Når du konverterer årsrapporten din til iXBRL, kan du oppleve et ganske stort avvik i størrelsen mellom PDF-versjonen og den konverterte filen. Dette er fordi xHTML-formatet som trengs for en iXBRL-fil ikke håndterer bildekomprimering like bra som PDF.
Det er et par ting du kan gjøre for å sørge for at ESEF-pakken din forblir liten. Tipsene som er gitt i denne artikkelen er et flott sted å starte.
Hva er størrelsesgrensene på en ESEF-rapport?
Det er ingen maksimal grense for størrelsen på en ESEF-fil, som betyr at de kan ha en hvilken som helst størrelse avhengig av antall bilder, antall sider osv. Selv om ESMA ikke setter noen grense for ESEF-filstørrelser, har mange regulatorer en grense for størrelsen på filen du har lov til å sende inn (som vanligvis er rundt 100 MB). Ulike lokale myndigheter kan sette forskjellige krav, noe som betyr at du må sjekke disse restriksjonene lokalt før du publiserer rapporten din.
Hvordan kan vi redusere størrelsen på den endelige filen?
Som en tommelfingerregel, hvis du vil redusere størrelsen på ESEF-pakken din, bør det første trinnet være å redusere størrelsen på PDF-filen din. Dette kan oppnås ved å redusere enten bildekvaliteten eller antallet bilder i filen.
Selv om bildene er et godt sted å starte, finnes det noen andre måter du kan redusere størrelsen på ESEF-pakken din på. Vi har satt sammen en liste med tips du kan diskutere med designeren/designbyrået ditt for å sørge for at den endelige ESEF-filen er fin og liten:
- Alle bilder skal være korrekt beskjært og vises i 100 % og RGB
- Reduser bildets dpi til 72
- Ikke overfyll rapporten med unødvendige bilder
- Unngå tomme avsnitt når du arbeider i InDesign
- Alt innhold trenger et stilnavn når man jobber i InDesign
- Når du lager former i InDesign, må du sørge for å bruke optimale punkter
- Se gjennom skrifttypene som er innebygd i SVG-filene dine
- Fjern ubrukte objekter før eksport
- Slett ubrukte stiler før eksport
- Slett alt som er igjen på monteringsbord og eventuelle ekstra malsider.
Hvis du har spørsmål angående størrelsen på den konverterte filen, kan du kontakte oss på wkrt.support@workiva.com .