Når du sender dokumenter til gjennomgang, kan brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en bestemt versjon av et dokument, enten det er et førsteutkast eller en endelig gjennomgang før arkivering. Når du ber om en gjennomgang, mottar anmelderen en skrivebeskyttet versjon av dokumentet ditt, slik at de kan legge til kommentarer uten å endre den opprinnelige filen.
Send et dokument til gjennomgang
Slik sender du et dokument til gjennomgang:
- Fra verktøylinjen Gjennomgang klikker du på Gjennomgang og velger Opprett en anmeldelse fra menyen.
Du kan også sende en tidligere revisjon til gjennomgang ved å klikke på pilen ved siden av revisjonen i Historikk -panelet og velge Send til gjennomgang. - Velg å sende alle seksjonene du har tilgang til, eller bare valgte seksjoner. Hvis du vil sende bestemte seksjoner, velg dem fra listen. Bruk knappene Utvid og Skjul [ ] for å åpne og lukke seksjoner.
- Velg Inkluder vedlegg hvis du vil at vedlegg skal legges til i anmeldelsen.
-
Velg hvilke kommentartråder som skal inkluderes.
Merknad: Kommentarer med tillatelser vil ikke bli inkludert i anmeldelser.
Kommentaralternativ Beskrivelse Ikke inkluder kommentartråder Dette alternativet vil ikke inkludere kommentartråder som er lagt igjen på den opprinnelige filen eller tidligere anmeldelser. Inkluder alle kommentartråder Dette alternativet henter alle kommentarer som er lagt igjen på det opprinnelige dokumentet og på tidligere anmeldelser. Kommentarer fra uvalgte anmeldelser kan vises hvis du velger å sende alle kommentarer når du oppretter den valgte anmeldelsen. Inkluder kommentartråder fra tidligere vurderinger Dette alternativet inkluderer bare kommentarer fra de valgte tidligere anmeldelsene. Kommentarer fra ikke-valgte vurderinger kan vises hvis de er inkludert i en annen vurdering. Ekskluder kommentarer som er lagt til i vurderingen fra live-versjonen av filen Dette alternativet kan merkes i tillegg til et av de andre valgte kommentaralternativene ovenfor. Eventuelle kommentarer som legges igjen på anmeldelsen som sendes, vil ikke bli lagt til i den aktive versjonen av filen. - Under Detaljerlegger du til en tittel for anmeldelsen. Denne tittelen vises i panelet Anmeldelser etter at du har sendt forespørselen din, slik at du kan holde oversikt over vurderingsprosessen.
- Legg til brukere fra arbeidsområdet ditt som dokumentet skal sendes til. Hvis arbeidsområdet ditt har grupper, kan du sende anmeldelsen din til alle gruppemedlemmer ved å velge gruppenavnet. Grupper er merket med -ikonet.
- Legg til innhold for et e-postvarsel, inkludert emne og innhold. Dette innholdet kan brukes til å be anmeldere om spesifikk tilbakemelding eller sette en frist for gjennomgang.
- Klikk på Send for å sende forespørselen din. Anmelderen din mottar en e-post med en lenke til dokumentet ditt.
Merk: Tillatelser i gjennomgangsfiler er angitt annerledes enn i den opprinnelige filen. Når du ber om en gjennomgang, opprettes en separat gjennomgangsfil, og det endres ikke tillatelsessettet for kildefilen.
Som standard er det bare dokumenteiere som kan sende dokumenter til gjennomgang. Hvis du vil tillate at redigerere eller lesere kan be om gjennomganger, kan du endre denne innstillingen under Tillatelseri Dokumentegenskaper.
Bruk anmeldelser-panelet
Når du har bedt om en gjennomgang, vises informasjon om forespørselen i panelet Anmeldelser. For å få tilgang til panelet, klikk på ikonetAnmeldelser i høyre panel. Når du velger en anmeldelse, kan du se når forespørselen ble sendt og hvem den ble sendt til.
Hvis du klikker på ikonet Åpne gjennomgang , åpnes det skrivebeskyttede dokumentet i en ny fane. Hvis anmelderen din har lagt igjen kommentarer, kan du se dem her.
Ikonet Kommentar i disposisjonspanelet viser antall kommentarer i hver seksjon. Du kan se kommentarene på høyre side av dokumentene.
Du kan også redigere og slette en anmeldelse ved å bruke pilen ved siden av anmeldelsestittelen i panelet Anmeldelser. For å legge til flere anmeldere eller endre navnet på en anmeldelse, klikk på Innstillinger fra menyen.
For å slette en forespørsel, velg Slett fra menyen. Hvis du sletter en anmeldelse, slettes det skrivebeskyttede dokumentet automatisk.
Fileiere og brukere som opprettet anmeldelsen kan sende en oppdatert versjon av en anmeldelse. Dette oppdaterer gjennomgangsinnholdet til den nyeste versjonen av filen, presentasjonen, regnearket eller permen, samtidig som den samme gjennomgangsinstansen beholdes.
Bruk dette alternativet når du trenger at anmeldere kan se det nyeste innholdet uten å opprette en ny anmeldelse. Innstillingene fra den opprinnelige anmeldelsen beholdes og kan ikke endres.
Se gjennom en fil
Merknad: For løsninger med tilordnede tavler i Hjemkan du legge til Filanmeldelser-widgeten på tavlene dine for å se alle de tilordnede anmeldelsene dine på ett sted.
Hvis du mottar en forespørsel om å legge igjen en anmeldelse, blir du tatt til en skrivebeskyttet versjon av dokumentet.
For å starte anmeldelsen din, klikk på Gå til anmeldelse i e-posten med forespørselen.
Herfra kan du legge til kommentarer til dokumentet eller seksjonen.
For å legge til en kommentar:
- Marker en tekstdel.
- Klikk på Legg til i verktøylinjen.
- Skriv inn kommentaren din og klikk på Publiser.
Kommentarer vises automatisk i forespørrerens versjon av dokumentet. Du kan se alle kommentarene dine i Kommentarer -panelet. Du kan også legge til nye kommentarer og navigere mellom eksisterende kommentarer fra dette panelet.
Merknad: Anmeldere vil ikke kunne opprette kommentarer med tillatelser i anmeldelser.
Viseren lar deg også:
- Eksporter filen eller seksjonen til PDF eller DOCX
- Skriv ut en kopi av filen
- Bruk Søk for å søke etter bestemte ord eller uttrykk
- Velg Vis markeringfor å se markeringen som ble lagt til i dokumentet.