Workiva kundestøttesenter

Forstå mappetillatelser

Mappetillatelser avgjør hvem som kan vise og redigere mapper i et arbeidsområde. Du kan oppdatere og angi mappetillatelser for samarbeidspartnere og grupper for å kontrollere hvem som ser hvilke mapper. Når en bruker oppretter en mappe, får han eller hun som standard eierrettigheter. Ingen andre samarbeidspartnere eller grupper vil ha tilgang.

Hvordan samhandler mappetillatelser med fil- og undermappetillatelser?

Hvis du angir eller endrer tillatelser for en mappe, endres ikke tillatelsene for filer eller undermapper i denne mappen. Filer og undermapper i en mappe arver ikke tillatelser fra mappen - tillatelser angis separat for mapper, undermapper og filer.

Hvis noen for eksempel har Viewer-tilgang til en mappe, men Owner-tilgang til en fil i den, beholder de Owner-tilgang til filen. På samme måte vil en person som har Viewer-tilgang til en mappe, men Owner-tilgang til en undermappe i denne mappen, beholde Owner-tilgang til undermappen. Hvis du flytter en fil eller en undermappe inn i eller ut av en mappe, endres ikke filens tillatelser.

Hva skjer når jeg oppretter en ny fil i en mappe?

Når du oppretter en ny fil eller laster opp en fil til en mappe, får filen som standard mappens tillatelser. Etter at du har opprettet en fil, kan du endre eller justere tillatelsene for filene etter behov. Hvis du trenger å bli angitt som eier av filen, kan du opprette en fil fra Home.

Hva skjer hvis jeg fjerner tillatelser til en mappe?

Hvis du fjerner tillatelsene til en mappe for noen, vil de ikke lenger se mappen oppført i Filer. De kan fortsatt få tilgang til alle filer de har tillatelse til i den aktuelle mappen via en direkte kobling eller ved hjelp av søk. Hvis filen nylig ble åpnet eller merket med en stjerne, kan de fremdeles se filen oppført i Stjernemarkerte eller Nylige filer.

Tillatelsesnivåer

Du kan angi tre nivåer av tillatelser for mapper:

• Eiere kan redigere og administrere mappeinnhold, samt endre tillatelser.
• Redaktører kan redigere mappens innhold, samt legge til nye filer og undermapper.
• Viewers kan se og åpne en mappe, men kan ikke gjøre noen endringer.

Hvis du fjerner tillatelser til en mappe, vil ikke samarbeidspartnere se mappen oppført i Filer. Les tabellene nedenfor for å se hva hvert enkelt tillatelsesnivå kan gjøre.

Bruk mapper

Administrer mapper

Tips: For å hindre brukere i å flytte filer fra én mappe til en annen, kan du sette mappetillatelsene deres til viewer.

Angi mappetillatelser

Slik angir du tillatelser for en mappe:

1. Høyreklikk på mappen fra Files.
2. Velg Tillatelser , og klikk deretter på Denne mappen.
   
3. Søk eller bla i listen for å finne samarbeidspartnere. Du kan klikke på ikonet Filter for å vise samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.
4. Velg et rettighetsnivå ved å klikke på et alternativ.
5. Klikk på Apply Changes.

Fjern mappetillatelser

Slik fjerner du en samarbeidspartner eller gruppe fra en mappe:

1. Høyreklikk på mappen fra Files.
2. Velg Tillatelser , og klikk deretter på Denne mappen.
3. Hold musepekeren over navnet deres, og klikk på X.
4. Klikk på Apply Changes. 

Merk: Hvis du fjerner en samarbeidspartners tillatelse til en mappe, vil vedkommende ikke kunne se mappen i Files.

Oppdater mappe- og filtillatelser

Hvis du har eierrettigheter til alle filene og undermappene i en mappe, kan du masseoppdatere tillatelser for flere elementer i mappen fra alternativet Folder and Files. 

Slik åpner du en matrisevisning av filene dine og tillatelsene deres i Advanced Permissions Editor:

1. Høyreklikk på en mappe fra Files eller Home.
2. Fra Tillatelser velger du Mapper og filer.

   
   

   Denne visningen viser en liste over alle filene i mappen din, inkludert eventuelle undermapper og filene i disse.
   

   Hvis du vil redigere tillatelser for en enkelt seksjon i en fil, høyreklikker du på filen og velger Section Permissions. Du kan også åpne en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velge Open. 
   

3. Klikk på Lagre for å ta i bruk endringene som er gjort i Advanced Permissions Editor. 

Hva blir det neste?

Du finner mer informasjon om bruk av mapper i følgende artikler:

• Bruke mapper
• Administrere mapper og filer