Denne artikkelen er for:
- Arbeidsområdeeiere
- Organisasjonsadministratorer for arbeidsområder
Grunnleggende om å legge til brukere
Merk: For å legge til en bruker i et arbeidsområde, må vedkommende være medlem av organisasjonen din. Se Legge til brukere i en organisasjon for detaljer.
Arbeidsområdeeiere og organisasjonsadministratorer for arbeidsområder kan legge til brukere i et arbeidsområde for å samarbeide om dokumenter og data. Du kan søke etter og legge til et hvilket som helst eksisterende medlem av organisasjonen din i et arbeidsområde. Alternativt kan du legge til en liste over brukere fra en CSV-fil.
Når du legger til noen i et arbeidsområde, kan du velge å sende en velkomst-e-post med påloggingsdetaljer eller bare varsle dem om at de er lagt til. Hvis du velger å ikke sende en velkomst-e-post, er det bare organisasjonsbrukeradministratorer som kan sende den på nytt senere.
Merk: Brukere kan ikke legge seg selv til i arbeidsområder, uavhengig av rollene deres. Bare andre arbeidsområdeeiere eller organisasjonsadministratorer for arbeidsområde kan legge dem til i arbeidsområdet.
Legg til en ny bruker
Merk: Hvis du er en organisasjonsadministrator for arbeidsområdet som ikke er en del av arbeidsområdet, kan du fortsatt legge til brukere via organisasjonsadministrator.
Slik legger du til noen i et arbeidsområde:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre og velgMedlemmer.
- I fanen Medlemmer klikker du på Legg til og velger Legg til organisasjonsbrukere.
- Finn brukerne du vil legge til ved å søke eller bla gjennom listen. Du kan velge å skjule eksisterende medlemmer av arbeidsområder for å gjøre det enklere med søking og filtrering.
- Kryss av i boksen ved siden av brukerens navn. Du kan velge flere personer samtidig ved å velge den første personen, deretter holde nede shift-tasten og deretter velge den siste personen.
-
Velg alternativer for å sende en velkomst-e-post eller varsle dem om at de har blitt lagt til i arbeidsområdet.
Merk: Hvis du fjerner merket for Send velkomst-e-post til nye brukere, er det bare organisasjonsbrukeradministratorer som kan sende den på nytt.
- Klikk på Legg til brukere for å fullføre.
Legg til brukere samtidig via CSV-fil
Merk: Hvis du også er en organisasjonsbrukeradministrator, kan du legge til brukere i både organisasjonen og arbeidsområdet samtidig med dette alternativet.
Du kan legge til en liste over brukere i et arbeidsområde og samtidig oppdatere gruppemedlemskapene deres ved hjelp av en CSV-fil.
Slik legger du til en liste over brukere i et arbeidsområde via en CSV-fil:
- I fanen Medlemmer klikker du på Legg til og velger Legg til brukere fra fil.
-
Last ned CSV-malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene samsvarer med overskriftene i malen.
- Brukernavn må være unike.
- E-postadressene må være gyldige.
-
Hvis du også oppdaterer gruppemedlemskap, må gruppenavnene allerede finnes i arbeidsområdet (gruppenavn skiller ikke mellom store og små bokstaver) og må være kommaseparert i CSV-filen.
Merk: Gruppene som hentes fra CSV-filen vil erstatte brukernes nåværende gruppemedlemskap. Bare medlemskapet i gruppen Alle brukere vil forbli det samme uansett hvilke grupper som er oppført i filen.
En gyldig CSV-fil ser slik ut:
- Last opp filen og klikk på Neste.
- Se gjennom listen over brukere og eventuelle grupper som ble hentet fra filen. Du kan også velge å sende velkomst-e-poster eller varsle brukere om at de har blitt lagt til i arbeidsområdet. For å legge til brukere i arbeidsområdet selv om de har advarsler, kan du velge alternativet Inkluder brukere med advarsler.
- Klikk på Legg til brukere.
- Klikk på Last opp en ny fil for å legge til flere brukere fra en annen fil, eller klikk på Fullfør.