Fra Sustainability Program kan du importere flere elementer samtidig - inkludert nye temaer, beregninger, dimensjoner og så videre - fra regnearkmaler. Når du begynner å importere en mal, validerer Sustainability Program automatisk regnearket og radene i det, og identifiserer feil som må rettes i forbindelse med importen.
Identifiser rader med feil
Når Sustainability Program validerer en import, sjekker det hver rad i malene og identifiserer eventuelle feil som kan forhindre en vellykket import. På Errors to resolve kan du se hvor mange rader et ark har totalt, og hvor mange av dem som har feil, er klare til å importeres eller allerede er importert.
Tips: Sustainability Program importerer bare rader med statusen Klar, slik at du kan velge å importere de klare radene når som helst - selv om du fortsetter å rette opp feil i andre rader.
Slik løser du en rad med en feil:
- Gå gjennom feilen:
- Hvis du vil se gjennom alle feil som er funnet, klikker du på Feil å løse, og blar deretter gjennom hvert problem.
- Hvis du vil se en spesifikk feil, klikker du på Feil i kolonnen Status på den aktuelle raden.
- Hvis du vil se gjennom alle feil som er funnet, klikker du på Feil å løse, og blar deretter gjennom hvert problem.
- Feilsøk feilen, og velg deretter om du vil løse eller fjerne raden:
- Hvis du vil rette en feil, klikker du på Fix error, og deretter dobbeltklikker du på cellen og redigerer den etter behov.
-
Hvis du i stedet vil ekskludere raden fra importen, klikker du på Remove from import.
Tips: Hvis du vil returnere en fjernet rad til importen, klikker du på Fjernet i Status, og velger deretter Inkluder i import.
- Når du har rettet feilene, klikker du på Validate for å lagre endringene og sikre at de løser problemene.
Feilsøke feil
For å sikre at elementene importeres riktig, sjekker Sustainability Program automatisk for feil både når du først velger en regnearkmal, og når du begynner å importere radene i den.
Hvis programmet finner en feil med den valgte malen, må du løse den før du starter importen.
| Feil | Beskrivelse | Oppløsning |
|---|---|---|
| Mangler detaljer | Den valgte delen er tom og har ingen detaljer å importere. | Velg en annen mal eller seksjon som skal importeres. |
| Filen er for stor | Malen er større enn 1 GB. | Velg en annen mal, eller prøv igjen med flere mindre maler. |
| Ekstra kolonner | Malen inneholder kolonner som er lagt til etter at programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller fjern eventuelle egendefinerte kolonner fra malen. |
| Mangler kolonner | Malen mangler kolonner fra da programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller returner alle standardkolonnene til malen. |
| Feil format | De første radene i malen avviker fra rekkefølgen da programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller sett radene tilbake i samme rekkefølge som da de ble generert. |
| Ugyldig mal | Den valgte filen er ikke malen som genereres av programmet. | Velg en annen fil å importere. |
Hvis valideringen finner en feil med en rad i en mal, kan du velge om du vil løse problemet eller fjerne raden fra importen.
For å hjelpe deg med feilsøking av rader kan du fokusere på bestemte rader eller kolonner etter behov:
- Hvis du vil fokusere på bestemte rader, klikker du på Filters, og velger kriteriene for radene som skal vises, basert på kolonnenes verdier. Hvis du for eksempel vil finne duplikater i malen, kan du filtrere radene slik at de bare inneholder duplikatnavnet eller -ID-en.
- Hvis du vil ordne og gruppere rader basert på verdiene i en kolonne, velger du om du vil sortere verdiene i stigende eller synkende rekkefølge fra kolonnemenyen.
- Hvis du vil fokusere på bestemte kolonner, klikker du på Columns, og velger kolonnene du vil vise.
Merk: Ingen emner, beregninger, tagger eller dimensjoner kan dele samme navn. Sørg for at alle disse elementene har unike navn.
