Med Visualiseringsredigereren kan du lage diagrammer, tabeller og pivottabeller basert på dataene dine fra Workiva Carbon. Åpne den fra Analytics Hub i arbeidsområdets navigasjon.
Derfra velger du utslippsdataene du trenger og former dem til visualiseringen du ønsker, og kobler dem deretter til et dokument, en presentasjon eller et regneark. Hvert innsatte visualobjekt forblir koblet til kilden, så når de underliggende dataene endres, kan du oppdatere tilkoblingen for å oppdatere hver kopi.
Hvis du vil finne, feste og administrere visualiseringer, kan du se Finn og administrer visualiseringer i Analytics Hub (Carbon) .
Krav
- En BI-rolle som lar deg bygge visualiseringer: BI-bygger eller BI-administrator
- Workiva Carbon aktivert på arbeidsplassen
Merknad : BI-lesere kan åpne og utforske visualiseringene som er delt med dem, men de kan ikke opprette eller redigere en.
Lag en visualisering
Visualiseringsredigereren åpnes på et tomt lerret satt til Pivottabell . Du kan beholde den typen eller endre den, og deretter velge dataene bak den.
- Fra Analytics Hub klikker du på Opprett visualisering for å åpne visualiseringsredigereren.
-
For å bygge noe annet enn en pivottabell, åpne menyen der Pivottabell er valgt og velg en annen tabell- eller diagramtype.
Merknad : Denne menyen vises over lerretet og igjen midt på det tomme lerretet, og begge åpner den samme menyen. Du kan endre den valgte diagramtypen senere.
| Gruppe | Typer | Bruk den til |
|---|---|---|
| Tabell | Pivottabell, Tabell | Vis styrte data på radnivå, eller oppsummer dem på tvers av dimensjoner. Dette er typene du kobler til et regneark. |
| Stolpe | Bar, søyle | Sammenlign en verdi på tvers av kategorier. |
| Linje | Linje, areal, kombinasjon | Vis en verdi på tvers av en kontinuerlig akse. Combo plotter to verdier sammen, hver med sin egen type og akse. |
| Hjuldiagram | Pai, smultring | Vis hvordan delene bidrar til en helhet. |
| Spredning | Scatter, Boble | Sett verdier opp mot hverandre for å se etter sammenhenger. |
| Fossefall | Fossefall | Vis hvordan en startverdi øker og reduseres til en sluttverdi. |
Velg dataene dine
Bruk Kilder -panelet til å velge dataene dine og feltene du vil jobbe med.
- Under Datasett må du sørge for at Karbon er valgt.
-
Velg en Visning . Visninger organiserer relaterte karbondata i et sett med felt du kan bygge fra, for eksempel Sammendrag av karbonutslipp , Revisjon av karbonutslipp eller Revisjon av karbonkjøp .
Merknad : Når du bytter visning, tilbakestilles feltvalgene dine, så velg visningen din før du begynner å bygge.
- Under Felt og verdier utvider du Felt og Verdier for å se hva visningen tilbyr. Felt er det du grupperer etter, for eksempel Omfang eller Fasilitetsnavn . Verdier er det du måler, for eksempel Forbruk (konvertert) eller Energimengde (konvertert) .
-
Velg feltene og verdiene du ønsker. Bruk Søk for å finne en spesifikk søkemotor, og Fjern for å fjerne valgene dine og starte på nytt.
Merk : Merk alt velger alt i en mappe samtidig, og er kun tilgjengelig for tabeller.
Hvert felt du velger plasseres i visualiseringen for deg, basert på hva det er og hvilken type du bygger. Du kan flytte den etterpå.
Felt og verdier kommer fra Workiva Carbon, gruppert i de samme mappene du ser der. For hva hver enkelt inneholder, se Felt og verdier for visualiseringer (karbon) .
Bygg visualiseringen
Kartlegg dataene dine ved hjelp av Struktur -fanen i Bygg -panelet. Fanen viser bare områdene som gjelder for visualiseringstypen du valgte.
