w panelu Przetłumacz arkusz kalkulacyjny.
Aby utworzyć recenzję w każdej z tych lokalizacji:
- W zakładce Review kliknij Review i wybierz Create a Review z menu.
- Wyślij poprzednią wersję do przeglądu, klikając strzałkę obok wersji w panelu History i wybierając Send for Review.
- W panelu Blacklines wybierz strzałkę obok czarnej linii i wybierz opcję Send for Review.
- Aby wysłać przetłumaczony arkusz kalkulacyjny do sprawdzenia, przejdź do panelu Przetłumacz arkusz kalkulacyjny, wybierz strzałkę obok tłumaczenia , a następnie wybierz opcję Wyślij do sprawdzenia.
Wyślij arkusz kalkulacyjny do sprawdzenia
Po utworzeniu recenzji na karcie Recenzja lub w panelach po prawej stronie możesz wybrać ustawienia recenzji i wysłać recenzję.
Aby wysłać recenzję:
- Wybierz opcję , aby wysłać wszystkie sekcje, do których masz uprawnienia lub opcję , aby wysłać wybrane sekcje. Jeśli chcesz wysłać określone sekcje, zaznacz pole wyboru obok każdej sekcji, którą chcesz dołączyć.
Użyj przycisków Expand i Collapse, aby otwierać i zamykać sekcje. - Wybierz Include attachments, jeśli chcesz, aby załączniki zostały dodane do recenzji.
- Wybierz wątki komentarzy, które mają zostać uwzględnione lub wykluczone.
Opcja komentarza Opis Nie uwzględniaj wątków komentarzy Opcja ta nie obejmuje żadnych wątków komentarzy pozostawionych w oryginalnym pliku ani wcześniejszych recenzji. Uwzględnij wszystkie wątki komentarzy Ta opcja pobiera wszystkie wątki komentarzy pozostawione w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym i w poprzednich recenzjach. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się pojawić, jeśli zdecydujesz się wysłać wszystkie komentarze podczas tworzenia wybranej recenzji. Uwzględnij wątki komentarzy z poprzednich przeglądów Ta opcja obejmuje tylko komentarze z wybranych wcześniejszych recenzji. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się pojawić, jeśli zostały dołączone do innej recenzji. Wyklucz komentarze dodane do recenzji z rzeczywistej wersji pliku Opcja ta może zostać zaznaczona jako dodatek do jednej z powyższych opcji komentarzy. Wszelkie komentarze pozostawione do wysyłanej recenzji nie zostaną dodane do rzeczywistej wersji pliku. Uwaga: Opcje komentarzy nie są zawarte w Wyślij tłumaczenie do sprawdzenia. Będziesz mieć tylko możliwość wysłania całego tłumaczenia lub wysłania wybranych sekcji.
- Na stronie Details dodaj tytuł recenzji. Tytuł ten pojawia się w panelu Reviews po wysłaniu prośby, aby pomóc Ci śledzić proces recenzji.
- Dodaj użytkowników z obszaru roboczego, do których chcesz wysłać recenzję. Jeśli Twój obszar roboczy ma grupy , możesz wysłać swoją recenzję do wszystkich członków grupy, wybierając nazwę grupy.
- Dodaj treść powiadomienia e-mail, w tym temat i wiadomość. Treść ta może być wykorzystana do poproszenia recenzentów o konkretne opinie lub ustalenia terminu recenzji.
- Kliknij Wyślij , aby wysłać swoje żądanie. Twój recenzent otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do pliku tylko do odczytu.
Uwaga: Uprawnienia w plikach recenzji są ustawione inaczej niż w oryginalnym pliku. Żądanie recenzji tworzy oddzielny plik recenzji i nie zmienia uprawnień ustawionych na pliku źródłowym.
Domyślnie tylko właściciele mogą wysyłać arkusze kalkulacyjne do przeglądu. Jeśli chcesz zezwolić redaktorom lub przeglądającym na wysyłanie recenzji, możesz zmienić to ustawienie w sekcji Uprawnienia w oknie Właściwości arkusza kalkulacyjnego.
Użyj panelu recenzji
Gdy poprosisz o recenzję, informacje o tej prośbie pojawią się w panelu Recenzje. Aby uzyskać dostęp do panelu, kliknij ikonę Reviews w prawym panelu. Po wybraniu recenzji możesz zobaczyć, kiedy wniosek został wysłany i do kogo został wysłany.
Możesz także edytować lub usunąć recenzję za pomocą strzałki obok tytułu recenzji w panelu Recenzje. Aby dodać więcej recenzentów lub zmienić nazwę recenzji, kliknij Edytuj w menu.
Aby usunąć żądanie, wybierz z menu opcję Usuń. Usunięcie recenzji powoduje automatyczne usunięcie arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu. Kliknięcie ikony Open Review powoduje otwarcie arkusza kalkulacyjnego tylko do podglądu w nowej karcie. Jeśli recenzent pozostawił komentarze, możesz je wyświetlić tutaj.
Przejrzyj plik
Jeśli otrzymasz prośbę o pozostawienie recenzji, zostaniesz przeniesiony do wersji arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu.
Aby rozpocząć weryfikację, kliknij Go To Review w wiadomości e-mail z prośbą o weryfikację.
Z tego miejsca możesz dodawać komentarze do arkusza lub arkuszy. Aby dodać komentarz:
- Zaznacz żądane komórki w arkuszu.
- Kliknij przycisk Dodaj na pasku narzędzi lub w panelu Komentarze.
- Wpisz swój komentarz i kliknij Post. Możesz odpowiadać na komentarze bezpośrednio na arkuszu lub w panelu Komentarze.
Podczas przeglądania wszystkich komentarzy ikonaComment w panelu konspektu pokazuje liczbę komentarzy w każdej sekcji.
Możesz także użyć panelu Komentarze, aby przejść do lokalizacji każdego wątku komentarzy w przeglądzie arkusza kalkulacyjnego.
Podczas przeglądania arkusza kalkulacyjnego możesz również:
- Eksportuj zawartość do formatu PDF, XHTML, Excel lub CSV.
- Użyj Find, aby wyszukać określone słowa lub frazy.