Etter at du har opprettet eller importert et dokument, kan det være lurt å endre Document Properties. Dokumentegenskaper gjelder for hele dokumentet, mens seksjonsegenskaper overstyrer dokumentinnstillingene for bare en bestemt seksjon.
Vis dokumentegenskaper
Slik får du tilgang til vinduet Dokumentegenskaper:
- Velg verktøylinjen File .
- Fra ikonet Egenskaper velger du Dokument.
Vinduet Dokumentegenskaper har tre seksjoner: Generelt, Sideformater, og Tabellformater.
Endre generelle innstillinger
På General kan du gjøre endringer i hele dokumentet.
Bruk denne delen til å:
- Endre dokumentets Navn og angi Type (se Støttede skjema- og dokumenttyper)
- Juster Preferences for linjeformatering for hele dokumentet
- Angi om alle redaktører kan publisere lenker eller ikke
- Reduser bildeoppløsningen (PPI) for bilder, slik at de kan eksporteres med lavere oppløsning. Dette gir deg muligheten til å lage mindre og mer håndterbare rapporter. (Du kan også endre oppløsningen på en engangsbasis på eksporttidspunktet i Export options.)
- Bruk smart quotes i ny tekst, som buer anførselstegn og apostrofer innover mot teksten. Hvis du aktiverer smarte anførselstegn, opprettes kun krøllete tegnsetting på nytt innhold som legges til, og formateringen av eksisterende tekst endres ikke.
- Angi Tillatelser for hvem som kan sende dokumentet til gjennomgang, godkjenne sporendringer og låse formatering.
- Endre Språk og formater inkludert tekst-, tall- og datoformatering basert på dokumentets språk (med stavekontroll for Støttede språk
Formater et dokument
Fanen Page Formats styrer den overordnede dokumentlayouten.
I fanen Page Formats kan du
- Juster Sidelayout , inkludert dokumentets størrelse, retning og antall kolonner
- Endre Sidemarginer og Marginstil for hele dokumentet
- Endre Bakgrunn fargen på dokumentet
- Aktiver Preferences , inkludert linjenumre og dokumentomfattende siderammer
- Få tilgang til Document Style Guide (les mer om og bruk av stilveiledninger)
Hvis du aktiverer Page Borders, kan du velge rammens bredde og farge.
Speilvendte marginer etablerer alternerende marginer som brukes for trykte dokumenter.
Når denne funksjonen er aktivert, endres marginetikettene fra Left og Right til Inside og Outside. Sider med oddetall har innvendig marg på venstre side, mens sider med partall har innvendig marg på høyre side.
Formater en tabell
Fanen Table Formats inneholder standard tekst- og formateringsstiler spesielt for tabeller, samt et avansert alternativ for å endre størrelsen på rader slik at de passer til celleinnholdet.
Vis seksjonsegenskaper
Du kan endre egenskapene for en enkelt seksjon ved å justere Section Properties. Disse innstillingene overstyrer innstillingene for hele dokumentet for en bestemt seksjon. Når du gjør en endring, vises et pilikon på skjermen. Hvis du klikker på den, går dokumentet tilbake til standardversjonen.
Du kan vise seksjonsegenskaper fra menyen Properties i verktøylinjen File eller ved å klikke på ikonet Properties i høyre panel. Hvis du endrer innstillingene for en seksjon, kan det tvinge frem et sideskift hvis siden inneholder flere seksjoner.
Nederst på Section Properties -panelet kan du slå på Page Border eller Line Numbers for den valgte delen. Hvis Page Border er slått på for en seksjon som strekker seg over flere sider, blir rammen lagt til på alle sider som inneholder deler av denne seksjonen.
Hvis du velger Non-printing for en seksjon, genereres ikke seksjonens innhold i iXBRL-dokumentene, men taggede fakta i seksjonen vil vises i iXBRL som skjulte fakta.
Hvis du velger Section contains an EDGAR exhibit index , legges det automatisk til nødvendig HTML rundt nettadresser i innleveringsdokumentet ditt.
Hvis du velger Ignorer sideskift før slutten av denne delen for EDGAR , vil innleveringen vises som én sammenhengende side i EDGAR.
Relaterte artikler