Workiva kundestøttesenter

To pull data into a document, you can connect its tables or charts to sources across the Workiva platform: Wdata queries Spreadsheets Reports from the Database

For å hente data inn i et dokument kan du koble tabellene eller diagrammene til kilder i Workiva-plattformen:

• Spreadsheets
• Wdata-spørringer
• Rapporter fra databasen

Fra dokumentets Tilkoblinger -panel kan du legge til og oppdatere koblingene til kilder for å holde tabellene og diagrammene oppdaterte.

Merk: I en dokumentdisposisjon kan du se hvilke seksjoner som har koblinger . Et dokument kan ha opptil 30 koblinger.

Koble en tabell eller et diagram til en kilde

Fra panelet Tilkoblinger kan dokumentets eier koble tabellene eller diagrammene til kilder de har tillatelse til å se på Workiva-plattformen.

Oppdater forbindelser

For å oppdatere tabeller eller diagrammer med den nyeste informasjonen fra de tilkoblede kildene, kan dokumentets eier eller redigerer oppdatere tilkoblinger fra panelet Tilkoblinger :

• For å oppdatere en bestemt tabell eller et bestemt diagram, klikk på Oppdater tilkobling for tilkoblingen.
  
• For å oppdatere alle tabeller og diagrammer i dokumentet, klikk på Oppdater tilkoblinger øverst i panelet Tilkoblinger.
  

Merk: For å avbryte oppdateringen av en tilkobling, klikk på X.

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å bruke Tilkoblinger -panelet, klikk på Filter og velg om du vil vise alle tilkoblingene i dokumentet eller bare gjeldende seksjon.

Oppdater parameterne for en tilkoblet spørring

Hvis du kobler en tabell eller et diagram til en spørring, kan den inneholde parameterverdier. Slik justerer du tilkoblingens parameterverdier, for eksempel å rulle tidsperioden fremover eller bakover:

1. Klikk på spørringens tilkobling i panelet Tilkoblinger.
2. Under Parametereangir du kriteriene for spørringsresultatene som skal hentes inn.
3. Klikk på Bruk og oppdater.

Åpne kilden eller seksjonen til en tilkobling

For å åpne kilden til en tilkobling fra dokumentets Tilkoblinger -panel, klikk på kildenavnet eller velg Åpne kildekode fra tilkoblingsmenyen.

For å åpne dokumentet til seksjonen som er koblet til en kilde, velg Gå til seksjon fra tilkoblingsmenyen.

Gi nytt navn til en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling samme navn som den tilkoblede seksjonen. Hvis du vil redigere navnet på en tilkobling fra panelet Tilkoblinger, velger du Gi tilkobling nytt navn fra menyen og skriver inn det nye navnet.

Erstatt en tilkoblet kilde

Hvis du vil erstatte kilden som er koblet til en tabell eller et diagram, kan du oppdatere tilkoblingen til å bruke en annen kilde av samme type. Hvis for eksempel et diagram er koblet til en spørring, kan du erstatte tilkoblingens kilde for å hente fra en annen spørring i stedet.

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Erstatt kilde fra tilkoblingsmenyen.
2. Velg den nye kilden du vil hente data fra, og klikk på Erstatt.

Merk: For å erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, fjern tilkoblingen og legg deretter til en tilkobling til den nye kilden.

Fjern en tilkobling

Hvis du vil koble en tabell eller et diagram fra kilden, for eksempel for å beholde et øyeblikksbilde av gjeldende data, velger du Fjern tilkobling fra tilkoblingsmenyen i Tilkoblinger -panelet.

Vise ID-ene til en tilkobling

Hvis du vil vise ID-en til en tilkobling eller den tilkoblede tabellen eller diagrammet, velger du Vis egenskaper fra tilkoblingsmenyen i panelet Tilkoblinger.

Merk: Du kan bruke en ID til å identifisere elementet i et Workiva API-endepunkt eller en Workiva connector-kommando i Chains.

Tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et dokument kan bare koble tabellene og diagrammene til kilder de har tillatelse til å se.

Hvis du samarbeider med andre om dokumentet, avhenger tilgangen deres til tilkoblingene av tillatelsene deres til seksjonen og kilden.

Merk: For dokumentets visningsprogram vises tilkoblinger som låste uavhengig av tillatelser til bestemte seksjoner.