Hvis du har problemer med å justere tekst- eller avsnittsformateringen i dokumentet ditt, kan du lese denne artikkelen om vanlige årsaker og løsninger. Du lærer hvordan du løser problemer som låste stiler, tomme sider eller uoverensstemmelser i formateringen etter import eller kopiering av tekst.
Krav
- Du har Redaktør eller Eier Tillatelser for dokumentet eller seksjonen.
- Filens stilguide er riktig konfigurert og låst opp.
- Du har publisert de siste endringene dine for å unngå motstridende redigeringer.
Hvorfor blir ikke endringene mine brukt på riktig måte?
- Sjekk innstillingene i stilguiden. Den anvendte -stilen kan låses.
- Lås opp stilen. I Style guide, finn og lås opp stilen for å aktivere redigering.
- Tydelig tekstformatering. Marker de berørte avsnittene, og velg Clear i rullegardinmenyen Formatting på verktøylinjen Edit for å tilbakestille teksten til standard stil.
- Se etter harde returer. Skjulte avsnittsskift eller linjeskift kan forhindre at formateringen gjelder på tvers av seksjoner.
- Bekreft redigeringstilgang. Selv dokumenteiere kan støte på låste stiler hvis redigeringsbegrensninger legges til i stilveiledningen. Hvis du vil gjøre endringer i begrensningene som gjelder for stilveiledningen, må du sørge for at du har rollen Editor .
Merk: Hvis du sletter formateringen, tilbakestilles teksten til standardformateringen, og det kan føre til at uthevingen fjernes. Hvis du sletter innholdet i en celle, fjernes koblingen. Påfør på nytt etter behov etter rensing.
Hvorfor kan jeg ikke slette en tom side?
-
Slå på tegn som ikke skrives ut. Dette alternativet finnes på verktøylinjen Edit med ¶-ikonet.
Etter at du har slått på tegn som ikke skrives ut, kan du se ¶-ikonene, som kan indikere at du har trykket på retur/enter for å flytte innholdet til neste side.
- Slett eventuelle unødvendige returer eller pauser. Hvis du har brukt flere returer for å flytte tekst til en ny side, sletter du dem for å fjerne det ekstra mellomrommet.
- Se etter seksjonsskifter. Hold musepekeren over seksjonsskiftet og klikk på X for å fjerne det, eller juster Section properties for å sikre at det ikke settes inn noe sideskift før seksjonen.
- Kontroller marger og sidestørrelse. Inkonsekvente innstillinger på tvers av naboseksjoner kan føre til tomme sider; juster disse i Section Properties.
- Bruk Document outline til å identifisere og fjerne eventuelle tomme seksjoner som bidrar til den tomme siden.
Hvordan kopierer og limer jeg inn innhold uten å miste formateringen?
Det finnes noen måter å bevare formateringen på når du kopierer innhold mellom dokumenter.
Alternativ 1: Bruk verktøyet Formatmaler
- Velg teksten eller innholdet du vil kopiere.
- I verktøylinjen Edit åpner du Formatting og velger Painter.
- Lim inn formateringen i målseksjonen.
- Dobbeltklikk på Format painter for å bruke formatering på flere valg.
Finn ut mer på formatmalerverktøyet.
Alternativ 2: Kopier hele seksjoner
- Høyreklikk på et avsnitt i Dokumentoversikt og velg Kopier eller trykk Ctrl + C.
- Klikk på et tomt område i omrisset i måldokumentet.
- Høyreklikk og velg Lim inn eller trykk Ctrl + V for å lime inn delen.
Alternativ 3: Behold formateringen mens du limer inn
- Bruk Ctrl + Shift + V for å lime inn innhold uten å overta målformateringen.
- For lenket innhold kan du bruke stiler manuelt om nødvendig.
Kopier og lim inn i en tabell
Hvis du vil ha gjennomgående formatering i en celle, må du først velge Inkluder lenkeformatering.
- Høyreklikk på kilde- eller destinasjonskoblingen, og velg Cell properties.
- Fra Celleegenskaper -panelet blar du ned til Avanserte alternativer.
- Velg Inkluder lenkeformatering.
Tips: Når du arbeider med tabeller eller strukturerte data, må du sørge for at begge dokumentene har samme stil og tabellstruktur.
Hvis du vil vite mer, kan du lese Format linked values.
Formateringsproblemer når du limer inn fra regneark
- Alternativ 1: Fjern merket for Inkluder formatering når du bruker det blå utklippstavleikonet etter at du har limt inn.
- Alternativ 2: Bruk en stilguide i dokumentet for å opprettholde en konsekvent formatering for fremtidige importer.
Tips: Bruk det første alternativet for raske, engangsreparasjoner. Bruk det andre alternativet for kontinuerlig konsistens.
Problemer med innretting
Hvis du har problemer med justeringen av innholdet ditt, anbefaler vi at du sjekker disse områdene:
- Bruk Format painter hvis eksisterende formatering forsøkes kopiert.
- Se gjennom justeringsinnstillingene i verktøylinjen Edit.
- Gå gjennom tegn som ikke skrives ut, for å sjekke om ekstra tegn endrer justeringen.
- Se gjennom innrykksinnstillingene på Paragraph properties.
- Sjekk innstillingene i stilguiden.
- Fjern tekstformatering og juster teksten på nytt.
Ting du bør vite
- Låste stiler kan hindre endringer inntil de låses opp av en dokumenteier.
- Hvis du sletter formateringen, fjernes manuelle overstyringer, og teksten tilbakestilles til standard avsnittsformat.
- Når du kopierer på tvers av dokumenter, må du alltid kontrollere at begge dokumentene refererer til samme stilguide for å oppnå best mulig resultat.