For å kunne rapportere om selskapets ESG-faktorer (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftsfaktorer må du først vite hva skal rapportere om. Med tanke på bredden av mulige temaer er det viktig å begrense fokuset til bare de som er viktige - eller er vesentlige- for bedriften din. Når du har identifisert de vesentlige temaene, kan du begynne å samle inn data som viser hvordan bedriften påvirker dem, og hvilken innvirkning de har på bedriften.
Tips: Som et utgangspunkt anbefaler Workiva vanlige temaer som gjelder for alle selskaper, uavhengig av størrelse eller bransje.
Trinn 1. Undersøk temaene til de andre kollegene dine
Hvis det er første gang du skal identifisere vesentlige temaer, er det lurt å begynne med å se på hva andre selskaper i din bransje inkluderer i sin bærekraftsrapportering. For eksempel kan det hende at kolleger og konkurrenter nevner spesifikke rammeverk og prioriterer felles temaer. For å bidra til å informere interessenter, kan du undersøke rapporter fra lignende selskaper og oppsummere de viktigste temaene og rammeverkene som brukes.
Tips: For å få et eksternt perspektiv på bransjen din, se Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Materiality Finder.
Trinn 2. Engasjer interessenter
Interessentene dine - både interne og eksterne - har en egeninteresse i bedriftens bærekraftsresultater. For å forstå hvilke temaer interessentene dine synes er viktige, kan du be om innspill fra dem:
- Interne interessenter som C-suite-ledere, avdelingsledere, styremedlemmer og representanter for globale team
- Eksterne interessenter som kunder, kolleger, investorer, ideelle organisasjoner og bransjeforeninger
For å engasjere disse interessentene kan du gjennomføre intervjuer og spørreundersøkelser for å finne ut hvordan de vurderer viktigheten av de ulike temaene, og samle informasjon om potensielle konsekvenser eller markedsforventninger:
- Bruk intervjuer til å samle inn kvalitative data, for eksempel om organisasjonens overordnede oppdrag, mål og strategi. Still åpne spørsmål og oppfølgingsspørsmål, for eksempel:
- "Hvilke tre saker synes du er viktigst?"
- "Hvordan påvirker dette problemet forretningsmodellen vår og det vi leverer til kundene?"
- "Hvilke forventninger har bransjen til våre handlinger i denne saken?"
- "Hva er risikoen for at vi ikke tar tak i dette problemet?"
- Bruk spørreundersøkelser med flervalgsspørsmål for raskt å samle inn kvantitative data fra mange personer. Som en del av undersøkelsen kan du be interessentene om å prioritere temaene på en poengskala eller som Høy, Middels, Lav.
Tips: Tenk på målgruppen din. Det kan være behov for separate undersøkelser blant interne og eksterne interessenter.
Trinn 3. Poengsetting av temaenes vesentlighet
For å identifisere vesentlighet må du rangere temaer som er identifisert gjennom fagfelleundersøkelser og interessentdialog, basert på hvilken innvirkning de har på virksomheten, samfunnet eller begge deler:
- Rangere temaer fra interne interessenter basert på deres innvirkning på virksomheten, for deres økonomiske vesentlighet.
- Ranger temaer fra eksterne interessenter og faktorer - for eksempel fagfelleforskning og bransjetrender - basert på deres innvirkning på samfunnet, for deres miljømessige og sosiale vesentlighet.
Bruk de høyest rangerte temaene til å styre retningen for bærekraftsrapporteringen og datainnsamlingen.
Trinn 4. Sett KPI-er
Når du har identifisert viktige temaer, setter du opp mål med nøkkelindikatorer (KPI-er) for hvert av dem. Når du definerer KPI-er, må du identifisere dataene du samler inn - eller bør begynne å samle inn - for å gjenspeile bedriftens prestasjoner på hvert enkelt område. Bruk disse KPI-ene til å bestemme:
- Bedriftens sterke sider, som du kan fremheve i bærekraftshistorien din
- Muligheter for forbedring til neste rapporteringssyklus