Merknad: Workiva-kalendere og kalenderrelaterte funksjoner (som bruk av virkedager i prosesser) er for øyeblikket bare tilgjengelige i noen av våre løsninger for økonomisk rapportering og finansielle tjenester.
Når du importerer en ekstern kalender som en Workiva-kalender, trenger du først en gyldig kalender-.ics-fil (maks. 500 KB filstørrelse) av den eksterne kalenderen din.
Eksporter vanlige eksterne kalendere som en .ics-fil
Utsikter
Se Microsofts instruksjoner om hvordan du eksporterer en Outlook-kalender som en .ics-fil.
Google Kalender
Se instruksjonene i Google Kalender om hvordan du eksporterer en Google Kalender som en .ics-fil.
Obligatoriske kalenderattributter
Hvis du ser feil når du prøver å importere .ics-filen til Workiva, må du sørge for at den eksterne kalenderen du prøver å importere, oppfyller følgende krav:
- Kalenderhendelser må ha en startdato. Kalenderhendelser som ikke er heldagshendelser, må ha både en startdato og et starttidspunkt.
- Kalenderhendelser som ikke er heldagshendelser, må ha en tidssone.
Etter at du har forsikret deg om at hendelsene i den eksterne kalenderen din er gyldige, kan du prøve å eksportere .ics-filen og importere den nye .ics-filen til Workiva på nytt.
Valgfrie kalenderattributter
Hvis de finnes i den eksterne kalenderen din, vil følgende valgfrie attributter bli importert til Workiva:
Valgfrie kalenderattributter
- Navn (maks 75 tegn)
- Beskrivelse
- Nettadressen som er knyttet til kalenderen
- Farge
- Standard tidssone
Valgfrie attributter for kalenderhendelser
- Navn (maks 150 tegn)
- Beskrivelse
- Nettadressen som er knyttet til hendelsen
- Farge
- Om arrangementet er et heldagsarrangement eller ikke
- Sluttdato
- Sluttidspunkt
Avansert feilsøking
Hvis du fortsatt ser feil når du prøver å importere .ics-filen til Workiva, kan du se innholdet i .ics-filen ved å åpne den med en tekstredigerer.
Obligatoriske attributter for kalenderhendelser
I tekstredigeringsprogrammet må du sørge for at du finner følgende obligatoriske attributter for kalenderhendelser, og at attributtverdiene deres er gyldige:
- Arrangementets startdato:
- DTSTART
- Arrangementets tidssone:
- TZNAME-attributtet, soneinformasjonen som er innebygd i DTSTART, eller soneinformasjonen som er innebygd i DTEND. Hvis ingen av disse finnes, se etter attributtene X-WR-TIMEZONE eller TZID på kalendernivå.
Valgfrie kalenderattributter
Hvis de finnes i teksteditoren og attributtverdien er gyldig, vil følgende valgfrie attributter bli importert til Workiva:
- Den unike ID-en for kalenderen:
- UID eller X-WR-RELCALID
- Kalenderens navn (maks 75 tegn):
- NAVN eller X-WR-KALNAVN
- Beskrivelse av kalenderen:
- DESCRIPTION, X-WR-CALDESC eller X-ALT-DESC
- Nettadressen som er knyttet til kalenderen:
- URL
- Kalenderens farge:
- FARGE
- Standard tidssone for kalenderen:
- TZNAME, X-WR-TIDSSONE eller TZID
Valgfrie attributter for kalenderhendelser
- Den unike ID-en for arrangementet:
- UID
- Navn på arrangementet (maks 150 tegn):
- NAVN eller SAMMENDRAG
- Beskrivelse av arrangementet:
- BESKRIVELSE eller X-ALT-DESC
- Nettadressen som er knyttet til hendelsen:
- URL
- Fargen på arrangementet:
- FARGE
- Om arrangementet er et heldagsarrangement:
- X-MS-OLK-HELE DAGEN eller X-FUNAMBOL-HELE DAGEN
- Sluttdato for arrangementet:
- DTEND