Denne artikkelen er for:
- Org Security Admins
Innstillingen Aktivitetsoppbevaring styrer hvor lenge Workiva lagrer aktivitetsloggoppføringer. Som standard vil avkrysningsboksen for innstillingen være valgt, og Workiva vil bare lagre aktivitetsloggoppføringene fra de siste 365 dagene. Hver gang denne innstillingen endres, publiseres en aktivitetsoppføring i organisasjonens aktivitetslogg.
Når avmerkingsboksen for innstillingen er valgt:
- Aktivitetsloggoppføringer som er eldre enn 365 dager, arkiveres automatisk og og slettes permanent 30 dager senere.
- Bare aktivitetslogger for organisasjoner og arbeidsområder påvirkes. Det vil ikke ha noen innvirkning på SSO-aktivitetsloggen.
- Avhengig av størrelsen på aktivitetsloggene dine kan det ta litt tid å slette gamle oppføringer.
Du kan eksportere alle eksisterende aktivitetslogger for organisasjonen eller et bestemt arbeidsområde hvis du ønsker å beholde en kopi av disse loggene utenfor Workiva.
Behold alle historiske aktivitetslogger
Gå til for å endre standardinnstillingen for aktivitetsoppbevaring slik at alle historiske aktivitetslogger i stedet beholdes:
- Fra Org Admin går du til Security.
- Klikk på fanen Activity Retention .
- Fjern merket i avmerkingsboksen.
- Klikk på Lagre Endringer. Alle historiske aktivitetslogger beholdes nå, og oppføringer som er eldre enn 365 dager, vil ikke slettes.