Med Workiva AIs intelligente følgesvenn kan du opprette og redigere innhold i regnearket ditt. Workiva AI-kompanjon kan hente kontekst fra det åpne arket ditt for å hjelpe deg gjennom hele prosessen. For å lære mer om Workiva AI-verktøy og andre relaterte spørsmål, les Workiva AI FAQ.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår. Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Slik bruker du Workiva AIs intelligente følgesvenn i regneark:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
- Skriv din egen oppfordring. Ved å skrive din egen rapport kan du referere til regnearket ditt. Du kan også velge en av de foreslåtte hurtigspørsmålene og bla gjennom Spørsmålsbiblioteket, men spørsmålene tar ikke konteksten til regnearket.
Bare det åpne arket (ikke hele regnearket) og eventuelle valgte celler vil bli tatt med som kontekst for Workiva AI-tilleggsprogrammet. Hvis du bytter til et annet ark eller velger nye celler, vil Workiva AI-tilleggsprogrammet automatisk oppdatere konteksten når du sender en ny melding.
Du kan se cellevalget ditt over ledetekstboksen.
For å raskt utføre handlinger i arket ditt, kan du merke celler, høyreklikke for å åpne menyen og velge en handling.
Et svar vil bli opprettet fra Workiva AI-tilleggspanelet.
Eksempel på spørreskjema
Her er et eksempel du kan spørre den intelligente følgesvennen:
-
Fortelling om økonomiske endringer fra år til år prompt
Du kan velge dette fra spørsmålsrådgiveren, se gjennom svaret på spørsmålet og sette inn eventuelle detaljer.
For å lære mer om hvordan du får nyttige svar, les Tips for å få nyttige svar fra Workiva Generative AI. Du kan også endre kunnskapsbasen til en som passer best til emnet du er interessert i for å få de mest nøyaktige svarene.
Vis AI-modellleverandørene som driver Workiva AI til å endre AI-modellleverandøren din. Workiva AI vil automatisk velge den optimale leverandøren for arbeidet ditt.
Sett inn innhold i filen din
Når du mottar et svar fra Workiva AI, kan du enkelt sette inn innhold direkte i filen din. Først flytter du markøren til stedet der du vil at innholdet skal være. Klikk deretter på Sett innunder svaret. Innholdet vil automatisk legges inn i filen.
Du kan også velge Kopier i stedet. Dette vil kopiere svaret slik at du kan lime det inn et annet sted.
Når et svar inneholder strukturert innhold (som tabeller, kode, formler eller flere alternativer), kan hvert objekt inneholde sine egne alternativer Sett inn og Kopier .
- Bruk Sett inn -knappen i et objekt for å legge til bare det spesifikke elementet i filen.
- Bruk Sett inn -knappen under svaret for å legge til hele svaret, inkludert alle objekter og eventuell støttetekst.
Merknad: Innsatt innhold vil vises der markøren er plassert i filen. Sjekk plasseringen før du setter den inn for å sikre at den vises i riktig kontekst.
Bruk kunnskapsbasen i Workiva AIs intelligente følgesvenn
Endre enkelt kunnskapsbasen til en som passer dine behov, og spør deretter chattemeldingene derfra. Ved å velge kunnskapsbasen som er mest relevant for spørsmålene dine, kan du få de mest nøyaktige og informative svarene som gjør arbeidet ditt enklere og mer effektivt. Som standard brukes en generell kunnskapsbase. Dette hjelper deg med generell kunnskap og oppgaver.
Workiva Support er en annen kunnskapsbase som kan velges. Dette vil referere til Workiva-støtteinnholdet for å hjelpe deg med spørsmålene dine om Workiva-spesifikke funksjoner. Svarene vil inneholde lenker til relevante artikler og videoer for støttesenteret.
Slik velger du en kunnskapsbase:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
- Nær bunnen av Workiva AI-panelet klikker du på Legg til og går til Kunnskapsbase.
- Velg ønsket kunnskapsbase.
- Send meldingen din, så vil Workiva AIs intelligente følgesvenn referere til innhold fra den kunnskapsbasen i svaret sitt.
Hvis du for eksempel vil spørre Workiva AI om en Workiva-spesifikk funksjon som svarte linjer, må du først endre Kunnskapsbasen til Workiva Support Intelligence. Workiva AI vil deretter referere til Workiva Support-innhold og inkludere lenker til artikler om svarte linjer i svaret sitt.
Du kan enkelt fjerne en kunnskapsbase ved å klikke på X-en i tekstboksen.
Referansefiler i Workiva AI
For å få bedre innsikt i dataene og innholdet ditt, kan du referere til filer i Workiva AI. Dette lar deg oppsummere filer, trekke ut data fra filer, generere nytt innhold basert på disse filene og mer, alt mens du holder deg trygg og sikker på Workiva-plattformen.
Når du legger til en fil, refererer Workiva AI til hele filen. For regneark inkluderer dette alle ark.
For å referere til filer:
- Klikk på Workiva AI-knappen med glimmerikonet i høyre panel.
- Klikk på Legg til og gå til Fil.
-
Du kan velge en av de nyeste filene dine i den åpne menyen eller klikke på Bla gjennom alle filer for å legge til andre filer.
Merknad: Hvis du senere redigerer filnavnet i ledeteksten, vil ikke filreferansen lenger fungere. For å fikse dette, slett filnavnet helt og velg filene dine på nytt.
- Juster meldingen slik at den passer dine behov, og send den deretter. Workiva AI vil bruke teksten i de nyeste versjonene av de refererte filene for å informere svaret sitt.
Begrensninger
Beregninger
Workiva AI utfører kanskje ikke beregninger på en pålitelig måte. Når man arbeider med numeriske data, returneres en formel i stedet for en beregnet verdi. Gjennomgå formelen for å bekrefte nøyaktigheten, og sett den deretter inn i arket for å generere resultatet.
Filreferanse
Workiva AIs intelligente følgesvenn kan bare referere til utvalgte fil- og innholdstyper.
Lær mer: Referansefiler i Workiva AI.