Wyślij arkusz kalkulacyjny do przeglądu

Wysyłanie arkuszy kalkulacyjnych do recenzji umożliwia użytkownikom w Twoim obszarze roboczym przeglądanie i komentowanie konkretnej wersji arkusza kalkulacyjnego. Gdy poprosisz o recenzję, osoba, która ją przeprowadzi, otrzyma wersję arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu, co umożliwi jej dodawanie komentarzy bez konieczności modyfikowania oryginalnego pliku.

Utwórz przegląd arkusza kalkulacyjnego

Recenzję można utworzyć na karcie Recenzja , w panelu Historia , w panelu Czarne linie lub w panelu Przetłumacz arkusz kalkulacyjny .

Aby utworzyć recenzję w każdej z tych lokalizacji:

Na karcie Recenzja kliknij opcję Recenzja i z menu wybierz opcję Utwórz recenzję .
Aby wysłać poprzednią wersję do sprawdzenia, kliknij strzałkę obok niej. rewizja w panelu Historia i wybierając opcję Wyślij do przeglądu .
W panelu Czarne linie wybierz strzałkę obok porównanie i wybierz Wyślij do sprawdzenia .
Aby wysłać przetłumaczony arkusz kalkulacyjny do przeglądu, przejdź do panelu Przetłumacz arkusz kalkulacyjny , wybierzstrzałkęobok swojego arkusza kalkulacyjnego.tłumaczenie i wybierz Wyślij do sprawdzenia .

Po utworzeniu recenzji na karcie Recenzja lub w panelach po prawej stronie możesz wybrać ustawienia recenzji i ją wysłać.

Aby wysłać recenzję:

Wybierz, czy chcesz wysłać wszystkie sekcje, do których masz uprawnienia , czy tylko wybrane . Jeśli chcesz wysłać konkretne sekcje, zaznacz pole wyboru obok każdej sekcji, którą chcesz dołączyć.

Użyj przycisków Rozwiń i Zwiń , aby otwierać i zamykać sekcje.
Zaznacz opcję Dołącz załączniki, jeśli chcesz, aby do recenzji dodano załączniki.

Wybierz wątki komentarzy, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć.

Opcja komentarza	Opis
Nie uwzględniaj wątków komentarzy	Opcja ta nie będzie uwzględniać wątków komentarzy pozostawionych w oryginalnym pliku ani wcześniejszych recenzji.
Uwzględnij wszystkie wątki komentarzy	Opcja ta pobiera wszystkie wątki komentarzy pozostawione w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym oraz w poprzednich recenzjach. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się wyświetlić, jeśli podczas tworzenia wybranej recenzji zdecydujesz się na wysłanie wszystkich komentarzy.
Uwzględnij wątki komentarzy z poprzednich przeglądów	Opcja ta obejmuje wyłącznie komentarze z wybranych, wcześniejszych recenzji. Komentarze z niewybranych recenzji mogą się pojawić, jeśli zostały dołączone do innej recenzji.
Wyklucz komentarze dodane do recenzji z rzeczywistej wersji pliku	Opcję tę można zaznaczyć dodatkowo obok jednej z opcji komentarza powyżej. Wszelkie komentarze pozostawione w recenzji, która jest wysyłana, nie zostaną dodane do wersji roboczej pliku.

Notatka: Opcje komentowania nie są uwzględnione Wyślij tłumaczenie do recenzji. Będziesz mieć tylko możliwość wyślij całe tłumaczenie lub do wyślij wybrane sekcje.

W sekcji Szczegóły dodaj tytuł recenzji. Ten tytuł pojawia się w panelu Recenzje po wysłaniu prośby, aby ułatwić Ci śledzenie procesu recenzji.
Dodaj użytkowników ze swojego obszaru roboczego, do których chcesz wysłać recenzję. Jeśli Twoje miejsce pracy ma grupy, możesz wysłać swoją recenzję wszystkim członkom grupy, wybierając nazwę grupy.
Dodaj treść powiadomienia e-mail, w tym temat i treść wiadomości. Za pomocą tej treści można poprosić recenzentów o konkretną opinię lub ustalić termin oddania recenzji.
Kliknij Wyślij , aby wysłać swoją prośbę. Recenzent otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link do pliku tylko do odczytu.

Uwaga: uprawnienia w plikach do recenzji są ustawione inaczej niż w pliku oryginalnym. Żądanie przeglądu powoduje utworzenie osobnego pliku przeglądu i nie zmienia zestawu uprawnień w pliku źródłowym.

Domyślnie tylko Właściciele mogą wysyłać arkusze kalkulacyjne do recenzji. Jeśli chcesz zezwolić redaktorom lub widzom na wysyłanie recenzji, możesz zmienić to ustawienie w sekcji Uprawnienia we Właściwościach arkusza kalkulacyjnego .

Użyj panelu Recenzje

Po wysłaniu prośby o recenzję, informacja o niej pojawi się w panelu Recenzje . Aby uzyskać dostęp do panelu, kliknij ikonę Recenzje w prawym panelu. Po wybraniu recenzji możesz zobaczyć, kiedy prośba o recenzję została wysłana i do kogo została wysłana.

Możesz również edytować lub usunąć recenzję, klikając strzałkęobok tytułu recenzji w panelu Recenzje . Aby dodać więcej recenzentów lub zmienić nazwę recenzji, kliknij Edytuj w menu.

Aby usunąć prośbę, wybierz Usuń z menu. Usunięcie recenzji powoduje automatyczne usunięcie arkusza kalkulacyjnego przeznaczonego tylko do odczytu. Kliknięcie ikony Otwórz recenzję otwiera arkusz kalkulacyjny w trybie tylko do odczytu w nowej karcie. Jeśli autor recenzji pozostawił komentarz, możesz go zobaczyć tutaj.

Przejrzyj plik

Jeśli otrzymasz prośbę o wystawienie recenzji, zostaniesz przeniesiony do wersji arkusza kalkulacyjnego przeznaczonej tylko do odczytu.

Aby rozpocząć recenzję, kliknij opcję Przejdź do recenzji w wiadomości e-mail z prośbą.

Stąd możesz dodawać komentarze do arkusza kalkulacyjnego lub arkuszy. Aby dodać komentarz:

Zaznacz żądane komórki w arkuszu.
Kliknij Dodaj na pasku narzędzi lub w panelu Komentarze .
Wpisz swój komentarz i kliknij Wyślij . Możesz odpowiadać na komentarze bezpośrednio w arkuszu lub w panelu Komentarze .

Podczas przeglądania wszystkich komentarzy,Ikona komentarza w panelu konspektu pokazuje liczbę komentarzy w każdej sekcji.

Możesz również użyć panelu Komentarze , aby przejść do lokalizacji każdego wątku komentarzy w przeglądzie arkusza kalkulacyjnego.

Przeglądając arkusz kalkulacyjny, możesz także:

Eksportuj zawartość do formatu PDF, XHTML, Excel lub CSV.
Użyj opcji Znajdź , aby wyszukać określone słowa lub frazy.

Centrum wsparcia Workiva