Det finnes to typer påminnelser for oppgaver: automatiserte påminnelser og manuelle påminnelser. Automatiske oppgavepåminnelser sendes automatisk til mottakerne etter en tidsplan, mens manuelle oppgavepåminnelser sendes manuelt når du ønsker å minne mottakerne på oppgaver som de kan ha glemt.
Merk: Hvis du vil sende oppgavepåminnelser manuelt for prosessbaserte oppgaver, kan du se Send påminnelser i Prosesser.
Automatiserte påminnelser om oppgaver
Som standard sendes automatiske påminnelser med standardinnhold via e-post tre dager før, dagen før og hver dag i tre dager etter oppgavens forfallsdato. Du kan imidlertid velge å ikke sende noen automatiske påminnelser i det hele tatt, eller tilpasse påminnelsene etter dine personlige behov.
Merk: Du kan for øyeblikket bare tilpasse de automatiske påminnelsene dine mens du oppretter oppgaver fra Hjem. Hvis du vil tilpasse de automatiske påminnelsene for oppgaver som du har opprettet i en fil, kan du gjøre det ved å redigere oppgaven under fanen Oppgaver i Hjem.
Merk: Du kan bare ha opptil tre automatiske påminnelser for en gitt oppgave.
Slik tilpasser du automatiske påminnelser om oppgaver fra oppgaver-fanen i Hjem:
- Når du oppretter eller redigerer en oppgave, avhengig av hvilken type påminnelser du vil tilpasse, klikker du enten på rullegardinmenyen Assignee reminders eller Approver reminders og velger Custom.
- For hver automatiserte påminnelse i E-postpåminnelser -delen velger du E-postplan for når e-postpåminnelsen skal sendes til mottakeren eller godkjenneren. Påminnelser vil bli sendt én gang om dagen i henhold til den tidsplanen du har angitt på Oppgavedetaljer.
- Fyll ut Emne og Brødtekst. Du kan se hvordan påminnelsen vil se ut på Preview til høyre.
- Du kan klikke på menyikonet for å Slett eller Dupliser påminnelser.
- Klikk på Lagre øverst til høyre for å lagre dine egendefinerte automatiske påminnelser.
Manuelle påminnelser om oppgaver
Slik sender du en oppgavepåminnelse manuelt:
- Finn oppgaven i listen Tasks i Hjem eller i Tasks høyre panel i en fil.
- I Oppgavetrinn klikker du på menyen med tre prikker ved siden av oppgaven du vil sende en påminnelse for, og klikker på Send påminnelse. Du kan også klikke på menyen med tre prikker ved siden av oppgavetittelen og velge Send påminnelse.
- Så snart du klikker på enten Send påminnelse, sendes det en påminnelses-e-post til alle mottakerne.