Eksporter rapporten om prosesshandlinger
Før du starter prosessen, kan du i fanen Prosess eksportere alle handlinger i prosessen og detaljene deres som en CSV-fil, slik at du enklere kan bekrefte at alle handlinger er riktig konfigurert.
Du kan eksportere denne rapporten som en CSV-fil ved først å klikke på Eksporter i verktøylinjen og holde musepekeren over Prosesshandlinger (.csv). Klikk på Alle handlinger for å inkludere alle prosessens handlinger og detaljene deres, eller filtrer handlingslisten og klikk deretter på Handlinger i filtrert liste for å bare inkludere spesifikke handlinger og detaljene deres i rapporten.
Eksporter prosessstatusrapporten
Etter at en prosess har startet, kan du overvåke statusen for hver handling og gjøre endringer om nødvendig i fanen Prosess. Lær mer om overvåking av en prosess.
Du kan eksportere en prosessstatusrapport som en CSV-fil ved først å klikke på Eksporter i verktøylinjen og holde musepekeren over Prosessstatus (.csv). Klikk på Alle handlinger for å inkludere alle prosessens handlinger og deres nåværende statuser i rapporten, eller filtrer handlingslisten og klikk deretter på Handlinger i filtrert liste for å bare inkludere spesifikke handlinger og deres nåværende statuser i rapporten.
Eksporter prosessaktivitetsrapporten
Etter at en prosess har startet, kan du se en liste over oppdateringer i prosessen din og brukerne som gjorde disse oppdateringene i fanen Aktivitetslogg. Aktivitetene er ordnet med de nyeste handlingene øverst og de eldste nederst, og inkluderer følgende informasjon:
- Aktivitet: Et sammendrag av aktiviteten (se tabellen nedenfor for mer informasjon)
- Handlingstittel: Navnet på handlingen som er knyttet til aktivitetsoppføringen
- Bruker: Hvem utførte handlingen
- Dato: Når handlingen ble utført, i UTC
- Detaljer: Spesifikk informasjon om aktiviteten
Hvis du trenger å filtrere eller dele aktivitetsdata ytterligere, kan du eksportere prosessaktivitetsrapporten som en CSV-fil ved å klikke på Eksporter i verktøylinjen og velge Prosessaktivitet (.csv).
Aktivitetsdetaljer
Tabellen nedenfor viser beskrivelsen av hvert aktivitetsloggelement for den tilknyttede handlingstypen.
| Aktivitet | Handlingstype | Beskrivelse |
| Handling startet | Oppgave | Oppgaven ble sendt til den som ble tildelt jobben. |
| Handlingen startet på nytt | Oppgave | Aksjonen ble startet på nytt. |
| Handling fullført | Oppgave | Den tilordnede markerte oppgaven sin som fullført. |
| Handling startet | Innholdsforespørsel | Innholdsforespørselen ble sendt til rettighetshaveren. Den tilordnede har nå redigeringstillatelser til den tilknyttede filen. |
| Oppgave sendt til godkjenning | Innholdsforespørsel | Godkjenneren ble varslet om at den tildelte personen sendte inn innholdsforespørselen. Både den som tildeler og godkjenner har nå lesertillatelser til den tilknyttede filen. |
| Oppgaven returneres | Innholdsforespørsel | Den tildelte ble varslet om at godkjenneren returnerte innholdsforespørselen. Den tilordnede har nå redigeringstillatelser til den tilknyttede filen. |
| Handlingen startet på nytt | Innholdsforespørsel | Aksjonen ble startet på nytt. |
| Handling fullført | Innholdsforespørsel | For handlinger uten godkjennere markerte den tildelte innholdsforespørselen som fullført. For handlinger med godkjennere ble den tildelte varslet om at godkjenneren hadde godkjent innholdsforespørselen. |
| Handling startet | Sertifisering | Bekreftelsesbrevet ble sendt til rettighetshaver. |
| Oppgave sendt til godkjenning | Sertifisering | Enten standardgodkjennerne eller de tildelte godkjennerne ble varslet om at sertifiseringsbrevet er signert. |
| Oppgaven returneres | Sertifisering | De tildelte ble varslet om at bekreftelsesbrevet deres var returnert. |
| Handling fullført | Sertifisering | For sertifiseringer uten godkjennere ble sertifiseringsbrevet signert. For sertifiseringer med godkjennere ble sertifiseringsbrevet godkjent. For sertifiseringer som ble signert uten kommentarer eller unntak, ble sertifiseringsbrevet godkjent automatisk. |
| Handling endret | Alle | Handlingen ble endret. Feltet som ble endret vil vises i Detaljer-kolonnen. |
| Handling kansellert | Alle | Handlingen ble avlyst. |
| Påminnelse er sendt | Alle | Det ble sendt en påminnelse for én eller flere handlinger i prosessen. |
| Prosessen startet | Alle | Prosessen ble startet. |
| Prosessen er fullført | Alle | Alle handlinger i prosessen ble enten markert som fullførte eller avbrutt. |
| Prosessen avbrutt | Alle | Prosessen ble avbrutt. |
| Kunne ikke starte handlingen | Alle | Handlingen ble merket med en feilstatus. |
| Kunne ikke avbryte handlingen | Alle | Handlingen ble merket med en feilstatus. |