| Feil | Beskrivelse | Oppløsning |
|---|---|---|
| Detalj mangler | Raden mangler informasjon som er nødvendig for å importere varen. | Skriv inn den nødvendige informasjonen i cellen, eller fjern raden fra importen. |
| Duplikat funnet | Et annet element med samme navn eller ID vises i malen eller programmet. | Rediger navn eller ID-er etter behov, eller fjern den dupliserte raden fra importen. |
| For lang | Raden inneholder en verdi som overskrider antall tegn som støttes. | Skriv inn færre tegn i cellen for verdien, eller fjern raden fra importen. |
| For mange... | Importen ville overskride programmets grense for det valgte elementet, for eksempel tagger, dimensjoner eller deres verdier. | Fjern unødvendige elementer fra programmet eller malen, og prøv på nytt. |
| Emne 1 kreves | For en Topics -import er den obligatoriske Topic 1 -cellen i raden tom. | Skriv inn det høyeste emnenivået som inneholder emnet som skal importeres, i Emne 1, eller fjern raden fra importen. |
| Feil emnehierarki | For en Topics import inneholder raden et emne som vises i programmet, men på et annet nivå i disposisjonen. | Juster emnets hierarki i the Program's outline, eller fjern raden fra importen. |
| Duplikat emne eller uoverensstemmelse i hierarkiet | For en Topics -import inneholder raden et emne som vises et annet sted i malen, men på et annet nivå i hierarkiet. | Fjern den dupliserte raden fra importen, eller juster emnets nivå etter behov. |
| Emnehierarki mangler | For en Topics -import mangler raden emner på nivåene mellom de høyeste og laveste emnene i hierarkiet. | Angi alle nivåer i hierarkiet for radens emne, eller fjern raden fra importen. |
| Emne ikke funnet | For en Metrics -import inneholder raden et emne som ikke vises i programmet. | Kontroller stavemåten til emnenavnet, eller importer eller legg til det nye emnet i programmet, og prøv på nytt. |
| Feil verditype | For en Metrics import inneholder raden en verditype som ikke støttes av Program. | Angi en verditype som tekst, tall, dato, valuta eller prosent. |
| Feil enhet | For en Metrics import inneholder raden en Unit som ikke støttes av Program. | Rediger den angitte enheten slik at den stemmer overens med Units of measurement arket i Reference delen av malen, eller legg til den egendefinerte enheten i Reference delen og prøv å importere på nytt. |
| Ugyldig enhet | For en Metrics -import inneholder raden en unødvendig eller ugyldig måleenhet. | Angi den respektive enheten kun for verditypene Tall, Valuta eller Prosent. |
| Feil verdi | For en Metrics -import inneholder raden en Require notes eller Require supporting attachments annen verdi enn Yes eller No. | Skriv inn verdien Ja eller Nei i cellen. |
| Fant ikke beregning | For en Metric content og tagger eller Metric dimension import, inneholder raden en metrikk som ikke vises i programmet. | Kontroller stavemåten til metrikkens navn, eller importer eller legg til det nye emnet i programmet, og prøv igjen. |
| Referert innhold ikke funnet | For en Metric content and tags import, inneholder raden ukjente Framework referanser. | Kontroller at rammeverksinnholdet er aktivert i Sustainability Explorer, og skriv inn navnet på innholdet nøyaktig slik det vises i Reference -delen av malen. |
| Taggen ble ikke funnet | For en Metric-import av innhold og tagger inneholder raden en tagg som ikke vises i programmet. | Kontroller stavemåten til taggens navn, eller importer eller legg til den nye taggen i programmet, og prøv på nytt. |
| Taggverdien ble ikke funnet | For en Metric-import av innhold og tagger inneholder raden en taggverdi som ikke vises i programmet. | Kontroller stavemåten til taggverdien, eller importer eller legg til den nye taggverdien i programmet, og prøv igjen. |
| Dimensjon ikke funnet | For en Metric-dimensjon import inneholder raden en dimensjon som ikke vises i programmet. | Kontroller stavemåten til dimensjonens navn, eller importer eller legg til den nye dimensjonen i programmet, og prøv på nytt. |
| Inaktiv dimensjon | For en Metric-dimensjon import inkluderer raden en dimensjon som er angitt som Inaktiv i programmet. | Angi dimensjonen som Active i programmet, eller fjern raden fra importen. |
Last ned importkolonner
Du kan laste ned kolonnene fra en import for bruk utenfor Workiva-plattformen, for eksempel for å feilsøke feil eller lagre en offline oversikt over importerte elementer.
Fra valideringen av importen klikker du på Export, og velger om du vil:
- Last ned kolonnene som en CSV-fil (kommaseparerte verdier) eller Microsoft® Excel®-fil.
-
Send kolonnene til en skriver i nettverket.
Tips: Hvis du vil laste ned kolonnene som en bærbar dokumentfil (PDF), velger du Print, og deretter Save as PDF og en papirstørrelse og -retning som inkluderer alle kolonnene.
Slett en import
Hvis du ikke lenger trenger en import, kan du slette den fra Sustainability Program. Du kan for eksempel velge å slette en import etter at alle elementene er importert, eller du kan starte på nytt med en ny mal som inkluderer de siste oppdateringene i programmet.
Merk: Når du sletter en import, blir importerte rader fortsatt lagt til i programmet, men eventuelle endringer som er gjort i rader som ennå ikke er importert, vil gå tapt.
Slik sletter du en import:
- Velg Import fra menyen i enten Programoversikt eller i oversikten.
- Velg Fortsett eksisterende import, velg deretter importen som skal gjenopptas, og klikk på Neste.
- Fra Feil for å løse eller Import, velg Slett import.
- Klikk på Slett.