Workiva kundestøttesenter

Etter at du har sendt inn en vellykket testarkivering, er du klar til å arkivere i Workiva. Bare brukere med en spesifikk rolle kan sende inn live-filer til SEC. Kontakt bedriftens Workspace Owner-konto hvis du ikke har den rollen som trengs for arkivering.

Du kan sende inn EDGAR-arkiver mellom kl. 06.00 og 22.00 Eastern Time, mandag til fredag (unntatt føderale helligdager). En innlevering som sendes inn etter kl. 17.30 (Eastern Time), vil imidlertid bli innlevert til SEC den påfølgende virkedagen. For ytterligere informasjon, se SECs arkiveringsfrist og høytidskalender.

MERK: T+3-arkiveringer (i henhold til regel 426(b)) og Section 16-arkiveringer vil få datoen for den faktiske arkiveringen, selv om de arkiveres etter kl. 17.30 Eastern Time.

Send inn en live-arkivering

1. Klikk på Live File på fremdriftslinjen hvis du ikke allerede er på dette trinnet.
2. Under EDGAR Next API Token velger du om du vil bruke dine egne API-tokens, Workvias API-tokens eller en blanding av de to for å sende inn testarkiveringen:
   • Bruk mine egne User API- og Filer API-tokens
   • Bruk mine User API-tokens og Workivas Filer API-token

   • Bruker Workivas User API- og Filer API-tokens (Filer med Workiva)
     
     User API Token kan bare genereres på EDGAR Filer Dashboard, og utløper hver 30. dag. Når et nytt bruker-API-token er generert, kan det lastes opp på Test File Step og lagres i brukerens profil for å brukes ved fremtidige innleveringer.

     Filer API Token kan bare genereres på EDGAR Filer Dashboard og utløper 1 år etter at det er generert. Når et nytt Filer API-token er generert, kan det lastes opp til Filer API Token-alternativet på Test Filing eller lastes opp i Workspace Settings. Dette kan lagres under Workspace Settings for å brukes ved fremtidige arkiveringer.

     Bruk av Workivas User API Token og Filer API Token (Filer med Workiva) kan bare brukes hvis det er delegert med Workiva. Når du har delegert, kan du bruke den genererte arkiveringskoden i Live Filing to Live File hvis dette alternativet er valgt. For mer informasjon om arkiveringskoder, inkludert hvordan du genererer en, se Hvordan du genererer en "Fil med Workiva"-kode.

3. Klikk på Live File for å sende inn meldingen. Du blir bedt om å bekrefte at du forstår at dette er en Live Filing som ikke kan trekkes tilbake eller kanselleres etter at den er sendt inn.

Bekreft den direkte arkiveringen

Etter at du har sendt inn søknaden, får du et varsel om status for søknaden. Alle e-postadresser som er oppført i Notify -trinnet, vil motta en status-e-post fra SEC. Alle som er registrert for å motta varsler på www.edgarfilings.sec.gov for ditt selskap, vil også motta SEC-e-posten.

E-posten vil inneholde SECs vurdering:

• Meldingen ACCEPTED - XXX vises hvis live-filen er vellykket.
• Meldingen SUSPENDED - XXX vises hvis SEC finner feil i innsendingen. Meldingen inneholder en liste over alle feil eller advarsler.

MERK: I travle arkiveringsperioder kan statusmeldingen fra SEC bli forsinket med 15 minutter eller mer.

Alle resultater av direktearkivering lagres for fremtidig gjennomgang under Live filing history på dette trinnet.

Hvis du vil se detaljer om tidligere direktearkiveringer, åpner du arkiveringen og klikker på View Live Filing.