Workiva kundestøttesenter

For å hente eller flytte data mellom regneark, kan du koble ark fra et regneark til ark fra andre regneark fra dataverktøylinjen eller Tilkoblinger -panelet. Du kan deretter oppdatere tilkoblingen for å oppdatere målarket med de nyeste dataene fra kildearket.

Merk: I disposisjonen til et regneark kan du se hvilke ark som har innkommende tilkoblinger, utgående tilkoblinger eller begge deler. Hvis organisasjonen din bruker Wdata eller Reports, kan et regneark også ha innkommende tilkoblinger fra kildespørringer eller rapporter, eller utgående tilkoblinger til måltabeller. Hvert regneark kan ha opptil 100 tilkoblinger, med bare én innkommende tilkobling per ark.

Innkommende tilkoblinger og målceller

Når du legger til eller oppdaterer en innkommende tilkobling fra et kildeark, skjer følgende:

• Henter de nyeste dataene fra kildearket til målarket, og starter med celle A1.
• Fjerner alle data fra de ulåste cellene i målarket. Hvis du vil beholde en beregning eller andre data i et målark, låser du cellene før du legger til eller oppdaterer den innkommende tilkoblingen.
• Låser tilkoblede celler i målarket for å sikre dataintegritet. For å oppdatere dataene i en tilkoblet celle, oppdater tilkoblingen.

Merk: Hvis en innkommende tilkobling ikke oppdateres, må du kontrollere at målregnearket er innenfor grensen på 2 000 000 celler.

I formellinjen kan du se når en celle har en innkommende tilkobling.

Tips: For å finne ut hvilke celler som er låst, klikk på Overlegg på verktøylinjen Vis. I Overlayvises celler som er låst av en forbindelse, grønne; andre låste celler vises grå.

Koble ark til andre ark

Fra dataverktøylinjen eller tilkoblingspanelet i et regneark kan arkeieren koble et ark til et annet ark de har tillatelse til å vise. Dette arket kan til og med være i et separat arbeidsområde.

Merk: Når du legger til en tilkobling, fjernes alle data fra de ulåste cellene i målarket. Hvis du vil beholde beregninger eller andre data i målarket, må du låse cellene før du legger til tilkoblingen.

Koble til ark i et annet arbeidsområde (tilkoblinger på tvers av arbeidsområder)

Tilkoblinger på tvers av arbeidsområder kan hjelpe teamene dine med å dele utdrag av fullstendig aggregerte, rapportklare data på tvers av organisasjonen. Disse dataene vil ofte være begrenset i størrelse og omfang, og de er perfekte når man utarbeider målrettede rapporter eller støtter en kommende rapporteringssyklus.

Den er imidlertid ikke ment å støtte store dataoverføringer innenfor en organisasjon. For større prosjekter er tabeller eller spørringer et foretrukket valg.

Merk: Som standard er det bare arbeidsområdeeiere som har muligheten til å opprette tilkoblinger på tvers av arbeidsområder, men denne muligheten kan gis til andre medlemmer med rollen Datadelingsadministrator.

Søk etter regneark

Søkeboksen gir en rask måte å sortere gjennom et stort antall filer.

Det finnes to måter det kan hjelpe deg med å finne en tilkoblingskilde:

• Søk etter et regneark etter navn
• Kopier og lim inn en direkte lenke til en URL-adresse for et ark

Vær oppmerksom på at søkefunksjonen bare søker i regneark – den finner ikke de individuelle arkene i dem. 

Oppdater forbindelser

For å oppdatere et målregneark med den nyeste informasjonen fra de tilkoblede kildene, kan eieren eller redigereren av et ark oppdatere tilkoblingene.

Merk: Når du oppdaterer en tilkobling, fjernes alle data fra de ulåste cellene i målarket. Hvis du vil beholde beregninger eller andre data i målarket, må du låse cellene før du oppdaterer tilkoblingen.

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å bruke panelet Tilkoblinger klikker du på Filter og velger hvilke tilkoblinger som skal vises:

• For å vise alle tilkoblinger i regnearket, velg Hele dokumentet.
• Hvis du bare vil se tilkoblingene til det gjeldende arket, velger du Gjeldende seksjon.

Åpne et tilkoblingsark

Fra et regneark kan du åpne arket det henter data fra eller sender data til via en innkommende eller utgående tilkobling.

Merk: For å åpne et mål- eller kildeark fra et eget regneark, velg Gå til ark fra tilkoblingsmenyen.

Gi nytt navn til en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling samme navn som målarket. Slik redigerer du navnet på en tilkobling:

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Gi tilkobling nytt navn fra tilkoblingsmenyen.
2. Rediger navnet på tilkoblingen, og trykk Enter.
   

Erstatt kilden til et målark

Slik kobler du et målark til et annet kildeark:

1. Fra panelet Tilkoblinger i målregnearket velger du Erstatt kilde fra tilkoblingsmenyen.
2. Velg det nye arket du vil hente data fra, og klikk på Erstatt.

Merk: Hvis du vil erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, for eksempel til en Wdata-spørring i stedet for et annet ark, fjerner du tilkoblingen og legger deretter til en tilkobling til den nye kilden.

Fjerne eller koble fra en tilkobling

Fra panelet Tilkoblinger kan du koble et regneark fra kilden eller destinasjonen, for eksempel for å:

• Behold et øyeblikksbilde av gjeldende data i målarket.
• Erstatt kilden et ark henter data fra til noe annet, for eksempel en Wdata-spørring eller rapport.

For å koble fra en forbindelse:

• I målregnearket – under Innkommendevelger du Fjern tilkobling fra tilkoblingsmenyen.
• I regnearket kilde – under Utgåendevelger du Fjern tilkobling fra tilkoblingsmenyen. 

Migrer en tilkoblet kilde til en tilkobling

Fra panelet Tilkoblede ark i målregnearket kan du vise et hvilket som helst regneark som er valgt som kilde, via et tilkoblet ark i stedet for en tilkobling. For å oppdatere arket med de nyeste dataene, klikk på Migrer i panelet Tilkoblede ark for å legge til en tilkobling til kildearket i stedet.

Vise ID-ene til en innkommende tilkobling

For ID-en til en innkommende tilkobling eller kildearket, velg Vis egenskaper fra tilkoblingsmenyen under Innkommende i Tilkoblinger -panelet. For å kopiere en ID, klikk på Kopier til utklippstavlen .

Merk: Med en elements ID kan du identifisere den i et Workiva API-endepunkt eller en Workiva connector-kommando i Wdata Chains.

Tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan bare koble det til andre ark de også har tillatelse til å se.

Hvis du samarbeider med andre om et regneark, avhenger tilgangen deres til tilkoblingene av tillatelsene deres til både kilde- og målarket.

Merk: For et regnearks visningsprogram vises tilkoblinger som låste uavhengig av tillatelsene deres til bestemte ark.