Hvis du trenger å gjøre en engangsendring i en destinasjonslenke uten å fjerne forbindelsen til kilden, kan du overstyre lenken. Overstyringer kan ta hensyn til unntak eller tilpasninger som trengs for en enkelt destinasjonslenke, samtidig som revisjonssporet opprettholdes. Bruk panelet Link Properties for å få innsikt i hvor det finnes overstyringer for lenker i dokumentet.
Merk: Destinasjonslenker med overstyringer oppdateres ikke når kilden oppdateres og publiseres. Ta en titt på content placeholders hvis du vil opprette kildelinker som gir mulighet for variasjoner ved destinasjonen.
Krav
- Fileiere og redaktører kan opprette, endre og fjerne overstyringer. Seerne kan ikke opprette eller oppdatere overstyringer.
Bruk en overstyring
Overstyringer kan brukes på tekstlenker i et dokument eller en presentasjon.
Slik bruker du en overstyring:
- Velg en eksisterende destinasjonslenke som du vil overstyre.
- Høyreklikk på lenken, og velg Override Link fra menyen.
- Skriv inn eller endre verdien du vil vise i stedet for lenken.
- Klikk på koblingen for å fullføre overstyringen.
En oransje trekant i øvre venstre hjørne av lenken indikerer at destinasjonslenken er overstyrt.
Du kan også overstyre celletekst i et ark eller en tabell. Dette kan være et frittstående regneark eller en tabell som er innebygd i et større dokument eller en presentasjon.
For å overstyre celletekst:
- Velg en eksisterende destinasjonslenke som du vil overstyre.
- Høyreklikk på lenken, og velg Link options > Override links fra menyen.
- Skriv inn den nye celleverdien.
En oransje trekant i øvre venstre hjørne indikerer at lenken har blitt overstyrt.
Merk: Bare ikke-numeriske celledata (for eksempel Text) kan overstyres. Du må fjerne numerisk formatering før du bruker en overstyring.
Forhåndsvis lenkekilden (i et dokument eller en presentasjon)
Når du klikker på en overstyrt tekstlenke i et dokument eller en presentasjon, vil overskriften Overstyringer ha ett av følgende alternativer som begge åpner Forhåndsvisning av kilde:
- Forhåndsvisning av kilden: Dette indikerer at det ikke har blitt gjort noen oppdateringer i kilden siden overstyringen ble opprettet. Klikk for å forhåndsvise den gjeldende kildeteksten sammenlignet med overstyringsteksten i Forhåndsvisning av kilde.
- Kildeoppdateringer: Dette indikerer at kildelinken har publisert oppdateringer siden overstyringen ble opprettet. Klikk for å bruke Forhåndsvisning av kilde til å sammenligne overstyringsteksten med den gjeldende kildeverdien eller kildeverdien på det tidspunktet overstyringen ble opprettet.
Merk: Denne forhåndsvisningen vises ikke når du overstyrer celledata.
Bruk forhåndsvisning av kilden
Forhåndsvisningen av kilden viser forskjellene mellom kildeteksten og den overstyrte teksten.
Slik åpner du forhåndsvisningen av kilden:
- Klikk på den overstyrte koblingen.
- Klikk på Preview Source i den oransje overskriften for å åpne forhåndsvisningen av kilden.
Merk: Hvis det er oppdateringer eller endringer i kilden til den overstyrte lenken, vil forhåndsvisningsknappen vise Source Updates i stedet.
Sammenligningen som vises i Source Preview, avhenger av om kildelinken er oppdatert og publisert eller ikke.
Hvis ingen kildeoppdateringer har blitt publisert etter at overstyringen ble opprettet, viser forhåndsvisningen av kilden endringene som er gjort i målkoblingen.
Hvis kilden er oppdatert og publisert, kan du velge den sammenligningen du ønsker å se:
- Klikk på innstillingsikonet.
- Velg sammenligningen du vil vise.
- Kildeverdi ved opprettelse av overstyringen: Viser forskjellene mellom overstyringen og verdien til kilden da overstyringen ble opprettet
- Nåværende kildeverdi: Viser forskjellene mellom overstyringen og kildens nåværende verdi
Hvis du vil se kilden i originaldokumentet, klikker du på knappen Go to Source nederst til venstre.
Fjern en overstyring
Når du fjerner en overstyring, går lenken tilbake til den sist publiserte kildeverdien.
Slik fjerner du en overstyrt kobling:
- Høyreklikk på den overstyrte lenken, og velg Link options > Remove Override.
- Bekreft at du vil fjerne overstyringen av koblingen.
Finn alle overstyringer av lenker
Du har to alternativer for å se hvor alle koblingsoverstyringer finnes:
- Bruk Link Properties-panelet for å se hvilke lenker som er overstyrt
- Generer en Document Links Report for å se hvilke kildelinker som har blitt oppdatert siden overstyringen ble opprettet
Merk: Koblingsegenskaper-panelet viser ikke om en kildelink har blitt oppdatert etter at overstyringen ble opprettet. Bruk Dokumentlenker-rapporten til å se hvilke kildelinker som er oppdatert.
I panelet Koblingsegenskaper kan du se følgende:
- Overstyrte destinasjonslenker angitt med oransje farge
- Hvem gjorde overstyringen
- Når lenken sist ble endret
Hvis du vil vise lenkeegenskaper, klikker du på en lenke og åpner Link Properties høyre panel på høyre side. Les artikkelen Link Properties på for å finne ut mer.
Hvis du vil gå direkte til den overstyrte destinasjonslenken, klikker du på Gå til lenke.
Slik genererer du rapporten Dokumentlenker:
- Åpne Link Properties høyre panel.
- Klikk på Generer.
- Når rapporten er generert, klikker du på Åpne.
Du kan filtrere Type -kolonnen for å vise bare Overstyrt destinasjon for å se en liste over alle overstyringer i dokumentet.
Hvis du vil gå direkte til den overstyrte destinasjonslenken, klikker du på Text.
Ting du bør vite
- Når du overstyrer lenker, støttes bare ikke-numerisk formatering (for eksempel tekst). Du må fjerne numerisk formatering før du bruker overstyringer.
- "Automatisk" verdiformatering regnes som et numerisk format - selv om celleverdien består av ren tekst.
- Når du kopierer en fil med lenkeoverstyringer, overføres overstyringen til den kopierte filen. Hvis du ikke ønsker å beholde disse lenkeoverstyrene, fjerner du dem på før du kopierer filen.