Disse områdene har forskjellige navn for hver type visualisering, men de gjør de samme to jobbene. Ett sett tar feltene du grupperer etter, for eksempel et rapporteringsår eller en plassering. Det andre tar verdiene du måler, for eksempel energimengde eller forbruk. Når du først har gjenkjent hvilken som er hvilken, fungerer de alle på samme måte.
| Visualiseringstype | Grupperer dataene | Måler dataene | Andre alternativer |
|---|---|---|---|
| Tabell | Kolonner inneholder begge, i den rekkefølgen du arrangerer dem. | ||
| Pivottabell | Rader, kolonner | Verdier | — |
| Bar, søyle, linje, område, foss | X-akse | Y-akse | Grupper etter |
| Kombinasjon | X-akse | Y-akse (venstre), Y-akse (høyre) | Grupper etter (venstre), Grupper etter (høyre) |
| Pai, smultring | Kategori | Verdi | — |
| Spredning | Kategori | X-akse, Y-akse | Farge |
| Boble | Kategori | X-akse, Y-akse, størrelse | Farge, form |
Punktdiagrammer og boblediagrammer fungerer annerledes enn resten. Begge aksene har verdier, så diagrammet plotter to målinger mot hverandre, og Kategori bestemmer hva hvert punkt representerer. Et boblediagram legger til Størrelse som et tredje mål.
Det er to måter å legge til et felt eller en verdi på:
- Velg den i Kilder-panelet: Redigeringsprogrammet plasserer den i riktig område for deg, slik at du kan velge feltene dine først og justere arrangementet i Bygg-panelet senere.
- Klikk på Legg til i Bygg-panelet: Menyen viser bare feltene eller verdiene som området godtar, så dette er den raskeste veien når du vet hvor du vil ha noe.
Etter hvert som du legger til felt og verdier, oppdateres diagrammet, slik at du kan se endringene i sanntid.
Feltgrenser
Hvert område har et begrenset antall felt. Når et område er fullt, viser redigeringsprogrammet en melding under det, for eksempel Grense nådd (maks. 1) , og Legg til for det området blir utilgjengelig.
Felt som er avgrenset for et helt område, kan heller ikke velges i Kilder -panelet, slik at du kan se hva som fortsatt er åpent for deg uten å gjette. Felt som er på vei til et område der det fortsatt er valgbart rom.
For å få plass, fjern et felt fra hele området eller flytt det et annet sted.
Gruppering etter fungerer bare når Y-aksen har én enkelt verdi. Med mer enn én, viser den Støtter kun 1 Y-akse .
Endre et felt etter at du har lagt det til
Klikk på Mer ved siden av et felt i Bygg -panelet. Alternativene du ser avhenger av hvilket område feltet er i.
| Alternativ | Hva den gjør |
|---|---|
| Sorter | Sorterer feltet Stigende eller Synkende . Tilgjengelig på felt i Rader og Kolonner . |
| Flytt opp, flytt ned | Omorganiserer feltet innenfor sitt område. I en pivottabell angir rekkefølgen på feltene i Rader hvordan radene nestes. |
| Flytt | Flytter feltet til et annet område, for eksempel Flytt til rader for et felt som for øyeblikket er i Kolonner . Den vises bare når destinasjonen har plass til et nytt felt. |
| Erstatt | Bytter i et annet felt, og beholder posisjonen og innstillingene til det den erstatter. |
| Gi nytt navn | Endrer hvordan feltet er merket i denne visualiseringen. Kildefeltet påvirkes ikke. |
| Fjern | Fjerner feltet. Du kan også klikke på fjern-ikonet ved siden av feltet. |
Bygg et bord
Tabeller viser styrte data på radnivå. Bruk en når du trenger de underliggende postene i stedet for et sammendrag. En tabell er den enkleste måten å flytte karbondata til et regneark.
- Velg Tabell som visualiseringstype.
- I fanen Struktur klikker du på Legg til under Kolonner og legger til feltet som unikt identifiserer hver post, for eksempel Unik ID .
- Legg til resten av feltene og verdiene du trenger.
- Endre rekkefølgen på kolonnene slik at de samsvarer med hvordan du vil at resultatet skal leses, og bruk Sorter i et felts alternativmeny for å angi sorteringsretningen.
Kolonnekonfigurasjonen din lagres sammen med visualiseringen og gjenopprettes når du åpner den på nytt.
Bygg en pivottabell
Pivottabeller oppsummerer dataene dine på tvers av to dimensjoner. Bruk en for å se totaler etter kategori og periode uten å bygge visningen et annet sted.
- Velg Pivottabell som visualiseringstype.
- Under Rader legger du til feltene du ønsker på siden av tabellen.
- Under Kolonner legger du til feltet du ønsker øverst.
- Under Verdier legger du til verdiene du vil oppsummere.
Et felt kan ikke brukes både som rad og kolonne, så et felt som allerede er i bruk er ikke tilgjengelig i det andre området.
Med ett felt i Rader , navngir det feltet den første kolonnen. Legg til flere, så nestes radene; den første kolonnen er merket Gruppe , og du kan utvide og skjule hvert nivå.
