For å definere resultatene av en spørring velger du hvilke data som skal brukes som felt og filtre, fra kilder du har tilgang til i Workiva-plattformen:
- Wdata-tabeller
- Regneark
- Spørringer som ikke har Crosstab aktivert
- ESG
Du kan velge og administrere kildedataene fra en spørring i venstre panel på Sources .
Merk: Klikk på Utvid alle eller Skjul alle for å vise eller skjule alle kolonnene i Kilder-panelet. Hvis du vil finne en bestemt kilde, klikker du på Vis filtre , og søker etter navnet.
Legge til kilder i en spørring
Hvis du vil inkludere data i en spørring, må du først legge til kilden og kolonnene du vil hente data fra. Når du legger til en kilde i en spørring, kan du bruke kolonnene i resultatene, som et filter eller i en beregning.
Slik bruker du data fra en Wdata-tabell i en spørring:
- I spørringens Kilder -panel klikker du på Ny kilde, og velger Tabell.
- Søk etter og velg tabellene med kolonnene som skal brukes i spørringen, og klikk på Add.
Tips: For å kontrollere at du har valgt riktig tabell som kilde, høyreklikker du på den på Kilder -panelet og velger Forhåndsvis tabell for å se dataene i den.
- Hvis du legger til flere kilder i spørringen, legger du til relasjoner for å definere hvordan du skal kombinere - eller koble sammen- dataene deres.
- Fra Kilder -panelet angir du hvordan tabellens kolonner skal brukes:
Tips: I en dimensjonstabell angir en Key -kolonne data som er unike for hver rad, for eksempel ID.
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
- Hvis du vil bruke kolonner til å definere spørringens kriterier i Builder, velger du dem og Legg til i filtre på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Filtre -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som filtre, angir egenskapene for dem.
- Hvis du vil inkludere en kolonne i spørringens utsagn i SQL, høyreklikker du på den i Sources -panelet og velger Add to query.
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
Slik bruker du data fra regneark i en spørring:
- Fra spørringens Kilder -panel klikker du på Ny kilde, og velger Regneark.
- Søk etter og velg regnearket med dataene som skal brukes i spørringen.
- Velg arkene i regnearket som inneholder dataene, og klikk på Legg til.
- Hvis du legger til flere kilder i spørringen, legger du til relasjoner for å definere hvordan du skal kombinere - eller koble sammen- dataene deres.
- Angi hvordan kolonnene i regnearket skal brukes:
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
- Hvis du vil bruke kolonner til å definere spørringens kriterier i Builder, velger du dem og Legg til i filtre på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Filtre -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som filtre, angir egenskapene for dem.
- Hvis du vil inkludere en kolonne i spørringens utsagn i SQL, høyreklikker du på den i Sources -panelet og velger Add to query.
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
Merk: Bare spørringer uten Krysstabell aktivert kan levere data til andre spørringer.
Slik bruker du resultatene fra en annen spørring til en spørring:
- Fra spørringens Kilder venstre panel klikker du på Ny kilde, og velger Spørring.
- Søk etter og velg spørringen med resultatene som skal brukes, og klikk på Add.
- Hvis du legger til flere kilder i spørringen, legger du til relasjoner for å definere hvordan du skal kombinere - eller koble sammen- dataene deres.
- Angi hvordan kolonnene fra spørringsresultatene skal brukes:
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
- Hvis du vil bruke kolonner til å definere spørringens kriterier i Builder, velger du dem og Legg til i filtre på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Filtre -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som filtre, angir egenskapene for dem.
- Hvis du vil inkludere en kolonne i spørringens utsagn i SQL, høyreklikker du på den i Sources -panelet og velger Add to query.
- Hvis du vil bruke kolonner som resultater i Builder, velger du dem og Legg til i felt på Kilder -panelet, eller du kan dra dem til Felt -fanen. Etter at du har spesifisert kolonnene som skal brukes som spørringsfelt, kan du konfigurere hvordan de skal vises.
Åpne en kilde fra en spørring
Hvis du vil åpne tabellen, spørringen eller arket som spørringen henter data fra, høyreklikker du på kilden i Kilder -panelet og velger Gå til kilde .
Merk: Hvis du vil vise dataene i en kildetabell uten å åpne den, høyreklikker du på den i Kilder -panelet og velger Forhåndsvis tabell .
Oppdater kolonnene i en kilde
En kildes kolonner kan endres over tid. Hvis du vil hente de nyeste kolonnene fra en kildespørring eller et regneark - for eksempel for å inkludere en ny kolonne i spørringen - høyreklikker du på kilden i Kilder -panelet og velger Oppdater .
Merk: Når du kjører en spørring, henter den automatisk de nyeste dataene fra kildene.
Fjern en kilde
Hvis du ikke lenger trenger data fra en kilde, eller hvis du legger til feil kilde, kan du fjerne den fra spørringen. Høyreklikk på kilden i Kilder -panelet, og velg Fjern kilde .
Erstatt en kilde
Hvis spørringen din peker til feil datakilde - kanskje etter å ha fullført en import - kan du erstatte kilden med en annen fil. Dette vil automatisk oppdatere SQL-koden din med riktig syntaks. Høyreklikk på kilden i Kilder -panelet, og velg Erstatt kilde.