En tilgjengelig PDF er et dokument som er utformet for å være lett å navigere i og forstå for alle brukere.
Vi anbefaler at du følger Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) for å gjøre dokumentet ditt mer tilgjengelig. Her er noen grunnleggende retningslinjer som du bør ta hensyn til i dokumentet ditt når du bruker Workiva-plattformen.
Eksporter til PDF
Når du eksporterer Workiva-dokumenter til PDF, merker du av for Tag for Web Accessibility i PDF-alternativlisten. Dette sikrer ikke nødvendigvis fullstendig samsvar, men det fjerner en betydelig del av den manuelle innsatsen som kreves for å legge til tilgjengelighetskoder i en PDF-fil. Vi anbefaler at du går gjennom og tilpasser merkingen for å sikre samsvarsnivået.
Workiva kan spare deg for tid og arbeid med tagging, og vi er opptatt av å fortsette å forbedre tilgjengeligheten, men vi ber deg om å gå gjennom arbeidet ditt for å sikre at resultatet oppfyller lovkravene. Finn ut mer om hvordan du eksporterer til PDF.
Merk: Alternativet Tag for Web Accessibility er bare tilgjengelig for PDF-eksport av Workiva-dokumenter.
Tilgjengelighetskoder for PDF-filer
PDF-filer må ha komplekse tagger for å være tilgjengelige. Dette inkluderer flere overskriftsnivåer, listetagger, innholdsfortegnelse osv. for å være fullstendig WCAG 2.1 AA kompatibel.
Overskrifter
Overskriftsnivåer for tilgjengelighet kan tildeles ved hjelp av stilveiledningen i Workiva. For avsnittsstiler med stiltypen Overskrift kan du i Stilredigering angi en overskriftstilordning fra H1-H6. Ved å angi overskriften Map sikrer du at de riktige taggene brukes i hele dokumentet når du eksporterer det.
Brødtekst og lister
Teksten i dokumentet som er identifisert som avsnittstekst, vil bli merket med avsnittsstrukturelementet, og lister vil bli merket med listestrukturelementer (lister, listeelementer, listeetiketter, listetekst).
Tabeller
Tabellstrukturelementtagger, inkludert tabellhode, tabellrader og tabelldata, legges til i tabeller. Vanligvis er den første raden i tabellen merket som et tabellhode, men flere rader kan identifiseres som en del av overskriften når en overskrift strekker seg over flere rader og antall overskriftsrader er valgt i Table properties. Mer komplekse strukturerte tabeller må gjennomgås nærmere ved eksport og kan kreve endringer i taggstrukturen.
Når du bruker den automatiserte innholdsfortegnelsesfunksjonen i Workiva, vil innholdsfortegnelses- og innholdsfortegnelseselementstrukturtagger også bli brukt. En innholdsfortegnelse som opprettes manuelt, vil bli merket som en generell tabell.
Alternativ tekst
Alternativ tekst kan brukes på bilder, diagrammer og tabeller for å gi disse objektene kontekst for skjermlesere. Ved hjelp av Object properties i Workiva kan du legge inn alternativ tekst for disse objektene, eller du kan markere dem som dekorative. Ved å bruke disse egenskapene reduseres behovet for omarbeiding mellom eksporterte versjoner av en tagget PDF.
Fargekontrast
Alle farger må bestå WCAG-tilgjengelighetstesten. Følg med på dette når du formaterer dokumentet. PDF-eksporten beholder de nøyaktige fargevalgene dine.
Diagrammer
Diagrammer må tilpasses visse grafiske konfigurasjoner for å bli mer tilgjengelige. (Nærmere bestemt hvite linjer som skiller elementene i en stablet søyle eller et smultringdiagram) Du kan oppnå dette ved å legge til en hvit kant på skivene eller søylene. Hvis du vil vite mer om hvordan du legger til diagramrammer, kan du se Tilpasse diagrammets utseende.