Du kan plassere en visualisering i et hvilket som helst dokument, presentasjon eller regneark i arbeidsområdet der den ble opprettet. Dette fungerer på samme måte for visualiseringer bygget fra GRC-data (Governance, Risk, and Compliance) og fra Workiva Carbon-data.
Når du setter inn en visualisering, opprettes en forbindelse til kilden, slik at kildeoppdateringer når alle steder der den har blitt brukt.
Krav
- En lagret visualisering
- En rolle som lar deg bygge visualiseringer: administratorrollen for GRC, eller BI-bygger- eller BI-administratorrollen for Workiva Carbon
- Tillatelse til å redigere måldokumentet, presentasjonen eller regnearket
Sett inn i et dokument eller en presentasjon
- Åpne dokumentet eller presentasjonen der du vil ha visualiseringen.
- Plasser markøren der du vil ha den, og gå deretter til Rediger -fanen i verktøylinjen.
- For et diagram, klikk på Diagram > Sett inn eksisterende visualobjekt . For en tabell eller pivottabell, bruk menyen Tabell .
- I dialogboksen finner du visualiseringen du ønsker ved å sortere, søke etter navn eller utvide en rad for å se detaljene.
- Klikk på Sett inn ved siden av valget ditt.
Dialogboksen lukkes når visualiseringen er satt inn, og den får filens standardstil.
Sett inn i et regneark
Regneark har ikke et mønster for å sette inn en ny tabell, så du jobber alltid i et eksisterende ark.
- Åpne regnearket og velg arket der du vil at dataene skal havne.
-
Åpne panelet Tilkoblinger og klikk deretter på + > Visualisering .
Merknad : I Workiva Carbon vises kilden Visualisering bare hvis rollen din er BI-administrator eller BI-bygger. Se Roller og tillatelser for visualiseringer .
- Finn og velg den lagrede tabellen eller pivottabellen, og sett den deretter inn.
Dataene lander i arket rad for rad, og en pivottabell tar med seg delsummer og totalsummer. For å endre hva som vises, juster kilden i visualiseringsredigereren og oppdater tilkoblingen.
For karbonrapportering erstatter dette den eldre utvinningsarbeidsflyten. I stedet for å bygge og vedlikeholde en kjedeforbindelse for å flytte dataene dine ut, kan du velge kolonnene du trenger i en tabell, lagre den og koble den direkte til et regneark.
Merknad : Det er ikke garantert at celleplasseringene i en tilkoblet tabell forblir de samme på tvers av oppdateringer. Ikke lenke direkte til en celle innenfor det tilkoblede området. Bruk VLOOKUP eller et tilsvarende oppslag tastet inn på en stabil identifikator i stedet, og lenk til oppslagsresultatet.
Tilpass en innsatt visualisering
Etter innsetting kan du tilpasse et diagram lokalt uten å påvirke kilden. Bruk dokumentverktøylinjen til å oppdatere tittelen, eller panelet for diagramegenskaper til å justere annen stil, på samme måte som du ville tilpasset et hvilket som helst diagram i et dokument eller en presentasjon.
Tilkoblede tabeller og pivottabeller leverer rådata, slik at målfilen bruker sin egen formatering. Noe redigering støttes ikke i en tilkoblet tabell, inkludert:
- Punktliste og nummererte lister
- Sammenslåtte celler
- Superskript
- Subskript
- Tabellstiler
- Sortering
Strukturelle endringer i en visualisering bør gjøres ved kilden og deretter oppdateres.
Administrer tilkoblingen til en visualisering
Innsatte visualiseringer forblir koblet til kilden. Endringer du gjør i kilden når alle tilkoblede kopier neste gang du oppdaterer tilkoblingen.
- Åpne panelet Tilkoblinger .
- Klikk på pilikonet ved siden av en tilkobling for å se de tilgjengelige alternativene.
Forbindelsesmuligheter
| Alternativ | Hva den gjør |
|---|---|
| Åpne kildedata | Åpner kildevisualiseringen i visualiseringsredigereren. |
| Gå til destinasjonen | Hopper til tilkoblingens plassering i gjeldende fil. |
| Gi nytt navn til forbindelse | Oppdaterer tilkoblingsnavnet i gjeldende fil. Dette påvirker ikke visualiseringen av kilden. |
| Vis egenskaper | Viser tilkoblingens ark-ID og tilkoblings-ID for bruk med Workiva API-endepunkter . |
| Erstatt kilde | Åpner innsettingsdialogboksen slik at du kan erstatte gjeldende kilde med en annen visualisering. |
| Fjern forbindelse | Kobler visualiseringen fra kilden. Den forblir i filen som statiske data, men vil ikke motta fremtidige oppdateringer. |
Oppdater en tilkobling
Oppdater én enkelt tilkobling, eller oppdater alle, fra panelet Tilkoblinger . En oppdatering oppdaterer både dataene og strukturen slik at de samsvarer med den siste lagrede versjonen av kildekoden. Det endrer ikke stilen som er brukt i målfilen.
Merknad : Hvis noen bytter kilde mellom en tabell og et diagram, brytes forbindelsen ved neste oppdatering og må gjenopprettes i destinasjonen. Panelet Tilkoblinger forteller deg når dette skjer.
Feilsøking av en innsatt visualisering
Hvis en innsatt visualisering ikke lastes inn riktig, vises den som en plassholder. Dette kan skje når kilden er ufullstendig eller visualiseringen ikke kan gjengis. For å løse dette, prøv ett av følgende:
- Slett plassholderen og sett inn visualiseringen på nytt.
- Åpne panelet Tilkoblinger og velg Åpne kildedata for å fullføre konfigurasjonen av kilden.
- Oppdater siden.
Hvis kilden er slettet, eller du har mistet tilgangen til den, viser tilkoblingen en brutt tilstand. Du kan fjerne tilkoblingen, erstatte kilden eller beholde de siste vellykkede dataene som et statisk øyeblikksbilde.