Fra Sustainability Explorer kan du legge til notater om innhold fra Comments -panelet.
Du kan for eksempel bruke kommentarer til:
- Gi ytterligere kontekst eller avklaringer for organisasjonens bærekraftsrapportering
- Gjør det mulig å samarbeide og diskutere med andre medlemmer av arbeidsområdet gjennom trådede samtaler
Tips: Du kan også se, svare på og administrere kommentarer fra Home . Hvis du vil finne en kommentar på Home, kan du velge å vise bare tråder du oppretter eller blir nevnt i, søke etter ordlyd eller filtrere etter kriterier som dato eller forfatter.
Legg til kommentartråder på innhold
- I Sustainability Explorer, kan du søke etter eller bla deg frem til innholdet som du vil kommentere.
- Klikk på Legg til kommentar i panelet Kommentarer.
-
Skriv inn din kommentar.
Tips: Hvis du vil varsle et medlem eller en gruppe i arbeidsområdet om en kommentar, skriver du inn
@, og velger mottakeren for å nevne vedkommende. For å varsle alle deltakerne i kommentartråden, skriv inn@thread.
Filtrer kommentarer
Bruk filtre for å fokusere på bestemte kommentarer i panelet.
- På Hurtigfilter kan du velge om du vil se alle kommentarer eller bare de du har opprettet eller som nevner deg.
- Hvis du bare vil se uleste kommentarer, slår du på Unread.
- For mer detaljert filtrering klikker du på Filter , angir kriteriene som skal vises, og klikker på Ferdig.
- Hvis du bare vil vise kommentarer som inneholder et bestemt ord, kan du søke etter strengen eller nøkkelordet på Content.
- I Status velger du om du vil vise åpne eller løste kommentarer.
- I Mentions kan du velge om du vil se alle omtaler eller bare de som tagger deg og gruppene eller trådene dine.
- Hvis du bare vil vise kommentarer fra bestemte medlemmer av arbeidsområdet, kan du søke etter eller velge dem etter navn på Author.
- I Date updated velger du tidsrammen for kommentarene som skal vises, for eksempel fra den aktuelle dagen - i dag - eller før eller etter en bestemt dato.
Tips: Klikk på Tilbakestill filtre for å fjerne filtre og vise alle kommentarer.
Rediger en kommentar
For å oppdatere din egen kommentar, for eksempel for å rette en skrivefeil eller legge til en presisering:
- Dobbeltklikk på kommentaren i Comments -panelet, eller klikk på Edit .
- Rediger kommentaren, og trykk på Enter.
Løs en kommentar
Når du svarer på spørsmål eller forespørsler fra en kommentar eller tråd, velger du Løs kommentar fra menyen på Kommentarer -panelet. Når du oppløser en tråd, vises den ikke lenger på oppslaget, men du beholder en historikk over kommentarene.
Tips: Hvis du vil åpne en løst kommentar på nytt, for eksempel fordi den ble løst for tidlig, eller hvis du vil svare med flere detaljer, filtrerer du panelet til Løse kommentarer, og velger deretter Gjenåpne kommentar .
Merk: Hvis du vil fjerne en kommentar helt uten å beholde historikken til tråden, sletter du den i stedet på .
Bruk etiketter på kommentarer
Du kan bruke en etikett for å raskt kommunisere statusen til en kommentar eller annen informasjon.
Tips: Som standard viser kommentaretikettene i Sustainability Explorer statusene Pågår, Må gjennomgås, og Ferdig. Workspace Owners kan konfigurere etikettene slik at de passer best mulig til dine behov.
- I Sustainability Explorer, kan du søke eller bla deg frem til innholdet med kommentaren.
- Velg kommentaren fra Comments -panelet.
- Klikk på Legg til etikett eller på kommentarens gjeldende etikett, og velg den nye etiketten.
Tips: Hvis en etikett blir overflødig, velger du den på nytt for å fjerne den fra kommentaren. Når du fjerner en etikett, kan den ikke gjenopprettes.
Slett en kommentar
Hvis du vil fjerne en kommentar eller tråd helt fra en opplysning og ikke beholde en historikk over innholdet, sletter du den. Velg Slett kommentar fra kommentaren i Kommentarer -panelet, og klikk på Slett.
Tips: Hvis du vil fjerne en kommentar eller tråd fra en offentliggjøring, men samtidig beholde en historikk over innholdet og muligheten til å se den på nytt, kan du løse den i stedet.
Administrer varslinger om kommentarer
På Sustainability Explorer kan du velge om du vil bli varslet om alle svar på tråder du deltar i, eller bare når du blir nevnt.
Merk: Valget ditt for varslinger gjelder bare for dine egne tråder i Sustainability Explorer, ikke andre arbeidsområdemedlemmers varslinger, eller kommentarer i andre funksjoner.
- Fra Kommentarer -panelet velger du Administrer varsler.
- Velg når du vil motta varsler:
- Bare min @ nevner for bare når noen tagger deg eller gruppen din i en kommentar eller bruker
@threadi en tråd du har deltatt i. - Svar på tråder jeg deltar i for når noen nevner deg i en kommentar eller svarer på en tråd du har svart på eller er nevnt i.
- Alle kommentarer i Sustainability Explorer for hver gang noen legger til en kommentar.
- Bare min @ nevner for bare når noen tagger deg eller gruppen din i en kommentar eller bruker
- Klikk på Lagre.