Workiva AI er en dedikert assistent som integreres direkte med Workiva-filene dine for å muliggjøre sømløst samarbeid side om side mens du jobber. I regneark kan du bruke det til å opprette, redigere og analysere innhold ned til en bestemt celle. For å lære mer om Workiva AI-verktøy og andre relaterte spørsmål, se vår Workiva AI FAQ .
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår . Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Få tilgang til Workiva AI
Du kan åpne Workiva AI når som helst når du arbeider med et regneark:
- Klikk på Workiva AI-glitterikonet øverst på skjermen.
- Skriv din egen prompt eller bla gjennom prompt advisor .
Du kan se cellevalget ditt under ledetekstboksen.
For å raskt utføre handlinger i arket ditt, kan du merke celler, høyreklikke for å åpne menyen og velge en handling.
Et svar vil bli opprettet i Workiva AI-panelet.
Bruk Workiva AI
Promp-rådgiver
Her er et eksempel du kan spørre Workiva AI om:
-
Fortelling om økonomiske endringer fra år til år prompt
Du kan velge dette fra spørsmålsrådgiveren, se gjennom svaret på spørsmålet og sette inn eventuelle detaljer.
Lær mer om den raske rådgiveren
Legg til en kunnskapsbase
Workiva AI kan som standard svare på et bredt spekter av generelle kunnskapsspørsmål, men den kan også konfigureres til å søke i spesialiserte kunnskapsbaser i Workiva. Ved å velge en kunnskapsbase som samsvarer bedre med spørsmålet ditt, vil du motta mer nøyaktige og informative svar som er sterkt fokusert på et bestemt område av produktet.
Legg til arbeidsområdefiler
Workiva AI kan intelligent referere til spesifikke filer i arbeidsområdet ditt for å gi enda bedre innsikt i dataene og dokumentene dine. Ved å legge til arbeidsområdefiler kan du hente kontekst fra en annen fil mens du arbeider i et bestemt regneark.
Lær mer om å legge til arbeidsområdefiler
Sett inn innhold i filen din
Når du mottar et svar fra Workiva AI, kan du sette inn innhold direkte i filen din. Først flytter du markøren til stedet der du vil at innholdet skal være. Klikk deretter på Sett inn under svaret. Innholdet vil automatisk legges inn i filen.
Du kan også velge Kopier i stedet. Dette vil kopiere svaret slik at du kan lime det inn et annet sted.
Når et svar inneholder strukturert innhold (som tabeller, kode, formler eller flere alternativer), kan hvert objekt inneholde sine egne alternativer Sett inn og Kopier .
Merknad : Innsatt innhold vil vises der markøren er plassert i filen. Sjekk plasseringen før du setter den inn for å sikre at den vises i riktig kontekst.
Begrensninger
Workiva AI utfører kanskje ikke beregninger på en pålitelig måte. Når man arbeider med numeriske data, returneres en formel i stedet for en beregnet verdi. Gjennomgå formelen for å bekrefte nøyaktigheten, og sett den deretter inn i arket for å generere resultatet.