Når du konverterer årsrapporten til iXBRL, kan du oppleve at det er ganske store størrelsesforskjeller mellom PDF-versjonen og den konverterte filen. Dette skyldes at xHTML-formatet som er nødvendig for en iXBRL-fil, ikke håndterer bildekomprimering like godt som PDF.
Heldigvis er det et par ting du kan gjøre for å sørge for at ESEF-pakken din forblir liten og fin. Tipsene i denne artikkelen er et godt sted å begynne.
Hva er størrelsesbegrensningene på en ESEF-rapport?
Det er ingen grense for størrelsen på en ESEF-fil, noe som betyr at de kan være av hvilken som helst størrelse, avhengig av antall bilder, antall sider osv. ESMA setter ingen grense for størrelsen på ESEF-filer, men mange tilsynsmyndigheter har en grense for hvor stor fil du kan sende inn (vanligvis rundt 100 MB). Ulike lokale myndigheter kan stille ulike krav, noe som betyr at du må sjekke disse begrensningene lokalt før du publiserer rapporten din.
Hvordan kan vi redusere størrelsen på den endelige filen?
En tommelfingerregel er at hvis du ønsker å redusere størrelsen på ESEF-pakken, bør du først redusere størrelsen på PDF-filen. Dette kan oppnås ved å redusere enten bildekvaliteten eller antallet bilder i filen.
Selv om bildene er et godt sted å begynne, finnes det noen andre måter du kan redusere størrelsen på ESEF-pakken på. Vi har satt sammen en liste med tips du kan diskutere med designeren/designbyrået ditt for å sikre at den endelige ESEF-filen blir liten og fin:
- Alle bilder skal være korrekt beskåret og vises i 100 % og RGB
- Reduser dpi-verdien på bilder til 72
- Ikke overless rapporten med unødvendige bilder
- Unngå tomme avsnitt når du jobber i InDesign
- Alt innhold trenger et stilnavn når du jobber i InDesign
- Når du lager figurer i InDesign, må du sørge for å bruke optimale punkter
- Gå gjennom skrifttypeinnbyggingen i SVG-ene dine
- Fjern ubrukte objekter før eksport
- Slett ubrukte stiler før eksport
- Slett alt som er igjen på limtavler og eventuelle ekstra mastersider.
Hvis du har spørsmål om størrelsen på den konverterte filen, kan du kontakte oss på support@parseport.com.