Workspace Owners og Org Workspace Admins kan administrere innstillinger for e-postvarsling. Du får tilgang til varslingsinnstillingene ved å gå til Arbeidsområdeinnstillinger og navigere til fanen Configuration .
Varslinger
E-postvarsler er aktivert som standard og kan ikke slås av på arbeidsområde-nivå. Du kan imidlertid velge spesifikke innstillinger for e-postvarslene dine under Notifications .
Vis kommentar
Du kan velge om skal vise en kommentar i e-postvarslingen eller ikke. Hvis du velger dette alternativet, vises kommentaren i e-postvarselet sammen med navnet på personen som har lagt igjen kommentaren. Hvis du ikke velger dette alternativet, må du åpne filen for å se kommentaren.
Hvis email bundling er aktivert, vil e-postvarslingen vise flere kommentarer.
Vis avsenderens e-post
Du kan velge å vise avsenderens e-postadresse i e-postvarslingen for kommentarer. Hvis dette alternativet er valgt, vil e-postkontakten til personen som har skrevet kommentaren, vises sammen med navnet i varselet. Hvis du ikke velger dette alternativet, blir ikke e-postkontakten inkludert.
Vis avsendernavn
Du kan velge om skal vise avsenderens navn i e-postvarselet eller ikke. Hvis du velger dette alternativet, vil navnet på personen som har utført aktiviteten i Workiva, vises som avsender i e-postvarselet. Hvis dette alternativet ikke er valgt, sendes e-postene fra "Workiva Notifications"
Bunting av e-post
Bundling er en måte å samle varsler i én e-post i stedet for å motta én e-post hver gang det er aktivitet i Workiva.
Merk: E-postvarsler kan bare samles for kommentar- og oppgaveaktivitet i Workiva.
Hvis du velger å aktivere bundling, må du angi minimums- og maksimumsforsinkelsen for varslene.
- Minimum forsinkelse: Angi hvor lang tid systemet minst skal vente før det sender ut varslingsbunter. Det vil si at hvis det går så lang tid uten ny varslingsaktivitet, vil varslingspakken bli sendt. Denne verdien kan ikke være større enn 1440 minutter.
- Maksimal forsinkelse: Angi hvor lang tid systemet maksimalt skal vente før det sender ut varslingsbunter. Det betyr at dette er den lengste tiden som er tillatt mellom det tidspunktet en aktivitet inntreffer og det tidspunktet brukeren blir varslet. Denne verdien kan ikke være større enn 1440 minutter.
La oss si at minimumstiden er satt til fem minutter. Hvis en bruker blir nevnt i en kommentar i minutt to, og igjen i minutt seks, vil vedkommende bli varslet om begge kommentarene i minutt 11, hvis det ikke har skjedd noen annen aktivitet.
La oss si at maksimum er satt til 20 minutter. Hvis en bruker blir nevnt i en kommentar hvert annet til tredje minutt, vil vedkommende bli varslet om alle kommentarene 20 minutter etter at den første kommentaraktiviteten fant sted.
Forward notifications
You can automatically forward email notifications from one user to another. With forward notifications, notifications that are sent to the original recipients will also be sent to other users of your choosing.
To add forward notifications:
- Go to Forward notifications under the Configuration tab.
-
Click Add forward notification.
[image] -
Select the original recipient of the notifications, and click
Next.
[image] -
Select one or more users to forward the notifications to, and click
Finish.
[image]
You can review your forward notifications in the table, and click on the menu next to a configuration to Edit or Remove it.
-->
Videresend varsler
Du kan automatisk videresende e-postvarsler fra én bruker til en annen. Med videresendingsvarsler vil varsler som sendes til de opprinnelige mottakerne, også bli sendt til andre brukere du velger.
Merk: Av sikkerhetsgrunner vil lenker som navigerer til Workiva-plattformen ikke bli inkludert i den videresendte e-posten.
Slik legger du til videresendingsvarsler:
- Gå til Forward Notifications under Configuration fanen.
- Klikk på Legg til videresendingsvarsel.
- Velg den opprinnelige mottakeren av varslene, og klikk på Next.
- Velg én eller flere brukere som du vil videresende varslene til, og klikk på Finish.
Du kan se gjennom videresendingsvarslene dine i tabellen, og klikke på menyen ved siden av en konfigurasjon for å Rediger eller Fjern den.
Merk: Videresendingsvarsler kan konfigureres for opptil 50 opprinnelige mottakere. Hver opprinnelige mottaker kan ha opptil 10 brukere å videresende varslene sine til.
Innstillinger for Slack-varsling
Slack-varsler for Workiva er for øyeblikket en beta funksjon og vil kreve manuell installasjon og konfigurasjon.
Du kan aktivere Slack-varsler for arbeidsområdet ditt og begynne å motta Slack-varsler for Workiva-innhold, for eksempel regisserte kommentarer, oppgaver, påminnelser, forespørsler og mer. Den enkelte bruker kan velge å ikke motta disse varslene hvis de ønsker det, ved å gå til sin Workiva-brukerprofil. Se Legg til Workiva-varsling i Slack for mer informasjon og instruksjoner for oppsett.
Hvis du vil ha mer informasjon om varslinger på organisasjonsnivå, kan du se Administrere innstillinger for organisasjonsvarsler.