Etter at du har opprettet eller importert et dokument, kan du bruke Dokumentegenskaper til å administrere innstillinger for hele dokumentet. Du kan også bruke Seksjonsegenskaper for å overstyre dokumentinnstillinger for en bestemt seksjon.
Vis dokumentegenskaper
Slik åpner du vinduet Dokumentegenskaper:
- Velg fanen Fil .
- Klikk på Egenskaper i verktøylinjen, og velg Dokument .
Vinduet Dokumentegenskaper inneholder tre faner: Generelt , Sideformater og Tabellformater .
Endre generelle innstillinger
I fanen Generelt kan du gjøre endringer i hele dokumentet. Du kan bruke denne fanen til å:
- Endre dokumentets navn og angi dokumentets type . Se Støttede skjema- og dokumenttyper .
- Vis Opprettelsesdato , antall seksjoner og Formelversjon .
- Juster linjeformateringen Innstillinger i dokumentet.
- Velg om redaktører kan publisere alle lenker .
- Reduser bildeoppløsningen (PPI) for å lage mindre eksportfiler. Du
kan også endre denne oppløsningen i Eksportalternativer . - Bruk smarte anførselstegn i nylig lagt til tekst.
- Angi Tillatelser for hvem som kan sende dokumenter til gjennomgang, godkjenne sporingsendringer og låse tabellformatering.
- Endre Språk og formater , inkludert:
- Tidssone
- Nasjonal innstilling
- Korrekturlesingsfunksjoner
- Valutasymbol og justering
- Nummerformatering
- Standard datomønster
- Målinger
Se Støttede språk for detaljert informasjon om spesifikke støttede valutaer, desimaler og grupperingssymboler, datoformater og stavekontrollalternativer.
Fanen Generelt viser også dokumentdetaljer som opprettelsesdato, antall seksjoner og formelversjon.
Formater et dokument
Fanen Sideformater styrer den generelle dokumentoppsettet.
I fanen Sideformater kan du:
- Juster sideoppsett, inkludert størrelse, retning og kolonner.
- Endre sidemarger og margstil.
- Endre bakgrunnsfargen.
- Aktiver preferanser som linjetall og sidekanter.
- Gå til Dokumentstilveiledningen . Se Bruk stilguider .
Hvis du aktiverer sidekanter, kan du velge kantbredde og -farge.
Speilede marger lager vekslende marger for trykte dokumenter.
Formater en tabell
Fanen Tabellformater inneholder standardtekst og formateringsstiler for tabeller.
Du kan også bruke Avanserte alternativer for å administrere ytterligere tabellformateringsinnstillinger.
Juster innermargen for regnskaps- og prosentkolonner
I Formater , under Avanserte alternativer , kan du justere regnskaps- og prosentformaterte verdier i en kolonne slik at symboler, suffikser og parenteser er på linje.
Slik aktiverer du denne innstillingen:
- Åpne Dokumentegenskaper .
- Velg fanen Formater .
- Utvid Avanserte alternativer .
- Velg Juster innermargen for regnskap og prosentkolonne .
Denne innstillingen endrer hvordan verdier er visuelt justert i celler, men påvirker ikke de underliggende dataene. Innstillingen bevares når du kopierer eller ruller fremover regnearket.
Vis seksjonsegenskaper
Du kan bruke Seksjonsegenskaper for å endre innstillinger for en enkelt seksjon. Disse innstillingene overstyrer innstillinger som gjelder for hele dokumentet. Ikke alle dokumentinnstillinger kan overstyres av innstillinger for seksjonsegenskaper.
Slik angir du seksjonsspesifikke egenskaper:
- I fanen Fil klikker du på Egenskaper i verktøylinjen og velger Seksjon . Du kan også åpne dette panelet ved å klikke på tannhjulikonet i høyre panel og velge fanen Seksjonsegenskaper .
- Gjør dine valg.
- Hvis du velger Ikke-utskrift , ekskluderes seksjonen fra generert utdata, men merkede fakta beholdes som skjulte fakta.
- Hvis du velger Seksjonen inneholder en EDGAR-utstillingsindeks , legges obligatorisk HTML til rundt lenker.
- Hvis du velger Ignorer sideskift før slutten av denne delen for EDGAR , vises arkivet som en sammenhengende side.
- Nederst i panelet kan du aktivere Sidekant eller Linjenummer for seksjonen.
Merknader
- Endring av seksjonsinnstillinger kan føre til et sideskift hvis det finnes flere seksjoner på en side.
- Når du endrer en innstilling, kan du tilbakestille den til standard ved hjelp av tilbakestillingsikonet.