Du kan spore historikken til dokumentet ditt og se tidligere revisjoner fra Historikk-panelet. Du kan også kopiere innhold fra en tidligere revisjon og lime det inn i et gjeldende dokument, slik at du kan gjenbruke historisk innhold.
Vis dokumenthistorikk
For å få tilgang til historikkpanelet, velg historikkikonet fra høyre verktøylinje. Du vil se en liste over revisjoner av dokumentet ditt gruppert etter dato, i tillegg til eventuelle revisjoner du har merket som milepæler.
Klikk på pilen ved siden av en gruppe med revisjoner for å se flere detaljer, som hvem som gjorde endringene og når.
Revisjonstyper
Historiepanelet noterer alle revisjoner av innebygd innhold, inkludert kommentarer og oppdaterte koblinger. Oppdateringer i panelet er merket med type endring.
| Revisjonstype | Visning av historikkpanel |
|---|---|
| Innebygde endringer i dokumentet | |
| Skrev en kommentar | |
| Oppdaterte en kildelenke fra et annet dokument |
Merk : Brukere som ikke har redigeringstilgang til dokumentet ditt, kan fortsatt vises i historikkpanelet hvis de har lagt igjen en kommentar eller publisert en kildelenke.
Bruk historikkpanelet
Når du holder musepekeren over en revisjon, kan du klikke på pilen for å få tilgang til en meny med handlinger.
Denne menyen inneholder:
- Med Opprett milepæl kan du skrive inn et navn for en milepæl og legge til kommentarer.
- Åpne åpner revisjonen i en ny fane.
- Eksporter PDF eksporterer den revisjonen av hele dokumentet for deling med samarbeidspartnere utenfor Workiva.
- Med Create Blackline kan du sammenligne to forskjellige revisjoner. Lær mer om å lage svarte linjer .
- Send til gjennomgang lar deg sende en spesifikk revisjon til gjennomgang. Lær mer om å sende til vurdering .
Forfatterskapsoverlegg
Du kan også bruke dette panelet til å se forfatterskapet i dokumentet ditt. Forfatterskapsoverlegget fremhever dokumentets innhold basert på fargen som er tildelt hver bidragsyter, slik at du kan se hvilken forfatter som har gjort en bestemt endring.
Hold musepekeren over dokumentets innhold for å se når den siste endringen ble gjort.
Slik slår du på dette overlegget:
- Åpne historikkpanelet .
- Slå på Forfatterskap- bryteren.
For å se hvilken farge som er tilordnet hver samarbeidspartner, åpne Overlegg -panelet. Her ser du en liste over alle redigerere – hvis en bruker publiserte en lenke i en annen fil som oppdaterte en verdi i det gjeldende dokumentet, ser du navnet deres under Publisert i denne delen .
Hvis dokumentet ditt er en kopi av en eksisterende fil eller ble opprettet fra en mal, er alt innhold fra den opprinnelige filen uthevet i grått.
Cellehistorikk i innebygde tabeller
Hvis du trenger å se hvilke endringer som ble gjort i en bestemt celle i en innebygd tabell, kan du bruke Cellehistorikk -panelet.
Slik viser du cellehistorikk:
- Merk en celle i en innebygd tabell.
- Høyreklikk på cellen og velg Cellehistorikk .
Du kan også åpne Historikk- panelet og klikke på Celle-fanen. Dette panelet oppdateres hver gang du velger en ny celle.
Opprett og vis milepæler
Hvis du trenger å markere en revisjon som viktig, kan du opprette en milepæl . Milepæler vises automatisk i listen over revisjoner når du åpner Historikk-panelet, selv om de opprinnelig ble gruppert med andre revisjoner fra den datoen.
For å opprette en milepæl:
- Hold musepekeren over en revisjon og klikk på pilen .
- Velg Opprett milepæl .
- Skriv inn et navn for milepælen din og legg til kommentarer (valgfritt).
- Klikk på Opprett .
Milepælikonet i panelet viser hvilke revisjoner som er milepæler.
Filtrer revisjoner
Du kan filtrere revisjoner i Historikk-panelet etter milepæler, stjernemerkede revisjoner, tidsperiode og forfatter. Dette lar deg raskt finne viktige revisjoner av dokumentet ditt.
Slik filtrerer du revisjonene dine:
- Klikk på Vis filtre - ikonet øverst til høyre i historikkpanelet.
- For å filtrere etter milepæler eller stjernemerkede elementer, merk av i boksen for Vis milepæler eller Vis stjernemerkede elementer . Du kan merke av i begge boksene for å bare vise stjernemerkede milepæler.
- Bruk rullegardinmenyen Oppdatert for å filtrere etter tidsperiode.
- Skriv inn navnet på en forfatter for å filtrere etter Forfatter .