Bruk kontrollene under tabellen til å bla gjennom resultatene og angi hvor mange rader som skal vises om gangen.
Alternativer for pivottabell
Totaler er på som standard, og du slår dem av med avmerkingsboksen under et feltnavn.
- Totalsummene står under det første feltet i Rader og under feltet i Kolonner . Den kontrollerer den totale summen for tabellen.
- Delsummer står under hvert av de gjenværende feltene i Rader .
Endre hvordan en verdi oppsummeres
Hver verdi i området Verdier har sine egne kontroller.
- Aggregering angir hvordan verdien beregnes, for eksempel en sum eller et gjennomsnitt. Hvilke alternativer som er tilgjengelige avhenger av verdien.
- Vis som bruker en beregning oppå aggregeringen, for eksempel en prosentandel av radtotalen. Standard viser den aggregerte verdien alene.
- Valuta eller Enhet angir hvordan verdien uttrykkes, for en verdi som støtter mer enn én. En forbruksverdi viser en valuta; en utslippsverdi viser gram, kilogram og metriske tonn CO2-ekvivalenter.
Lag et diagram
Diagrammer plotter dataene dine i stedet for å vise dem i tabellform. Bruk en når formen på dataene er målet.
- Velg en diagramtype (stolpe, linje, sektor osv.).
- Legg til feltet du grupperer etter: X-akse for de fleste diagrammer, eller Kategori for sektordiagrammer, smultringer, punktdiagrammer og boblediagrammer.
- Legg til verdiene du måler, og angi deretter hver enkelts Aggregering og, der det er aktuelt, Valuta eller Enhet .
- Fyll eventuelt ut de resterende områdene. Grupper etter deler diagrammet opp etter en annen dimensjon, og Farge , Form og Størrelse koder ekstra detaljer i et punkt- eller boblediagram.
Endre visualiseringstypen
Du kan endre visualiseringstypen når som helst mens du bygger. Redigeringsprogrammet tilordner automatisk de kvalifiserte feltene dine til den nye typen.
Felt som ikke passer inn blir satt til side i stedet for å bli slettet, og en melding forteller deg at det skjedde. Bytt tilbake til den tidligere typen, så kommer de tilbake.
På grunn av dette kan du prøve noen få typer uten å måtte bygge om hver gang. Feltene du setter til side går bare tapt hvis du lagrer og lukker mens en smalere type er valgt.
Merknad : Hvis visualiseringen allerede er satt inn et sted, vil veksling mellom en tabell og et diagram bryte forbindelsen neste gang noen oppdaterer den. Se Sett inn en visualisering i et regneark, dokument eller presentasjon .
Filtrer dataene dine
Bruk fanen Filter i panelet Bygg for å begrense dataene som vises i visualiseringen.
- Åpne fanen Filter .
- Klikk på Legg til filtre og velg et felt.
- Velg en -operator . Hvilke operatorer som er tilgjengelige, avhenger av felttypen: tekst, numerisk eller dato.
- Velg verdiene dine, og klikk deretter på Bruk . Bruk forblir utilgjengelig inntil du har valgt minst én verdi.
Avbryt forkaster et filter du fortsatt konfigurerer.
Administrer filtrene dine
Når filteret er brukt, skjules det til et sammendrag av feltet og betingelsen du angir, for eksempel Rapporteringsår etterfulgt av Er ikke 2026 . Fanen Filter viser også hvor mange filtre som er aktive, slik at du raskt kan se at en visualisering er filtrert uten å åpne fanen.
Klikk på Mer ved siden av et filter for å Redigere eller Slette det, eller utvide filteret for å se innstillingene. For å fjerne alle filtrene samtidig, klikk på Fjern filtre .
Merknad : Bruk filtrene dine før du setter inn visualiseringen. Du kan ikke filtrere en tilkoblet visualisering fra et dokument, en presentasjon eller et regneark.
