Når du har kjørt en rapport fra linked files, finnes det flere alternativer for å vise og arbeide med detaljer om koblede filer. Du kan opprette et regneark med alle koblingene i de enkelte filene i rapporten, eller du kan laste ned en liste over alle de koblede filene i rapporten.
Last ned en filliste
Når du kjører en rapport om koblede filer, kan du velge å laste ned en .csv-fil som inneholder en liste over alle koblede filer, sammen med ytterligere detaljer.
Slik laster du ned en filliste:
- Åpne en rapport med koblede filer.
- Klikk på Eksporter og velg Filliste (.csv).
- Filen lastes automatisk ned til datamaskinen din.
Når nedlastingen er fullført, kan du åpne .csv-filen på datamaskinen eller importere den til et regneark i Workiva.
Kolonnebeskrivelser
- Filnavn inneholder navnet på den koblede filen.
- Filtype gir deg informasjon om filtypen, for eksempel regneark eller dokument.
- Kategori viser hvilken type koblingsrelasjon det dreier seg om.
- Inne i indikerer at en fil befinner seg i filene du har valgt.
- Outside indikerer at en fil ikke finnes i filene du har valgt, og at den inneholder en kildelink som er nødvendig for de valgte filene.
- Dependent indikerer at en fil ikke finnes i filene du har valgt, og at den inneholder en destinasjonslenke som er avhengig av verdier i de valgte filene eller andre filer.
- Dokument-ID inneholder den spesifikke fil-ID-en.
- Created Date viser datoen filen ble opprettet.
- Sist endret viser datoen da filen sist ble endret.
- Fil-URL gir en direkte kobling til filen.
Eksporter koblede filer
Fra rapporten Koblede filer kan du eksportere filer som en Wdesk-fil (.tar.gz) som du deretter kan bruke til å importere til et arbeidsområde. Når du eksporterer filer fra rapporten Koblede filer, kan du velge å inkludere eller ekskludere bestemte filer, i tillegg til flere eksportalternativer.
Hvis du ekskluderer filer fra eksporten, kan du se hvordan lenker håndteres:
- Kildekoblinger i teksten beholdes
- Kildekoblinger i tabeller fjernes hvis alle målkoblinger er i ekskluderte filer
- Destinasjonslenker som refererer til filer og dokumenter fjernes
Slik eksporterer du filer:
- Åpne en rapport med koblede filer.
- Klikk på Eksporter og velg Wdesk-fil (.tar.gz).
- Deretter velger du eksportinnstillinger og går gjennom hvilke filer du vil eksportere. Hvis du vil ekskludere en fil, fjerner du merket i boksen ved siden av den.
- Klikk på Eksporter for å fullføre.
Hvis du vil laste ned eksporten, får du en e-post når eksporten er fullført, eller du kan klikke på Last ned i varselet nederst til høyre.
Vis en liste over filkoblinger
Du kan se en liste over alle koblingene for en bestemt fil. Dette er nyttig når du vil se den totale listen over alle lenker i en fil.
Slik viser du koblingsdetaljer for en enkelt fil:
- Finn en fil i den koblede filrapporten.
- Plasser markøren på filen.
- Klikk på Create Spreadsheet of File Links fra rullegardinmenyen.
- Når den er opprettet, klikker du på Åpne rapport i varselet nederst til høyre.
- Deretter kan du se et regneark med alle koblingene for den aktuelle filen.