Workiva kundestøttesenter

Forstå mappetillatelser

Mappetillatelser bestemmer hvem som kan vise og redigere mapper i et arbeidsområde. Du kan oppdatere og angi mappetillatelser for samarbeidspartnere og grupper for å kontrollere hvem som ser hvilke mapper. Somstandard , når en bruker oppretter en mappe, vil de få eiertillatelser som standard. Ingen andre samarbeidspartnere eller grupper vil ha tilgang.

Hvordan samhandler mappetillatelser med fil- og undermappetillatelser?

Å angi eller endre tillatelser for en mappe endrer ikke tillatelsene for filer eller undermapper i den mappen. Filer og undermapper i en mappe arver ikke tillatelser fra mappen – tillatelser angis separat for mapper, undermapper og filer.

Hvis noen for eksempel har lesertilgang til en mappe, men eiertillatelser til en fil i den, beholder de eiertillatelsene til filen. På samme måte, hvis noen har lesertilgang til en mappe, men eiertillatelser til en undermappe i den mappen, beholder de eiertillatelsene til undermappen. Hvis du flytter en fil eller undermappe inn i eller ut av en mappe, endres ikke filens tillatelser.

Hva skjer når jeg oppretter en ny fil i en mappe?

Når du oppretter en ny fil eller laster opp en fil til en mappe, gis filen som standard mappens tillatelser. Etter at du har opprettet en fil, kan du endre eller justere tillatelser for filer etter behov. Hvis du trenger å bli angitt som filens eier, kan du opprette en fil fra Hjem.

Hva skjer hvis jeg fjerner tillatelser til en mappe?

Hvis du fjerner tillatelser for en mappe for noen, vil de ikke lenger se mappen oppført i Filer. De kan fortsatt få tilgang til alle filer de har tillatelse til i den mappen med en direkte lenke eller ved hjelp av søk. I tillegg, hvis filen nylig ble åpnet eller stjernemerket, kan de fortsatt se filen oppført i Stjernemerkede eller Nylige filer.

Tillatelsesnivåer

Det er tre tillatelsesnivåer du kan angi for mapper:

• Eiere kan redigere og administrere mappeinnhold, samt endre tillatelser.
• Redaktører kan redigere mappens innhold, samt legge til nye filer og undermapper.
• Lesere kan se og åpne en mappe, men kan ikke gjøre noen endringer.

Hvis du fjerner tillatelser til en mappe, vil ikke samarbeidspartnere se mappen som er oppført i Filer. Les tabellene nedenfor for å se hva hvert tillatelsesnivå kan gjøre.

Bruk mapper

Administrer mapper

Tips: For å hindre brukere i å flytte filer fra én mappe til en annen, kan du sette mappetillatelsene deres til leser.

Angi mappetillatelser

Slik angir du tillatelser for en mappe:

1. Fra Filerhøyreklikker du på mappen.
2. VelgTillatelser , og klikk deretter påDenne mappen.
   
3. Søk eller bla gjennom listen for å finne samarbeidspartnere. Du kan klikke på Filter -ikonet for å se samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.
4. Velg et tillatelsesnivå ved å klikke på et alternativ.
5. Klikk påBruk endringer.

Fjern mappetillatelser

Slik fjerner du en samarbeidspartner eller gruppe fra en mappe:

1. Fra Filerhøyreklikker du på mappen.
2. VelgTillatelser , og klikk deretter påDenne mappen.
3. Hold musepekeren over navnet deres og klikk påX -en.
4. Klikk påBruk endringer. 

Merk: Hvis du fjerner en samarbeidspartners tillatelse til en mappe, vil de ikke kunne se mappen i Filer.

Oppdater mappe- og filtillatelser

Hvis du har eiertillatelser til alle filene og undermappene i en mappe, kan du masseoppdatere tillatelser for flere elementer i den mappen fra alternativet Mappe og filer. 

Slik åpner du en matrisevisning av filene dine og tillatelsene deres i redigeringsprogrammet for avanserte tillatelser:

1. Fra Filer eller Hjemhøyreklikker du på en mappe.
2. Fra Tillatelservelger du Mappe og filer.

   
   

   Denne visningen viser en liste over alle filene i mappen din, inkludert eventuelle undermapper og filene til dem.
   

   For å redigere tillatelser for en individuell seksjon i en fil, høyreklikk på filen og velg Seksjonstillatelser. Du kan også åpne en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Åpne. 
   

3. Klikk påLagrefor å bruke endringene som er gjort i redigeringsprogrammet for avanserte tillatelser. 

Hva skjer nå?

Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av mapper, kan du se følgende artikler:

• Bruk av mapper
• Administrer mapper og filer