Du kan spore historikken til dokumentet ditt og se tidligere revisjoner fra Historikk-panelet. Du kan også kopiere innhold fra en tidligere revisjon og lime det inn i et gjeldende dokument, slik at du kan gjenbruke historisk innhold.
Se dokumenthistorikk
Du får tilgang til historikkpanelet ved å velge ikonet History på høyre verktøylinje. Du vil se en liste over revisjoner av dokumentet gruppert etter dato, i tillegg til eventuelle revisjoner du har merket som milepæler.
Klikk på -pilen ved siden av en gruppe revisjoner for å se flere detaljer, for eksempel hvem som har gjort endringene og når.
Revisjonstyper
Historiepanelet noterer alle revisjoner av innebygd innhold, inkludert kommentarer og oppdaterte koblinger. Oppdateringer i panelet er merket med type endring.| Revisjonstype | Historikkpanelets display |
| Inline-endringer i dokumentet | |
| Lagt ut en kommentar | |
| Oppdaterte en kildelink fra et annet dokument |
Bruk historikkpanelet
Når du holder musepekeren over en revisjon, kan du klikke på pilen for å få tilgang til en meny med handlinger.
Denne menyen inkluderer:
- Opprett milepæl gir deg mulighet til å angi et navn for en milepæl og legge til kommentarer.
- Åpne åpner revisjonen i en ny fane.
- Eksporter PDF eksporterer den revisjonen av hele dokumentet for å dele det med samarbeidspartnere utenfor Workiva.
- Med Create Blackline kan du sammenligne to ulike revisjoner. Finn ut mer om og oppretting av svartlinjer.
- Send for gjennomgang lar deg sende en spesifikk revisjon for gjennomgang. Finn ut mer om send for gjennomgang.
Overlegg for forfatterskap
Du kan også bruke dette panelet til å vise forfatterskap i dokumentet ditt. Forfatterskapsoverlegget fremhever dokumentets innhold basert på fargen som er tilordnet hver bidragsyter, slik at du kan se hvilken forfatter som har gjort en bestemt endring.
Hold musepekeren over dokumentets innhold for å se når den siste endringen ble gjort.
Slik slår du på dette overlegget:
- 1
- Åpne panelet History .
- 2
- Slå på Authorship .
Hvis dokumentet er en kopi av en eksisterende fil eller er opprettet fra en mal, er alt innhold fra den opprinnelige filen uthevet i grått.
Cellehistorikk i innebygde tabeller
Hvis du vil se hvilke endringer som er gjort i en bestemt celle i en innebygd tabell, kan du bruke panelet Cell History .
Slik viser du cellehistorikk:
- 1
- Velg en celle i en innebygd tabell.
- 2
- Høyreklikk på cellen, og velg Cell History.
Du kan også åpne panelet History og klikke på fanen Cell (Celle). Dette panelet oppdateres hver gang du velger en ny celle.
Opprett og vis milepæler
Hvis du har behov for å markere en revisjon som viktig, kan du opprette en milepæl . Milepæler vises automatisk i listen over revisjoner når du åpner Historikk-panelet, selv om de opprinnelig var gruppert sammen med andre revisjoner fra samme dato.
For å opprette en milepæl:
- 1
- Hold markøren over en revisjon, og klikk på pilen .
- 2
- Velg Create Milestone.
- 3
- Skriv inn et navn på milepælen og legg til kommentarer (valgfritt).
- 4
- Klikk på Create.
Ikonet milepæl i panelet viser hvilke revisjoner som er milepæler.
Filterrevisjoner
Du kan filtrere revisjoner i Historikk-panelet etter milepæler, stjernemarkerte revisjoner, tidsperiode og forfatter. På denne måten kan du raskt finne viktige revisjoner av dokumentet ditt.
For å filtrere revisjonene dine:
- 1
- Klikk på ikonet Vis filtre øverst i høyre hjørne av historikkpanelet.
- 2
- Hvis du vil filtrere etter milepæler eller stjernemerkete elementer, merker du av i boksen Vis milepæler eller Vis stjernemerkete. Du kan merke av i begge boksene for å vise bare stjernemerkete milepæler.
- 3
- Bruk rullegardinmenyen Updated for å filtrere etter tidsperiode.
- 4
- Skriv inn navnet på en forfatter for å filtrere etter Author.