Filtrer operatorer etter felttype
Tekstoperatorer er gruppert i fire kategorier i menyen.
| Kategori | Operatør | Hva den gjør |
|---|---|---|
| Grunnleggende filtre | Er | Inkluderer poster som samsvarer med en verdi du velger fra feltets eksisterende verdier. Støtter enkelt- eller flervalg. |
| Grunnleggende filtre | Er ikke | Ekskluderer poster som samsvarer med en verdi du velger fra feltets eksisterende verdier. Støtter enkelt- eller flervalg. |
| Mønstersøk | Inneholder | Inkluderer poster der feltet inneholder teksten du skriver inn. |
| Mønstersøk | Inneholder ikke | Ekskluderer poster der feltet inneholder teksten du skriver inn. |
| Mønstersøk | Begynner med | Inkluderer poster der feltet begynner med teksten du skriver inn. |
| Mønstersøk | Begynner ikke med | Ekskluderer poster der feltet begynner med teksten du skriver inn. |
| Mønstersøk | Slutter med | Inkluderer poster der feltet slutter med teksten du skriver inn. |
| Mønstersøk | Slutter ikke på | Ekskluderer poster der feltet slutter med teksten du skriver inn. |
| Eksakt sammenligning | Lik | Inkluderer poster som samsvarer nøyaktig med teksten du skriver inn. |
| Eksakt sammenligning | Er ikke lik | Ekskluderer poster som samsvarer nøyaktig med teksten du skriver inn. |
| Tomme felt | Er tom | Inkluderer bare poster uten verdi for feltet. |
| Tomme felt | Er ikke tom | Ekskluderer poster uten verdi for feltet. |
Merknad : «Er» og «Lik» ser like ut, men oppfører seg forskjellig. Bruk «Er» når du vil velge fra verdier som allerede finnes i dataene, for eksempel når du velger ett eller flere steder fra en liste. Bruk «Lik» når du vil skrive inn en bestemt verdi for et eksakt samsvar, selv om det ikke finnes i dataene ennå.
Numeriske operatorer er gruppert i tre kategorier.
| Kategori | Operatør | Hva den gjør |
|---|---|---|
| Grunnleggende filtre | Er | Inkluderer poster som samsvarer med en verdi du velger fra feltets eksisterende verdier. |
| Grunnleggende filtre | Er ikke | Ekskluderer poster som samsvarer med en verdi du velger fra feltets eksisterende verdier. |
| Numerisk sammenligning | Er lik (=) | Inkluderer poster som samsvarer med et tall du skriver inn. |
| Numerisk sammenligning | Er ikke lik | Ekskluderer poster som samsvarer med et tall du skriver inn. |
| Numerisk sammenligning | Mindre enn | Inkluderer poster under nummeret du skriver inn. |
| Numerisk sammenligning | Lik eller mindre enn | Inkluderer poster under eller likt antallet du angir. |
| Numerisk sammenligning | Større enn | Inkluderer poster over nummeret du angir. |
| Numerisk sammenligning | Lik eller større enn | Inkluderer poster over eller lik antallet du angir. |
| Områdefiltre | Mellom | Inkluderer poster som faller innenfor et område du definerer ved hjelp av en Fra- og Til-verdi. |
Datofiltre bruker to moduser i stedet for operatorer. Velg modusen som passer til hvordan du vil definere tidsperioden.
- Datointervall : Bruk kalenderen til å velge en fast start- og sluttdato, for eksempel 1. januar 2026 til 31. mars 2026. Rekkevidden forblir den samme over tid.
- Relativ tidsramme : Filtrer til en periode som ser fremover eller bakover fra i dag, for eksempel de neste 30 dagene eller de foregående tre månedene. Aktiver Inkluder gjeldende periode for å inkludere gjeldende dag, uke, måned eller år i beregningene.
Merknad : Relative områder endres over tid, slik at dataene i visualiseringen oppdateres etter hvert som nye dager, uker eller måneder går.
Stil et diagram
Bruk fanen Stil i panelet Bygg for å justere utseendet til et diagram. De fleste innstillingene er en veksleknapp med tilleggskontroller som vises når du slår dem på.
Du kan angi stiler for hele diagrammet, eller klikke på et enkelt element, for eksempel en enkelt stolpe, for å bare bruke stilen til det elementet.
Merknad : Stilalternativer gjelder ikke for tabeller eller pivottabeller. Formateringen for en tilkoblet tabell styres av dokumentet, presentasjonen eller regnearket du setter den inn i.
Innstillinger de fleste diagrammer deler
| Innstilling | Hva du kan endre |
|---|---|
| Verdietikett | Viser verdien på hvert element. Angi Orientering og hvor mange desimaler som skal vises. |
| Farge | Velg en serie du vil endre farge på, eller klikk på et element i diagrammet for å endre bare den. |
| Forklaring | Vis eller skjul forklaringen, og angi dens posisjon . |
| X-akse | Vis eller skjul aksen. Når den vises, kan du legge til en Tittel og vise eller skjule Akselinjen , Rutenettet og Etiketten . |
| Y-akse | De samme kontrollene som X-aksen, pluss et Område du kan angi med Min , Maks og Intervaller . La området være tomt for å la aksen skalere til dataene dine. |
To typer håndterer øksene forskjellig:
- Kake- og smultringdiagrammer har ingen akser, så disse innstillingene vises ikke.
