Dette gjelder for ESEF-brukere som er utdannede designere.
Eksporter innhold fra Dokumenter til Adobe InDesign® for å få flere tilpasnings- og layoutalternativer. Workiva gjør det enklere å utforme rapporter i InDesign ved hjelp av en ICML-eksportør (InCopy Markup Language) og tilpassbare stilveiledninger.
Merk: Tilgjengeligheten av ICML-eksport avhenger av kontotypen din. Kontakt Workiva Support for å aktivere eksportalternativer.
Forberede og eksportere ICML
Eksport til InDesign er avhengig av at du bygger opp stilguider i Workiva. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker stilveiledninger, kan du se Use Style Guides.
Merk: Standard tekststil inkluderes ikke under en ICML-eksport. Opprett en spesifikk stil for brødtekstinnhold, og bruk den på hovedteksten for å lage en eksporterbar stil.
Når du har laget stilveiledningen og brukt den på innholdet ditt, kan du eksportere filen til InDesign.
Slik eksporterer du dokumentdelene dine som ICML-filer:
- Klikk på Lagre som på verktøylinjen Fil.
- Velg InDesign (.icml) fra menyen.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Dette oppretter en .zip-fil med innhold og stiler for hver seksjon. Du kan nå plassere Workiva-innholdet ditt direkte i InDesign.
Merk: Bilder og diagrammer er ikke inkludert i individuelle .icml-filer, men inkluderes i seksjonens mappe ved eksport.
For å huske hvilken versjon du sist eksporterte, kan du markere denne revisjonen som en milepæl i Workiva.
Flytt innhold til InDesign
Du kan legge til innhold fra ICML-eksporten i InDesign ved å gå til File og velge Place.
Velg .icml-filen, og klikk på Åpne. Klikk på siden for å plassere innholdet ditt.
Selv om de er inkludert i eksporten, må bilder og diagrammer plasseres separat i InDesign-filen.
Oppdater innhold
Alle innholdsoppdateringer bør gjøres i Workiva for å sikre at det endelige dokumentet inneholder den mest oppdaterte informasjonen. Eventuelle nye stiler bør også ha sitt utspring i dokumentets Workiva-stilguide, men eksisterende stiler kan redigeres i InDesign.
Slik oppdaterer du innholdet i designet til den nyeste versjonen:
- Lagre filen på nytt i Workiva ved hjelp av ICML-eksportalternativet.
- Velg Place fra menyen File i InDesign for å legge til den nylig eksporterte mappen.
- Erstatt de eksisterende mappene med de nye mappene ved å klikke på Erstatt alle.
- Klikk på menyen i panelet Lenker og velg Oppdater alle lenker. Dette overstyrer de gamle ICML-filene i InDesign, og erstatter bare innholdsområdene med oppdateringer.
De fleste inline-stiler - inkludert fet skrift, kursiv, oppadskrevne og nedadskrevne bokstaver og noe tabellformatering - forblir uendret under import, så formateringen kan også gjøres i Workiva for å opprettholde formateringen under påfølgende ICML-import.
InDesign® er et registrert varemerke som tilhører Adobe, Inc. i USA og/eller andre land.