Workiva kundestøttesenter

Du kan koble arkene som kilder til Wdata-tabeller fra regnearkets Tilkoblinger panel eller Data verktøylinje. Når du oppretter utgående tilkoblinger fra et regneark til tabeller, kan du pushe og oppdatere data fra arkene for å sikre at måltabellene har de nyeste dataene.

Koble et ark til Wdata-tabellen

Eieren av et ark kan koble arket til <!-- another sheet or--> som kilde for en Wdata-tabell de har rettigheter til å redigere. Hvis du for eksempel administrerer dimensjonsdata - for eksempel tilordninger av kontohierarkier - i et ark, kan du opprette en utgående tilkobling for å holde en dimensjonstabell oppdatert med dens verdier. Når du kobler et ark til en tabell, vises dataene i tabellen som et tilkoblet datasett, som du kan oppdatere fra tabellen eller regnearket. 

Tips: Du kan koble et ark til flere destinasjoner, men bare én gang til hver tabell. Du kan også legge til et ark som et tilkoblet datasett fra tabellen.

1. Åpne arket i regnearket for å koble til tabellen.
2. Legg til tilkoblingen fra Tilkoblinger panelet eller Data verktøylinjen:
   • Klikk på Legg til tilkobling på Tilkoblinger under Utgående .
     
   • Fra verktøylinjen Data klikker du på Legg til tilkobling, Utgående tilkobling.
     
3. Velg Send data til en Wdata-tabell, og klikk deretter på Neste: Velg destinasjon.
4. Søk etter og velg tabellen du vil koble til, og klikk på Next.
5. I Datasettnavn skriver du inn navnet på arkets nye tilkoblede datasett i tabellen.
6. Tilordne tabellens kolonner til arkets.
7. Hvis du vil inkludere metadata som organisasjonen din sporer om datasettet, for eksempel kilde eller versjon, velger du taggene og verdiene som skal brukes.
8. Klikk på Fullfør.

<!--<div>

• Wdata table
• Spreadsheet

<div class="tab-content"> <div id="wdata" class="tab-pane active">

When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.

Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.

To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:

1. In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Wdata Table .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
3. Search for and select the table to connect to, and click Next.
4. In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
5. Map the table's columns to the sheet's.
6. To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
7. Click Finish.

</div> <div id="sheet" class="tab-pane">

When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.

Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.

To connect a sheet as a data source for another sheet:

1. In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Spreadsheet .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
3. Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.

</div> </div> </div>-->

Oppdater utgående tilkoblinger

Hvis du vil oppdatere de tilkoblede tabellene i et ark med de nyeste dataene, kan du oppdatere de utgående tilkoblingene fra Connections eller Data. Du kan oppdatere flere tilkoblinger samtidig.

Merk: For å oppdatere en utgående tilkobling må du ha enten eier- eller redigeringsrettigheter til både arket og den tilkoblede tabellen.

• Hvis du vil oppdatere en bestemt tilkobling, klikker du på Oppdater tilkobling på Tilkoblinger under Utgående. 
  
• Hvis du vil oppdatere alle utgående tilkoblinger for et ark, åpner du arket og klikker på Oppdater, Del oppdateringerfra verktøylinjen Data.
  

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å arbeide med Connections, klikker du på Filter , og velger hvilke tilkoblinger du vil vise:

• Hvis du vil vise alle forbindelser i regnearket, velger du Hele dokumentet.
• Hvis du bare vil vise tilkoblingene i det aktuelle arket, velger du Current section.

Opprett en ny kobling mellom et ark og en tabell

Når du har koblet et ark til en tabell, kan du opprette en ny kobling mellom de to for å legge til et datasett basert på arkets nyeste data. Hvis du for eksempel ruller frem økonomiske data på årsbasis, kan du opprette en ny tilkobling hvert år for et datasett basert på hver periode.

Når du oppretter en ny kobling mellom et ark og en tabell som allerede er koblet til:

• Den eksisterende tilkoblingen blir liggende i tabellen som et statisk datasett, som du ikke lenger kan oppdatere. Hvis du ikke lenger trenger dette datasettet, kan du fjerne det fra tabellen.
• Den nye tilkoblingen vises i tabellen som et eget tilkoblet datasett. Du kan oppdatere denne tilkoblingen fra enten regnearket eller tabellen for å få de nyeste dataene.

Slik oppretter du en ny kobling mellom en tabell og det tilknyttede arket:

1. På Tilkoblinger velger du Opprett ny tilkobling fra menyen for den eksisterende tilkoblingen under Utgående.
   
2. I New dataset name skriver du inn et unikt navn for å identifisere den nye tilkoblingens datasett i tabellen.
3. Klikk på Opprett forbindelse.

Åpne et ark eller en destinasjon for en utgående forbindelse

Fra Connections kan du raskt åpne et ark eller en tabell for en utgående forbindelse fra menyen:

• For å åpne forbindelsens ark i regnearket velger du Gå til kildeark.
• For å åpne tilkoblingens tabell i Wdata velger du Åpne destinasjonsdata.

Fjern en utgående forbindelse

For å beholde et øyeblikksbilde av kildearkets gjeldende data i den tilkoblede tabellen, kobler du fra tilkoblingen. Når du kobler fra en utgående tilkobling, forblir arkets data i den tilkoblede tabellen, men du kan ikke lenger oppdatere tilkoblingen for å få de nyeste dataene.

For å koble fra en utgående forbindelse fra Tilkoblinger velger du Fjern forbindelse i menyen for forbindelsen under Utgående.

Utgående tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan bare koble arket til tabeller som vedkommende har eier- eller redigeringsrettigheter til.

Hvis du samarbeider med andre om et regneark, vil deres tilgang til utgående tilkoblinger avhenge av deres rettigheter til arket og tabellen.

Ark	Tabell	Tilkoblingstilgang
Seer, eier eller redaktør	Visning	Låst
Redaktør	Redaktør eller eier	Oppdater forbindelse
Eier	Eier	Full tilgang