Med denne kjeden kan du hente en spørrings parameterverdi fra et regneark - for eksempel for å fokusere på en bestemt enhet eller tidsperiode - og deretter kjøre spørringen og eksportere resultatene til et annet ark.
Ingredienser
For å lage denne kjeden trenger du:
- En kjerne Workiva kontakt
- En av de viktigste Tabular Transformation -kontaktene
Trinn 1. Opprett kjeden
- I Chain Builder, fra Chains -fanen, klikker du på Opprett kjede.
- Under Setup angir du et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere kjeden og dens hensikt.
- Under Variables legger du til variabler som regnearkene og spørringen skal arbeide med.
Navn Verdi Forespørsels-ID Skriv inn ID-en til spørringen som skal kjøres. Tips: I spørringens URL vises ID-en etter
queries/.Regneark-ID Skriv inn ID-en til regnearket med verdien som skal hentes for spørringens parameter. Tips: I regnearkets URL vises ID-en etter
regneark/.Ark-ID Skriv inn ID-en til arket med regnearket med verdien som skal hentes for spørringens parameter. Tips: I regnearkets URL vises arkets ID etter
ark/.URL til regneark Hvis du vil eksportere søkeresultatene til et eksisterende regneark, skriver du inn hele URL-adressen. Merk: Hvis kjeden alltid oppretter nye regneark basert på spørringens resultater, er denne variabelen unødvendig.
- Klikk på Lagre.
Trinn 2. Start med kommandoen Hent arkdata
Hvis du vil hente verdien for spørringsparameteren fra cellen i et regneark, starter du kjeden med kommandoen Get sheet data.
- Under Tilgjengelige koblinger velger du Workiva, og flytter Hent arkdata til Start.
- Klikk på Rediger for kommandoen, og skriv inn navn og beskrivelse under Grunnleggende info.
- Under Kommandoegenskaper velger du Workiva -kontakten for å utføre kommandoen.
- For Regneark-ID velger du kjedevariabelen med regneark-ID for parameterverdien.
- For Sheet Name/ID velger du kjedevariabelen med ark-ID for parameterverdien.
- For Region, skriv inn cellen du vil hente verdien fra, i A1-representasjonen av
[kolonne][rad]. - For Value Style velger du om du vil hente cellens råverdi eller beregnede verdi. Hvis cellen for eksempel inneholder
1 + 1, velger du Råverdi for den eksplisitte formelen, eller Beregnet for summen av2. - For Revision angir du revisjonen av regnearket som verdien skal hentes fra. For gjeldende versjon, skriv inn
-1. - Klikk på Lagre.
Trinn 3. Legg til en Extract value-kommando
Hvis du vil bruke verdien som hentes fra regnearket med spørringsparameteren, legger du til en Extract value -kommando.
- Under Tilgjengelige koblinger velger du Tabulær transformasjon, og flytter Trekk ut verdi til lerretet.
- Dra en lenke fra Start til Trekk ut verdien, og klikk på Rediger for kommandoen.
- Under Basic info skriver du inn et navn og en beskrivelse for å identifisere kommandoen.
- Under Kommandoegenskaper velger du Tabular Transformation for å utføre kommandoen.
- For Input file velger du Data utdata fra kommandoen Get sheet data.
- Siden kommandoen Hent arkdata bare henter verdien for én celle, lar du Kolonneindeks, Skilletegn, og Radindeks stå med sine respektive standardverdier 0, komma og 1.
- Klikk på Lagre.
Trinn 4. Legg til en Run query-kommando
Hvis du vil bruke den hentede verdien som en parameter og deretter kjøre spørringen, legger du til kommandoen Run query.
- Under Available Connectors velger du Workiva, og flytter Run query til lerretet.
- Dra en lenke fra Trekk ut verdien til Kjør spørringen, og klikk på Rediger for sistnevnte.
- Under Basic info skriver du inn et navn og en beskrivelse for å identifisere kommandoen.
- Under Kommandoegenskaper velger du den samme Workiva kontakten som Hent arkdata.
- For Query ID velger du kjedevariabelen for spørringens ID.
- Under Parameters klikker du på Add, og legger til verdien fra regnearket i spørringens parameter:
- I Key skriver du inn navnet på parameteren som skal bruke verdien.
- I Value velger du Value utdata fra kommandoen Extract value.
- Klikk på Lagre.
Trinn 5. Legg til en kommando for eksport av spørringsresultater
Hvis du vil eksportere spørringens resultater til regneark, legger du til kommandoen Export query result.
- Under Available Connectors velger du Workiva, og flytter Run query til lerretet.
- Dra en lenke fra Run query til Export query result, og klikk på Edit for sistnevnte.
- Under Basic info skriver du inn et navn og en beskrivelse for å identifisere kommandoen.
- Under Kommandoegenskaper velger du den samme Workiva kontakten som Hent arkdata.
- For Query result ID, velg ID fra Query result utdata fra kommandoen Run query.
- For Spreadsheet URL angir du om du vil eksportere resultatene til et nytt eller eksisterende regneark:
- Hvis du vil eksportere til et nytt regneark, lar du Spreadsheet URL stå tom.
- Hvis du vil eksportere til et eksisterende regneark, velger du kjedevariabelen for regnearkets URL-adresse.
- Klikk på Lagre og Publiser.