Med Wdata kan du koble sammen og konsolidere data fra flere kilder på tvers av Workiva-plattformen ved hjelp av:
- Tabeller, for å samle data fra flere kilder
- Spørringer, for å utforske og segmentere dataene dine for bruk med tilkoblede regneark og visninger
- Kjeder, for å automatisere prosesser som koblet rapportering og datahåndtering på tvers av flere løsninger
Merk: For å åpne Wdata fra Workiva-plattformen klikker du på Wdata i panelet til venstre.
Bord
Tenk på tabeller som skalerbare, lettnavigerte databaser som ligner på regneark.
Med tabeller kan du kuratere og sammenstille datasett fra flere kilder, for eksempel:
- Opplastede filer
- Ark i regneark
- API-integrasjon
Avhengig av intensjonen din, kan du jobbe med:
- Fact -tabeller, for data som bygges opp over tid, for eksempel transaksjoner eller hovedboksposter
- Dimensjon tabeller, for relasjonelle data, for eksempel avdelingsoppsett eller regnskapsår
Du kan også dele tabeller på tvers av arbeidsområder og legge til tilleggskolonner eller tagger for å spore referanseinformasjon eller metadata om datasett, for eksempel versjon eller kilde.
Fra Wdata Home kan du se og administrere tabellene dine på fanen Tables.
Forespørsler
For å dele opp dataene kan du opprette spørringer basert på Wdata-tabeller eller Workiva-regneark.
Avhengig av hvor godt kjent du er med Structured Query Language (SQL), kan du opprette en spørring i en dra-og-slipp-bygger eller komponere syntaksen i en SQL-editor for å kombinere data fra flere kilder.
Når du oppretter en spørring, kan du gjøre det:
- Inkluder formler for å bruke beregninger eller sammenkjedninger på flere verdier i kildedataene.
- Bruk filtre for å segmentere dataene eller fokusere på spesifikk informasjon, for eksempel etter konto eller tidsperiode.
- Opprett relasjoner mellom data som vises på tvers av flere kilder.
- Endre - eller cast- feltets datatyper, for eksempel for å bruke numeriske tekstdata som desimaltall eller heltall i spørringen.
- Legg ut resultatene vertikalt og horisontalt som en krysstabell, basert på dimensjonene du velger.
Etter at du har opprettet en spørring, kan du:
- Koble resultatene til et Workiva-regneark, for eksempel for koblet rapportering med lenker til dokumenter og presentasjoner.
- Visualiser eller analyser resultatene som en visning- for eksempel et diagram eller en pivottabell - og drill inn i dataene.
Fra Wdata Home kan du se og administrere forespørslene dine under fanen Queries.
Utsikt
For å visualisere og analysere spørringsresultater kan du opprette visninger i form av tabeller eller diagrammer. Når du oppretter en tabellvisning, kan du formatere den som en flat tabell for referanse, eller som en pivot visning for å oppsummere dataene.
Du kan gjøre det enklere å analysere i en visning:
- Bruk formatering på bestemte kolonner eller data som oppfyller bestemte krav eller overskrider fastsatte terskelverdier.
- Inkluder totalsummer og subtotaler for automatisk summering av beløp.
- Filtrer kolonner slik at de bare inneholder data som oppfyller bestemte egenskaper.
Fra Wdata Home kan du se og administrere visningene dine på fanen View.
Kjeder
For å koble sammen data på tvers av Workiva-plattformen og de ulike datakildene dine, kan du bygge og automatisere arbeidsflyter som chains.
Du kan for eksempel opprette kjeder til:
- Generer spørringer, regneark eller pivotvisninger basert på oppdaterte data eller spørringsresultater.
- Hent automatisk informasjon fra en datakilde for å generere en rapport i en annen på rutinemessig basis.
- Konfigurer og aktiver godkjenningsarbeidsflyter for å sikre dataintegritet.
- Bruk pipelines med transformasjoner for å klargjøre tabelldata fra eller til arkivsystemene dine.
Merk: For at en kjede skal kunne samhandle med datakildene dine, må IT-administratorene opprette forbindelser til Workiva og andre løsninger. Tilkoblinger til lokale eller private skyløsninger krever også GroundRunners for å utføre oppgaver i hver datakilde.
Fra Wdata Chains kan du se og administrere tilkoblinger, kjeder og rørledninger.