Workiva kundestøttesenter

Trenger du å koble pivoterte data basert på spørringsresultater til et regneark? Legg først ut en spørring som en krysstabell, og koble den deretter til et ark.

Trinn 1. Opprett spørringen

For å spesifisere dataene som skal pivoteres, oppretter du en spørring i Wdata. Du kan opprette en spørring ved hjelp av en dra-og-slipp-bygger eller, hvis du er fortrolig med Structured Query Language (SQL), en SQL-editor.

Når du oppretter en spørring, spesifiserer du:

• Kildene som skal hentes fra, for eksempel Workiva-regneark eller Wdata-tabeller
• Relasjoner mellom kildene og hvordan du kobler sammen dataene deres
• Feltene fra disse kildene som skal brukes som rader og kolonner i de pivoterte dataene
• Eventuelle filtre som kan brukes for å fokusere på spesifikke data

Trinn 2. Sett opp krysstabelloppsettet

Som standard vises søkeresultatene i et flatt, tabellarisk oppsett. For å dreie resultatene bruker et krysstabelloppsett:

1. Fra spørringens Layout -panel velger du Aktiver krysstabell.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Angi hvordan spørringsfeltene skal vises:
   • Under Rader, la feltene vises vertikalt.
   • Under Kolonner, flytt feltene slik at de vises horisontalt.
   • Under Values kan du flytte felt som skal brukes med beregnede formler, for eksempel DISTINCTCOUNT eller SUM.
4. Angi hvordan resultatene skal sorteres for å angi rekkefølgen postene skal vises i:
   • I Builder, på Sort -fanen, flytter du feltene du vil sortere etter til Sorted, og velger om dataene skal vises i stigende eller synkende rekkefølge.
   • I SQL bruker et ORDER BY nøkkelord, for eksempel ORDER BY field_header ASC.
5. Etter at du har konfigurert krysstabellresultatene, lagrer du spørringen og kjører den for å kontrollere oppsettet av de pivoterte dataene.

Trinn 3. Koble spørringen til et ark

Hvis du vil bruke de pivoterte dataene i et regneark, kobler du spørringen til et ark. Når du oppretter denne tilkoblingen, vises søkeresultatene i arket, og cellene låses for å sikre dataintegritet. Du kan oppdatere tilkoblingen for å oppdatere arket med de nyeste søkeresultatene.

Merk: Du kan koble opptil 100 spørringer til et regneark.

Slik oppretter du forbindelsen:

1. Åpne eller legg til arket som skal inneholde de pivoterte dataene i regnearket.
2. Fra Tilkoblinger -panelet, under Innkommende, klikker du på Legg til tilkobling, Wdata-spørring.
3. Velg spørringen med de pivoterte dataene, og klikk på Next.
4. Angi eventuelle parametere for spørringen, og klikk på Connect.