I Hjem og Filer kan du administrere tillatelser for alle dokumenter, presentasjoner og regneark. Du kan også angi tillatelser for mapper. Hvis du vil vite mer, kan du se Angi mappetillatelser.
Tillatelsesnivåer
Tillatelser avgjør hvilket redigeringsnivå som er tilgjengelig for samarbeidspartnere og grupper. Eiere kan angi og oppdatere tillatelser for samarbeidspartnere og grupper. Vanligvis angir du tillatelser tidlig i prosessen, men du kan endre dem når som helst.
Du kan tildele tre ulike tillatelsesnivåer:
-
Eiere har fulle rettigheter til dokumentet og kan administrere tillatelser.
-
Redaktører kan gjøre endringer i dokumentet.
-
Viewers kan se et dokument, men ikke gjøre endringer.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvert enkelt tillatelsesnivå, kan du se Understanding Permissions.
Angi tillatelser i Hjem
Slik oppdaterer du filtillatelser i Home:
- 1
- Finn filen du ønsker å oppdatere.
- 2
- Høyreklikk og velg Permissions.
- 3
- Finn en samarbeidspartner eller gruppe ved å skrive inn navnet deres i søkefeltet eller bla.
- 4
- Velg tillatelsesnivå for en samarbeidspartner eller gruppe.
- 5
- Klikk på Apply Changes.
Du kan også få tilgang til tillatelser ved å klikke på rullegardinpilen til høyre for en fil og velge Permissions.
Fjern en samarbeidspartner eller gruppe
Hvis du vil fjerne tillatelser for en samarbeidspartner eller gruppe, holder du musepekeren over samarbeidspartneren eller gruppen og klikker på X til høyre.
Velg Apply Changes for å lagre oppdateringer av tillatelser.