Organisasjonsadministratorer for arbeidsområder kan administrere alle arbeidsområder i en organisasjon. De kan legge til eksisterende brukere i arbeidsområder, bruke roller på arbeidsområdenivå, administrere arbeidsområdeinnstillinger og opprette nye arbeidsområder. Hvis du trenger å legge til en ny bruker i organisasjonen eller endre en rolle på organisasjonsnivå, kan du kontakte en organisasjonsbrukeradministrator.
Merknad: Hvis du er en arbeidsområdeeier, se Arbeidsområdeinnstillinger.
Administrer arbeidsområder
Som organisasjonsadministrator for arbeidsområderkan du se og administrere alle arbeidsområder fra organisasjonsadministratoren. Dette inkluderer administrasjon av eksisterende arbeidsområder og oppretting av nye arbeidsområder.
Se arbeidsområder
Slik viser og administrerer du alle arbeidsområder:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre og velg Organisasjonsadministrator fra rullegardinmenyen Admin.
- I menyen til venstre klikker du på Arbeidsområder.
- Søk etter et arbeidsområde eller klikk på navnet på arbeidsområdet for å åpne innstillingene.
Du ser alle de samme innstillingene her som en arbeidsområdeeier kan få tilgang til fra Arbeidsområdeinnstillinger.
Hvis du vil ha mer informasjon om oppdatering av ulike arbeidsområdeinnstillinger, kan du se:
Opprett et nytt arbeidsområde
Fra Arbeidsområder -opplevelsen i Organisasjonsadministrasjonkan du opprette et nytt arbeidsområde. Som standard blir du ikke lagt til i arbeidsområdet når du oppretter et nytt arbeidsområde fra Organisasjonsadministrator. Du må tilordne en arbeidsområdeeier og deretter legge til medlemmer.
Slik oppretter du et nytt arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrator velger du Arbeidsområderi menyen til venstre.
- Klikk på Opprett arbeidsområde.
- Velg én eller flere Arbeidsplassløsninger.Skriv deretter inn et Arbeidsområdenavn og velg en Farge.
- Velg en arbeidsområdeeier for arbeidsområdet. Du kan ikke legge til deg selv som eier av arbeidsområdet. Legg eventuelt til nødvendige brukere av arbeidsområdestøtte.
- Klikk på Opprett arbeidsområde for å fullføre.
Arkiver et arbeidsområde og gjenopprett arkiverte arbeidsområder
Du kan arkivere et arbeidsområde hvis det ikke lenger er nødvendig, eller hvis du ikke vil at det skal være synlig for brukere.
Merknad: Du kan ikke arkivere et arbeidsområde hvis det er det eneste arbeidsområdet du er medlem av, eller hvis Wdata er aktivert.
Arkiver et arbeidsområde
Slik arkiverer du et arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrator velger du Arbeidsområderi menyen til venstre.
- Ved siden av arbeidsområdet du vil arkivere, klikker du på rullegardinmenyen og velger Arkiver.
- Bekreft at du forstår at alle brukere i arbeidsområdet vil bli logget av. Brukere som bare er i dette arbeidsområdet, vil ikke lenger ha tilgang til plattformen. Brukere som tilhører andre arbeidsområder vil beholde plattformtilgang, men vil bli fjernet fra dette arbeidsområdet. Klikk deretter på Arkiver.
Gjenopprett et arbeidsområde
Slik gjenoppretter du et arkivert arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrator velger du Arbeidsområderi menyen til venstre.
- Sørg for at de arkiverte arbeidsområdene dine vises ved å se gjennom filtrene i Status -kolonnen.
- Ved siden av det arkiverte arbeidsområdet du vil gjenopprette, klikker du på rullegardinmenyen og velger Gjenopprett.
- På neste skjermbilde klikker du på Gjenopprett. Alle brukere i arbeidsområdet vil ha tilgang til arbeidsområdet igjen.
Legge til brukere i et arbeidsområde
Slik legger du til en eksisterende bruker i et arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrator velger du Arbeidsområderi menyen til venstre.
- Søk etter et arbeidsområde eller klikk på navnet på arbeidsområdet for å åpne innstillingene.
- Fra fanen Medlemmer klikker du på Legg til og velger deretter Legg til organisasjonsbrukere.
- Finn brukerne du vil legge til ved å søke eller bla gjennom listen. Du kan velge å skjule eksisterende arbeidsområdemedlemmer for å gjøre det enklere med søking og filtrering.
-
Kryss av i boksen ved siden av brukerens navn.Du kan velge å varsle dem om at de er lagt til i arbeidsområdet eller sende en velkomst-e-post.
Merk: Hvis du fjerner merket for send velkomst-e-post til nye brukere, kan bare organisasjonsbrukeradministratorer sende den på nytt.
- Klikk på Legg til brukere.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til nye brukere eller flere brukere i en organisasjon, kan du se Legge til brukere i en organisasjon.
Administrer arbeidsområderoller
Slik oppdaterer du en brukers rolle i et arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrator velger du Arbeidsområder i menyen til venstre.
- Søk etter et arbeidsområde eller klikk på navnet på arbeidsområdet for å åpne innstillingene.
- Fra fanen Medlemmer finner du brukeren du vil oppdatere ved å søke eller bla gjennom listen.
- Dobbeltklikk på rollen eller klikk på redigeringsikonet .
- Velg en rolle og trykk Enter eller klikk på hakeikonet .
- Klikk på Bruk endringer for å fullføre.
Du kan oppdatere flere brukere samtidig ved å merke av i boksen ved siden av dem og deretter velge Rediger roller i verktøylinjen. Det er best å velge brukere som du vil ha samme rolle.
Når du oppdaterer flere brukerroller samtidig, indikerer en bindestrek i en avmerkingsboks at noen av de valgte brukerne allerede har denne rollen. Roller som er nedtonet kan ikke tildeles.
Fjern brukere fra et arbeidsområde
Du kan fjerne brukere som ikke lenger trenger å være i et arbeidsområde. Slik fjerner du en bruker fra et arbeidsområde:
- Fra Organisasjonsadministrasjon velger du Arbeidsområder i menyen til venstre og klikker på et arbeidsområde for å åpne innstillingene.
- Fra fanen Medlemmer merker du av i avmerkingsboksen ved siden av brukerne du vil fjerne.
- Klikk på Fjern i verktøylinjen og velg Fjern brukere
- Bekreft at du vil fjerne brukerne ved å klikke på Fjern.