Hvis du har problemer med å justere tekst- eller avsnittsformatering i dokumentet ditt, beskriver denne artikkelen vanlige årsaker og løsninger. Du lærer hvordan du løser problemer som låste stiler, tomme sider eller formateringsavvik etter import eller kopiering av tekst.
Krav
- Du har redigeringstillatelse eller eiertillatelse for dokumentet eller seksjonen.
- Filens stilguide er riktig konfigurert og ulåst.
- Du har publisert dine nyeste endringer for å unngå motstridende redigeringer.
Hvorfor blir ikke endringene mine brukt riktig?
- Sjekk innstillingene for stilguiden. Den brukte -stilen kan være låst .
- Lås opp stilen. I stilguiden finner og låser du opp stilen for å aktivere redigeringer.
- Tydelig tekstformatering. Marker berørte avsnitt og velg Fjern i rullegardinmenyen Formatering fra verktøylinjen Rediger for å tilbakestille teksten til standardstilen.
- Sjekk for harde avkastninger. Skjulte avsnittsskift eller linjeskift kan forhindre at formatering brukes på tvers av seksjoner.
- Bekreft redigeringstilgang. Selv dokumenteiere kan støte på låste stiler hvis redigeringsbegrensninger er brukt på stilguiden. Hvis du vil redigere begrensningene som er gjeldende for stilguiden, må du sørge for at du har rollen Redaktør .
Merk: Hvis du fjerner formateringen, tilbakestilles teksten til standardstilen og det kan hende at uthevingen fjernes. Hvis du sletter innholdet i en celle, fjernes lenken. Påfør på nytt etter behov etter rens.
Hvorfor kan jeg ikke slette en tom side?
-
Slå på tegn som ikke skal skrives ut. Dette alternativet finnes i verktøylinjen Rediger med ¶-ikonet.
Etter at du har aktivert tegn som ikke skal skrives ut, kan du se ¶-ikonene, som kan indikere at retur/enter ble trykket for å flytte innhold til neste side.
- Slett unødvendige returer eller pauser. Hvis flere returtegn ble brukt til å flytte tekst til en ny side, slett dem for å fjerne den ekstra plassen.
- Sjekk for seksjonsskift. Hold musepekeren over seksjonsskiftet og klikk på X for å fjerne det, eller juster Seksjonsegenskaper for å sikre at det ikke settes inn noe sideskift før seksjonen.
- Sjekk marginer og sidestørrelse. Inkonsekvente innstillinger på tvers av tilstøtende seksjoner kan føre til tomme sider. Juster disse i Seksjonsegenskaper .
-
Bruk Dokumentoversikt til å identifisere og fjerne eventuelle tomme seksjoner som bidrar til den blanke siden.
Hvordan kopierer og limer jeg innhold uten å miste formatering?
Det finnes noen måter å bevare formateringen på når du kopierer innhold mellom dokumenter.
Alternativ 1: Bruk formatmalverktøyet
- Merk teksten eller innholdet du vil kopiere.
- I verktøylinjen Rediger åpner du Formatering og velger Maler .
- Lim inn formateringen i måldelen.
- Dobbeltklikk på Formatmaler for å bruke formatering på flere valg.
Lær mer om formatmalverktøyet.
Alternativ 2: Kopier hele seksjoner
- I Dokumentoversikt høyreklikker du på en seksjon og velger Kopier eller trykker på Ctrl + C .
- Klikk på et tomt område i omrisset i måldokumentet.
- Høyreklikk og velg Lim inn eller trykk Ctrl + V for å lime inn seksjonen.
Alternativ 3: Behold formateringen under innliming
- Bruk Ctrl + Shift + V for å lime inn innhold uten å arve målformateringen.
- For koblet innhold, bruk stiler på nytt manuelt om nødvendig.
Kopier og lim inn i en tabell
For gjennomflytsformatering i en celle må du først velge Inkluder lenkeformatering .
- Høyreklikk på kilde- eller mållenken og velg Celleegenskaper .
- Fra panelet Celleegenskaper blar du ned til Avanserte alternativer .
- Velg Inkluder lenkeformatering .
Tips: Når du arbeider med tabeller eller strukturerte data, må du sørge for at begge dokumentene deler konsistente stiler og tabellstrukturer.
Hvis du vil vite mer, kan du lese Formater koblede verdier .
Formateringsproblemer ved innliming fra regneark
- Alternativ 1: Fjern merkingen for Inkluder formatering når du bruker det blå utklippstavlikonet etter innliming.
- Alternativ 2: Bruk en stilguide i dokumentet for å opprettholde konsistent formatering for fremtidig import.
Tips : Bruk det første alternativet for raske engangsreparasjoner. Bruk det andre alternativet for kontinuerlig konsistens.
Problemer med justering
Hvis du har problemer med justeringen av innholdet ditt, anbefaler vi at du sjekker disse områdene:
- Bruk formateringsverktøyet hvis eksisterende formatering prøver å bli kopiert.
- Se gjennom justeringsinnstillingene i Redigeringsverktøylinjen .
- Se gjennom tegn som ikke skrives ut for å sjekke om ekstra tegn endrer justeringen.
- Se gjennom innrykksinnstillingene i Avsnittsegenskaper .
- Sjekk innstillingene for stilguiden.
- Fjern tekstformatering og juster tekst.
Ting å vite
- Låste stiler kan forhindre endringer inntil de låses opp av en dokumenteier.
- Hvis du fjerner formateringen, fjernes manuelle overstyringer og teksten tilbakestilles til standard avsnittsstil.
- Når du kopierer på tvers av dokumenter, må du alltid kontrollere at begge dokumentene refererer til den samme stilguiden for best resultat.