Denne artikkelen er for:
- Redaktører
Du kan opprette nye filer for å samarbeide med andre samtidig. Du vil se kjente filtyper og kan arbeide i et brukervennlig redigeringsmiljø. Du kan samarbeide med teamet ditt om komplekse forretningsrapporter eller enkle daglige aktiviteter. Hvis du har en eksisterende fil, kan du importere den til Workiva.
Grunnleggende filtyper:
Dokumenter
Regneark
Presentasjoner
Opprett en fil
Når du oppretter en fil, får du automatisk eiertillatelser. Du kan deretter legge til andre i filen og oppdatere tillatelser etter behov.
<!---->
Slik oppretter du en ny fil i Hjem:
- 1
- Klikk på Opprett øverst til venstre.
- 2
- Velg filtypen du vil opprette. Du vil bare se filtyper du har tilgang til.
- 3
- Den nye filen åpnes, og du kan begynne å jobbe.
Du kan også opprette en ny fil ved å høyreklikke i en mappe og velge filtypen du vil opprette.
Merk:Når du oppretter en fil i en mappe, settes filens tillatelser til tillatelsene som er angitt på mappenivå. Lær mer om mappetillatelser.
Gi en fil nytt navn
Etter at du har opprettet en fil, kan det hende du må endre navnet på den. Filer må ha et unikt navn i det arbeidsområdet – inkludert filer i papirkurven.
For eksempel kan du bare ha én fil med navnet «Finansrapport for 1. kvartal 2020». Hvis du vil ha en fil med et lignende navn, kan du legge til et ekstra tegn eller tall for å bruke et lignende navnemønster.
Slik gir du nytt navn til en fil:
- 1
- Gå til Filer eller Hjem.
- 2
- Finn filen du vil gi nytt navn.
- 3
- Høyreklikk på den og velg Gi nytt navn til .
- 4
- Skriv inn det nye navnet, og trykk deretter enter eller klikk på det blå hakemerket.