Fra Bærekraftsprogramkan du importere flere elementer samtidig – inkludert nye emner, målinger, dimensjoner og så videre – fra regnearkmaler. Når du begynner å importere en mal, validerer Sustainability Program automatisk regnearket og radene i det, og identifiserer feil som må løses for importen.
Identifiser rader med feil
Når Sustainability Program validerer en import, sjekker den hver rad i malene og identifiserer eventuelle feil som kan forhindre en vellykket import. Fra Feil som skal løseskan du se hvor mange rader et ark har totalt, og hvor mange av dem som har feil, er klare til import eller allerede er importert.
Tips: Bærekraftsprogrammet importerer bare rader med statusen Klar, slik at du kan velge å importere de klare radene når som helst – selv mens du fortsetter å løse feilene i andre rader.
Slik løser du en rad med en feil:
- Se gjennom feilen:
- For å se gjennom alle feilene som er funnet, klikk på Feil som skal løses, og bla deretter gjennom hvert problem.
- For å se en spesifikk feil, klikk på Feil i Status -kolonnen i raden.
- For å se gjennom alle feilene som er funnet, klikk på Feil som skal løses, og bla deretter gjennom hvert problem.
- Feilsøk feilen, og velg deretter om du vil løse eller fjerne raden:
- For å rette en feil, klikk på Rett feil, dobbeltklikk deretter på og rediger cellen etter behov.
-
Hvis du i stedet vil ekskludere raden fra importen, klikker du på Fjern fra import.
Tips: For å returnere en fjernet rad til importen, klikk på Fjernet i Statusog velg deretter Inkluder i importen.
- Når du retter feil, klikker du på Valider for å lagre endringene og sørge for at de retter problemene.
Feilsøk feil
For å sikre at elementer importeres riktig, sjekker Sustainability Program automatisk for feil både når du først velger en regnearkmal, og igjen når du begynner å importere radene.
Hvis programmet finner en feil med den valgte malen, må du rette den før du starter importen.
| Feil | Beskrivelse | Oppløsning |
|---|---|---|
| Mangler detaljer | Den valgte seksjonen er tom og har ingen detaljer å importere. | Velg en annen mal eller seksjon å importere. |
| Filen er for stor | Malen overstiger 1 GB. | Velg en annen mal, eller prøv på nytt med flere mindre maler. |
| Ekstra kolonner | Malen inneholder kolonner som ble lagt til etter at programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller fjern eventuelle tilpassede kolonner fra malen. |
| Mangler kolonner | Malen mangler kolonner fra da programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller returner alle standardkolonnene til malen. |
| Feil format | Malens første rader er forskjellige fra rekkefølgen da programmet genererte filen. | Velg en annen mal, eller returner radene til samme rekkefølge som da de ble generert. |
| Ugyldig mal | Den valgte filen er ikke malen som ble generert av programmet. | Velg en annen fil å importere. |
Hvis valideringen finner en feil med en rad i en mal, velger du om du vil løse problemet eller fjerne raden fra importen.
For å feilsøke rader kan du fokusere på bestemte rader eller kolonner etter behov:
- For å fokusere på bestemte rader, klikk på Filtreog velg kriteriene for radene som skal vises, basert på kolonneverdiene. Hvis du for eksempel vil finne duplikater i malen, kan du filtrere radene til bare de med duplikatnavnet eller -ID-en.
- Hvis du vil ordne og gruppere rader basert på verdiene i en kolonne, velger du om du vil sortere verdiene i stigende eller synkende rekkefølge fra kolonnemenyen.
- For å fokusere på bestemte kolonner, klikk på Kolonnerog velg kolonnene du vil vise.
Merk: Ingen emner, målinger, tagger eller dimensjoner kan dele samme navn. Sørg for at alle disse elementene har unike navn.
