Denne artikkelen er for:
- Sikkerhetsadministratorer for organisasjoner
Innstillingen Aktivitetslagring styrer hvor lenge Workiva lagrer aktivitetsloggoppføringer. Som standard vil avmerkingsboksen for innstillingen være valgt, og Workiva vil bare lagre aktivitetsloggoppføringene fra de siste 365 dagene. Hver gang denne innstillingen endres, publiseres en aktivitetsoppføring i organisasjonens aktivitetslogg.
Når avmerkingsboksen for innstillingen er valgt:
- Aktivitetsloggoppføringer som er eldre enn 365 dager, arkiveres automatisk og slettes deretter permanent 30 dager senere.
- Bare aktivitetslogger for organisasjon og arbeidsområde påvirkes. Det vil ikke ha noen innvirkning på SSO-aktivitetsloggen.
- Avhengig av størrelsen på aktivitetsloggene dine, kan det ta litt tid å fullføre sletting av gamle oppføringer.
Du kan eksportere eksisterende aktivitetslogger for din organisasjon eller et bestemt arbeidsområde hvis du ønsker å beholde en kopi av disse loggene utenfor Workiva.
Ta vare på alle logger over historiske aktiviteter
For å endre standardinnstillingen for aktivitetsoppbevaring til å i stedet beholde alle historiske aktivitetslogger:
- Fra Organisasjonsadministratorgår du tilAktiviteter.
- Klikk på fanenAktivitetsoppbevaring.
- Fjern merket i avmerkingsboksen.
- Klikk påLagre endringer. Alle logger for historisk aktivitet vil nå bli beholdt, og oppføringer eldre enn 365 dager vilikke bli slettet.