Koble innhold fra et dokument til andre filer i Workiva for å holde informasjonen konsistent på tvers av alle filer.Kildelenker, merket med blå indikatorer, er de opprinnelige informasjonskildene, mens mållenker, merket med grønne indikatorer, er andre forekomster av denne informasjonen.
Lær mer om lenking i Workiva i Introduksjon til lenking.
Lenking fra tekst
Etter at du har lagt til tekst i dokumentet, kan du opprette en kildelenke. Se videoen i artikkelen Komme i gangOpprette en lenke.
Slik lager du en lenke fra tekst:
- Marker teksten du vil lenke fra.
- Høyreklikk på teksten og velg Opprett kildelenke.
En blå omriss og indikator vises rundt kildelenker i teksten.
For å fjerne en kildelenke, høyreklikk på teksten og velg Fjern lenker.
Slik oppretter du en mållenke:
- Kopier teksten i en kildelenke ved å bruke CTRL + C på tastaturet.
- Lim inn teksten på et nytt sted ved å bruke CTRL + V. En grønn omriss rundt teksten vises, med en mållenke.
Lenking fra tabeller
Du kan også lenke direkte til tabellceller i et dokument. Se videoen i artikkelen Komme i gangOpprette en lenke.
Slik oppretter du en lenke fra en celle:
- Merk cellen og bruk tastaturet eller høyreklikk for å kopiere cellen.
- Bruk CTRL + V på tastaturet for å lime inn cellen på et nytt sted. Du kan lime inn lenken i en annen celle eller som en tekstlinje.
- Hvis du limer inn i en annen celle, velger du Opprett lenker fra... [ fra utklippstavlen og velger riktig alternativ.
Publiser lenker
Når du oppretter en lenke for første gang, publiserer Workiva automatisk den endringen. Hvis du endrer en koblet verdi i kildeteksten eller tabellen, viser en oransje indikator at endringen ikke er publisert.
Klikk på Publiser i verktøylinjen for å gjøre endringer etter at du har opprettet den første lenken. Hvis du klikker på Publiser , publiseres bare dine ventende endringer, og det publiseres ikke lenkeendringer gjort av andre brukere.
Dokumenteiere kan også publisere alle lenker laget av samarbeidspartnere ved å velge Publiser alle lenkerfra denne menyen.Utgiveren kan se hvilke endringer som ble publisert ved å klikke på varselet nederst til høyre. Alle som har publisert endringer på denne måten, mottar også et varsel.