| Feil | Beskrivelse | Oppløsning |
|---|---|---|
| Detalj mangler | Raden mangler informasjon som kreves for å importere elementet. | Skriv inn den nødvendige informasjonen i cellen, eller fjern raden fra importen. |
| Duplikat funnet | Et annet element med samme navn eller ID vises i malen eller programmet. | Rediger navn eller ID-er etter behov, eller fjern den dupliserte raden fra importen. |
| For lang | Raden inneholder en verdi som overskrider det støttede tegnantallet. | Skriv inn færre tegn i verdiens celle, eller fjern raden fra importen. |
| For mange... | Importen ville overskride programmets grense for det valgte elementet, for eksempel tagger, dimensjoner eller deres verdier. | Fjern unødvendige elementer fra programmet eller malen, og prøv på nytt. |
| Emne 1 obligatorisk | For en import av Emner er den obligatoriske cellen Emne 1 i raden tom. | Skriv inn emnet på høyeste nivå som inneholder emnet som skal importeres i Emne 1, eller fjern raden fra importen. |
| Feil emnehierarki | For en Emner -import inkluderer raden et emne som vises i programmet, men på et annet nivå i disposisjonen. | Juster emnets hierarki innenfor programmets disposisjon, eller fjern raden fra importen. |
| Duplikat emne eller uoverensstemmelse i hierarkiet | For en import av Emner inkluderer raden et emne som vises et annet sted i malen, men på et annet nivå i hierarkiet. | Fjern den dupliserte raden fra importen, eller juster emnenivået etter behov. |
| Emnehierarki mangler | For en import av Emner mangler raden emner på nivåer mellom de høyeste og laveste emnene i hierarkiet. | Angi alle nivåer i hierarkiet for radens emne, eller fjern raden fra importen. |
| Emne ikke funnet | For en Metrics -import inkluderer raden et emne som ikke vises i programmet. | Sjekk stavemåten til emnenavnet, eller importer eller legg til det nye emnet i programmet og prøv på nytt. |
| Feil verditype | For en Metrics import, inneholder raden en Verditype som ikke støttes av programmet. | Skriv inn en verditype for Tekst, Tall, Dato, Valuta eller Prosent. |
| Feil enhet | For en Metrics import, inkluderer raden en Unit som ikke støttes av programmet. | Rediger den angitte enheten slik at den samsvarer med arket Måleenheter i delen Referanse i malen, eller legg til den egendefinerte enheten i delen Referanse og prøv å importere på nytt. |
| Ugyldig enhet | For en Metrics -import inneholder raden en unødvendig eller ugyldig måleenhet. | Angi kun den respektive enheten for verditypene Tall, Valuta eller Prosent. |
| Feil verdi | For en import av Metrikker inneholder raden en verdi for Krev merknader eller Krev støttevedlegg som er annerledes enn Ja eller Nei. | Skriv inn verdien Ja eller Nei i cellen. |
| Fant ikke beregning | For en import av Metrisk innhold og tagger eller Metrisk dimensjon inneholder raden en metrikk som ikke vises i programmet. | Sjekk stavemåten til navnet på metrikken, eller importer eller legg til det nye emnet i programmet og prøv på nytt. |
| Referert innhold ikke funnet | For en import av Metrisk innhold og tagger inkluderer raden ukjente Framework referanser. | Bekreft at rammeverksinnholdet er aktivert i Sustainability Explorer, og skriv inn innholdsnavnet nøyaktig slik det vises i Referanse -delen av malen. |
| Taggen ble ikke funnet | For en import av Metrisk innhold og tagger inneholder raden en tagg som ikke vises i programmet. | Sjekk stavemåten til taggens navn, eller importer eller legg til den nye taggen i programmet og prøv på nytt. |
| Taggverdien ble ikke funnet | For en import av Metrisk innhold og tagger inneholder raden en tagverdi som ikke vises i programmet. | Sjekk stavemåten til tagverdien, eller importer eller legg til den nye tagverdien i programmet og prøv på nytt. |
| Dimensjon ikke funnet | For en import av en metrisk dimensjon inkluderer raden en dimensjon som ikke vises i programmet. | Sjekk stavemåten til dimensjonsnavnet, eller importer eller legg til den nye dimensjonen i programmet og prøv på nytt. |
| Inaktiv dimensjon | For en import av en metrisk dimensjon inkluderer raden en dimensjon som er satt som inaktiv i programmet. | Sett dimensjonen som Aktiv i programmet, eller fjern raden fra importen. |
Last ned importkolonner
Du kan laste ned kolonnene i en import for bruk utenfor Workiva-plattformen, for eksempel for å feilsøke feil eller lagre en offline-oversikt over importerte elementer.
Fra importvalideringen klikker du på Eksporterog velger om du vil:
- Last ned kolonnene som en kommaseparert verdi (CSV) eller Microsoft® Excel®-fil.
-
Send kolonnene til en skriver på nettverket ditt.
Tips: For å laste ned kolonnene som en portabel dokumentfil (PDF), velg Skriv utog velg deretter Lagre som PDF og en papirstørrelse og -retning som inkluderer alle kolonnene.
Slett en import
Hvis du ikke lenger trenger en import, kan du slette den fra Bærekraftsprogram. Du kan for eksempel velge å slette en import etter at alle elementene er importert, eller å starte på nytt med en ny mal som inkluderer de siste oppdateringene i programmet.
Merk: Når du sletter en import, forblir importerte rader lagt til programmet, men eventuelle redigeringer gjort i rader som ikke er importert ennå, vil gå tapt.
Slik sletter du en import:
- Fra menyen til enten Programoversikt eller disposisjonen, velg Importer.
- Velg Fortsett eksisterende import, velg deretter importen du vil gjenoppta og klikk på Neste.
- Fra Feil som skal løses eller Importer, velg Slett import.
- Klikk på Slett.