- Kombinasjonsdiagrammer deler Y-aksen inn i Y-akse (venstre) og Y-akse (høyre) , hver med sin egen tittel, etiketter og område. Bare venstre akse styrer rutenettet, siden begge aksene deler de samme rutenettlinjene.
Innstillinger som varierer etter diagramtype
De fleste typer legger til en Diagramoppsett -seksjon øverst i fanen. Noen få endrer hvordan andre innstillinger fungerer i stedet.
Diagramoppsett tilbyr:
- Orientering veksler mellom vertikal og horisontal visning av diagrammet.
- Stabling angir hvordan flere serier skal stå sammen.
Diagramoppsett tilbyr Type , som veksler mellom et linjediagram og et områdediagram.
Diagramoppsett tilbyr:
- Venstre diagramtype og Høyre diagramtype angir hvordan hver side tegnes, for eksempel kolonner til venstre og en linje til høyre.
- Stabling angir hvordan flere serier skal stå sammen.
Diagramoppsett tilbyr:
- Skriv inn veksler mellom et sektordiagram og et smultringdiagram.
- Indre radius (%) angir størrelsen på hullet i et smultringdiagram.
Verdietikett er bygget opp fra veksler i stedet for en retningsinnstilling:
- Kategorier legger til kategorinavnet.
- Verdi legger sammen tallet.
- Prosent viser andelen av helheten i stedet for tallet.
- Desimaler angir hvor mange desimaler tallet viser. Den vises bare når Prosent er slått av.
Punktdiagrammer og boblediagrammer
Disse typene har ingen Diagramoppsett -seksjon, fordi farge, form og størrelse angis i Struktur -fanen i stedet. Alt annet fungerer på samme måte som de andre diagrammene.
Fossdiagrammer har ingen Diagramoppsett -seksjon, og Farge fungerer etter hva hver stolpe representerer i stedet for etter serie:
- Øk fargefeltene som viser en forsterkning.
- Reduser fargefeltene som viser et tap.
- Totalt farger det kumulative resultatet.
For å fargelegge én serie annerledes, utvid Overstyring per serie og velg en Serie .
Se dataene bak en visualisering
For å sjekke tallene bak et diagram eller en pivottabell, klikk på Vis data for å åpne dataene som en tabell, eller åpne Delt visning for å se diagrammet og dataene sammen. Velg en verdi i diagrammet eller tabellen for å se postene bak den. Ikke alle verdier støtter dette.
Hvis du vil vite mer, kan du se Vis dataene bak en visualisering (karbon) .
Navngi og lagre visualiseringen din
Klikk på tittelen øverst i redigeringsprogrammet for å gi visualiseringen et tydelig og beskrivende navn, slik at den er enkel å finne når du bruker den på nytt senere. Klikk deretter på Lagre .
Lagre krav
En visualisering kan bare lagres når den har alt den trenger for typen. Lagre forblir utilgjengelig inntil da, og ethvert område som fortsatt venter på et felt forteller deg det.
Sett inn en visualisering
Etter lagring kan du gjenbruke en visualisering i et hvilket som helst dokument, en presentasjon eller et regneark i samme arbeidsområde. Å sette den inn oppretter en forbindelse til kilden, noe som betyr at kildeoppdateringer når alle steder den har blitt brukt. Se Sett inn en visualisering i et regneark, dokument eller presentasjon for å lære mer.
Ting å vite
- Tidspunkter for dataoppdatering i visualiseringsredigereren : Data fra Carbon-arbeidsområdet ditt når visualiseringsredigereren med et planlagt intervall, så nylige endringer vises kanskje ikke med en gang. For å se når dataene sist ble oppdatert, sjekk Data per under Datasett i Kilder -panelet.
- Filtrering skjer ved kilden : Bruk filtre i visualiseringsredigereren før du setter inn en visualisering. Du kan ikke filtrere en tilkoblet visualisering fra et dokument, en presentasjon eller et regneark.
- Stilering overføres ikke : Tilkoblinger leverer rådata, og målfilen bruker sin egen formatering ved innsetting.
- Cellegrenser i regneark : Regneark håndhever et maksimalt celleantall . Hvis tabellen din overskrider den, legger du til et filter i visualiseringsredigereren for å begrense resultatene før du kobler den til.
- Eksporter : Eksport eller nedlasting av visualiseringer og underliggende data støttes ikke for øyeblikket.