Arbeidsområder har et sett med standardgrupper som hjelper deg med å administrere tillatelser for filer i et arbeidsområde. Workspace Owners og Content Managers kan også opprette nye grupper for å få enda større fleksibilitet. I tillegg kan grupper brukes til å nevne i kommentarer og til å sende anmeldelser.
Angi og kontroller filtillatelser ved å legge til medlemmer i grupper, i stedet for å angi tillatelser for individuelle brukere. På denne måten kan du beholde de samme rettighetsstrukturene for filer og kontrollere tilgangen ved å styre hvem som er i hver gruppe.
Merk: Ikke slett eller endre gruppen All Users . Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du kontakte Workiva Support.
Opprett en gruppe
Slik oppretter du en gruppe:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Settings for å åpne arbeidsområdeinnstillingene.
- Fra fanen Grupper klikker du på Opprett gruppe.
- Skriv inn et gruppenavn, og legg til medlemmer i gruppen ved å søke etter eller velge enkeltpersoner.
- Klikk på Create Group for å fullføre.
Oppdater gruppemedlemskap i bulk via CSV-fil
For å spare tid når du må legge til mange brukere i ulike grupper, kan du i stedet oppdatere brukernes gruppemedlemskap i bulk ved hjelp av en CSV-fil.
Slik oppdaterer du gruppemedlemskap via CSV-fil:
- Klikk på Oppdater grupperunder fanen Grupper .
- Last ned CSV-malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene stemmer overens med overskriftene i malen.
- Brukernavn må allerede finnes i arbeidsområdet.
- Gruppenavnene må allerede finnes i arbeidsområdet.
Merk: Gruppene som hentes fra CSV-filen, erstatter brukernes nåværende gruppemedlemskap. Det er bare gruppemedlemskapet i All Users som forblir det samme, uansett hvilke grupper som er oppført i filen.
- En gyldig CSV-fil ser slik ut:
- Last opp filen, og klikk på Next.
- Se gjennom listen over brukere og grupper som ble hentet fra CSV-filen. Merk at brukernes nåværende gruppemedlemskap vil bli erstattet med gruppene som hentes fra filen.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Last opp en annen fil for å oppdatere flere gruppemedlemskap, eller klikk på Fullfør.
Slett en gruppe
Hvis du ikke lenger har behov for en gruppe, kan du slette den ved å klikke på Delete i rullegardinmenyen ved siden av gruppen.
Når du sletter en gruppe, fjernes alle tillatelser som er gitt til medlemmer av en gruppe. Hvis du fjerner en gruppe, fjernes ikke medlemmene fra arbeidsområdet.